關(guān)于地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作的探討

【摘要】在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，信息技術(shù)開(kāi)始在各個(gè)行業(yè)中廣泛應(yīng)用。這也使地勘單位對(duì)于檔案信息化建設(shè)工作越來(lái)越重視。通過(guò)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，不僅能夠有效的提高地勘單位檔案工作效率和質(zhì)量，而且有利于實(shí)現(xiàn)地質(zhì)信息資源的共享，加快推動(dòng)地質(zhì)檔案信息的高效利用。文中從地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的概述入手，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】地勘單位；地質(zhì)檔案；信息化建設(shè)；數(shù)據(jù)庫(kù)；信息共享

檔案工作信息化建設(shè)是當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，特別是在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案已成為當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的重要資源，人們對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用也越來(lái)越重視。地質(zhì)檔案作為地質(zhì)勘察活動(dòng)過(guò)程中形成的重要的信息資源，其不僅地質(zhì)單位內(nèi)部管理具有重要的指導(dǎo)意義，而且對(duì)于地質(zhì)工作的長(zhǎng)期發(fā)展也發(fā)揮著重要的作用。因此通過(guò)加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，可以有效的提高地質(zhì)檔案管理的水平，確保檔案工作效率和服務(wù)質(zhì)量的全面提升，加快地質(zhì)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

一、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)概述

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)就是以信息化技術(shù)為重要依托，通過(guò)建立一套完善的檔案信息系統(tǒng)，充分的利用各種先進(jìn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)地質(zhì)檔案信息進(jìn)行綜合化管理，并為用戶提供快速檢索，使用戶能夠快速找到自己需要的信息資料。地質(zhì)檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，利用傳統(tǒng)的載體保存時(shí)檔案資料查找和翻閱都不便利，因此在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，可以利用新型的載體來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、保管、查找和利用，可以為利用者提供更多的便利。地勘單位檔案信息化的實(shí)現(xiàn)不僅需要具備先進(jìn)的設(shè)備，同時(shí)還要具備一批有知識(shí)、有文化能夠?qū)ο冗M(jìn)設(shè)備進(jìn)行操作的專業(yè)人才，另外還要搞好檔案資料的基礎(chǔ)工作，做好檔案信息的接收、加工、存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)、檢索和傳輸?shù)裙ぷ鳎涌焱苿?dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。

二、加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的策略

（一）重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)

長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)地質(zhì)檔案管理水平都較為落后，檔案人員思想守舊，在當(dāng)前地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要檔案管理人員要加快理念的轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的觀念中及時(shí)脫離開(kāi)來(lái)，加快以信息化形式來(lái)推進(jìn)檔案更好的服務(wù)于社會(huì)。檔案管理人員要從傳統(tǒng)的儲(chǔ)存和保密觀念中走出來(lái)，樹(shù)立服務(wù)用戶的現(xiàn)代理念，能夠在檔案工作中時(shí)刻從用戶的角度來(lái)考慮問(wèn)題。同時(shí)還要樹(shù)立資源共享的觀點(diǎn)，充分的借助于網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)技術(shù)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行有序整理，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，使地質(zhì)檔案的價(jià)值更好的發(fā)揮出來(lái)。

（二）基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)

硬件設(shè)施是檔案信息傳輸、交換及共享的重要基礎(chǔ)性條件，只有在具備完備的基礎(chǔ)硬件設(shè)施基礎(chǔ)上，才能更好的將檔案信息化的整體效益發(fā)揮出來(lái)。在地質(zhì)檔案硬件設(shè)施建設(shè)工作中，需要針對(duì)實(shí)際情況和具體需求，并考慮到前后銜接問(wèn)題，制定中長(zhǎng)期規(guī)劃，采用逐年添加的方式來(lái)完成硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配置，使投入的資金能夠發(fā)揮出最大的效能。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)及管理系統(tǒng)的建設(shè)

研究城市地質(zhì)資料匯交、管理制度和社會(huì)共享機(jī)制，集成各類地質(zhì)檔案資料，挖掘潛在價(jià)值和社會(huì)需求，建立城市地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫(kù)、城市數(shù)字地質(zhì)圖數(shù)據(jù)庫(kù)、城市水工環(huán)地質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)其管理系統(tǒng)；探索三維地質(zhì)結(jié)構(gòu)與地質(zhì)環(huán)境的鏈接，研究三維地質(zhì)結(jié)構(gòu)與地下空間的耦合，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)環(huán)境變化過(guò)程模擬與預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)、地下空間利用與地質(zhì)環(huán)境的有機(jī)結(jié)合和最佳利用；建設(shè)與完善城市地質(zhì)三維空間數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和咨詢系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)。

（四）地質(zhì)資料信息共享服務(wù)體系建設(shè)

在地質(zhì)資料信息共享服務(wù)體系建設(shè)過(guò)程中，借助于地質(zhì)數(shù)據(jù)資源的整理和建設(shè)，充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，進(jìn)一步推進(jìn)地質(zhì)資料開(kāi)發(fā)利用，從而使地質(zhì)檔案能夠更好的提高服務(wù)水平，構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案信息共享的服務(wù)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，開(kāi)展重點(diǎn)區(qū)域的地質(zhì)資料信息服務(wù)集群化，并對(duì)外提供服務(wù)工作，加快推動(dòng)地質(zhì)資料信息產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，并地質(zhì)檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（五）樹(shù)立“大服務(wù)”的意識(shí)

地質(zhì)資料成果服務(wù)的多領(lǐng)域、多功能、專業(yè)性、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，建立館藏機(jī)構(gòu)的常規(guī)服務(wù)與專業(yè)機(jī)構(gòu)的專題服務(wù)相結(jié)合的“全方位、全過(guò)程”大服務(wù)理念，變過(guò)去“倉(cāng)庫(kù)保管員”為現(xiàn)在的“超市促銷員”，加大服務(wù)宣傳力度，分類分級(jí)，建立客戶服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)反饋機(jī)制。建設(shè)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心，搭建信息共享與服務(wù)平臺(tái)。

（六）提高檔案管理人員的專業(yè)技能

檔案信息化水平的提升需要依賴于檔案管理人員素質(zhì)的提高，因此對(duì)于地質(zhì)單位來(lái)講，需要建立一支高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，為檔案信息化建設(shè)提供充足的人才保障。

第一，注重人才建設(shè)。地質(zhì)單位可根據(jù)需要引進(jìn)一批信息化專業(yè)人才，不能僅限于對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人才選用。第二，加強(qiáng)在職管理人員的培訓(xùn)工作。隊(duì)伍的建設(shè)和壯大需要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，管理人員可以通過(guò)知識(shí)講座或者專題培訓(xùn)等形式對(duì)科技知識(shí)有更加深入的了解，不斷適應(yīng)對(duì)檔案信息化的建設(shè)。第三，制定有效的激勵(lì)機(jī)制。地質(zhì)單位激勵(lì)機(jī)制的不完善往往造成人才流失，為了加快檔案信息化建設(shè)，通過(guò)改變內(nèi)部管理機(jī)制吸引更多的人才很重要。

三、結(jié)束語(yǔ)

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性和系統(tǒng)性的工作，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程也在不斷的加快，盡管在具體實(shí)施過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，但通過(guò)地質(zhì)單位的不斷努力，檔案信息技術(shù)水平、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化水平等都取得了較快的進(jìn)步，同時(shí)地質(zhì)檔案管理人員思想觀念也在不斷更新，努力提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，能夠更好的完成當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)工作需求，為推動(dòng)地質(zhì)檔案的信息化、現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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