[摘 要] 財務管理即對財務關系的科學處理,是現代企業管理的重要構成部分,對企業運營和發展有重要影響。在信息網絡時代,現代企業要發展、要脫穎而出,就必須積極建設財務管理信息化系統,以提高企業財務管理水平和效率,推動企業快速、穩定發展。基于此,主要分析了現代企業財務管理信息化建設過程中存在的問題及有效的解決措施。
[關鍵詞] 現代企業;財務管理;信息化建設
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 030
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0055- 02
現代企業財務管理工作直接關系著企業的切身利益,若財務管理水平低下、管理模式落后,就很難滿足現代企業的發展需求。故現代企業應充分認識到財務管理信息化建設的重要性和必要性,學會利用信息化技術開展財務工作,并解決財務管理工作中的問題,彌補傳統財務管理方式的不足,促進企業自身進一步發展。
1 現代企業財務管理信息化建設
財務管理信息化,即企業財務管理部門科學、合理利用信息化技術和軟件實現企業資源和財務信息的共享,并且在信息化環境下實現企業財務的預測、控制、分析、核算、決策等,促使企業財務管理工作的高效、順利完成[1]。
現代企業財務管理信息化建設即創建一個財務管理信息化系統,一來實現在線管理,確保開展財務工作不受時間與地點限制,強化對企業財務的管理與控制;二是拉近企業財務管理與業務的距離,實現兩者的一體化管理,確保企業資源得到最優化配置和使用;三是支撐電子商務,便于企業開展電子票據、網上支付、網上結算、電子貨幣等高效率業務。
2 現代企業財務管理信息化建設存在的不足
就當前現代企業財務管理信息化建設來看,仍存在以下幾點問題:一是對財務管理信息化建設認識不到位,當前不少企業仍舊沿用傳統的財務管理模式,未充分認識到信息化建設的重要,而且目光短淺,只看到信息化建設的投入,不能看到信息化建設成功后帶來的利益。二是缺乏信息化方面的人才,現代企業要實現財務管理信息化建設就必須具備相應的專業人才,除了要掌握專業財務管理知識與技能外,還應具備良好的計算機操作能力,但當前很多企業都缺乏這樣的人才,或缺乏專業知識與技能、或計算機水平低下、亦或缺乏責任心、不夠認真等。三是財務管理體制不健全,當前現代企業在財務管理信息化建設模塊的對應管理體制和制度還不夠健全,甚至有的還未建立,故制約了財務管理信息化建設的進程[2]。
3 現代企業財務管理信息化建設的有效對策
3.1 重視財務管理信息化建設
在信息網絡時代,財務管理信息化建設是必然趨勢,企業必須認識到這一點。企業應結合自身需求和實際情況,增加財務管理信息化建設在資金、人力等方面的投入,積極購置先進設備,加快財務管理信息化建設步伐,充分認識到財務管理信息化建設為企業發展帶來的長遠利益,并將這一理念灌輸給企業每位員工。
3.2 積極培養專業人才
一方面,現代企業應自覺強化對財務管理人員的教育培訓,培訓內容應包含財務管理方面的專業知識與技能以及計算機操作能力,幫助他們積極樹立財務管理信息化建設意識,掌握計算機操作技能,盡快適應信息化財務管理工作。另一方面,企業應給財務工作人員提供參加行業培訓的機會,讓他們及時掌握專業領域知識的發展情況,進而不斷完善自身的專業知識與能力。此外,若有需要,企業還可吸納外來相關人才充實財務管理團隊。
3.3 健全財務管理信息化建設體制
一方面,企業應健全財務管理內部控制制度,明確相關人員工作職責與權限,特別是涉及到信息化操作時,必須設置相應的權限等級,防止出現以職務之便做出不當甚至是違法犯罪行為的情況。另一方面,企業應健全財務信息審查制度,確保內部信息數據和資料的安全,尤其是關鍵、重要的財務信息與資料,必須做加密處理,避免信息泄露給企業造成損失。最后,企業還應制定財務系統維護管理制度,定期檢查、更新相關軟件、硬件等,以便及時發現、解決問題。
3.4 合理選擇財務管理軟件
財務管理信息化建設必須科學、合理,企業在選擇財務管理軟件時,必須結合自身實際情況與需求,切忌模仿,應確保選擇的財務管理軟件適合自身經營發展。若有條件,企業還可根據自身需要自主研發財務管理軟件,這樣研發出來的軟件才更符合企業經營和發展所需。此外,在使用財務管理軟件時,還應注意軟件的及時更新,以便財務管理軟件能夠更好地為企業的經營和發展服務。
3.5 合理強化使用信息化技術
現代企業要實現財務管理信息化建設,必然離不開信息化技術的合理強化使用。簡言之,在財務管理信息化建設過程中必須合理使用信息化技術,同時還應強化信息技術使用的安全性。信息化技術為各行各業帶來便捷的同時,也帶來了各種安全問題。如黑客入侵、病毒感染、安全漏洞等。故企業必須強化使用加密技術、身份認證技術、安裝防火墻、安裝殺毒軟件等,以此確保財務管理信息化建設的安全。
4 結 語
綜上所述,財務管理工作直接關系到現代企業的運營和發展,在信息網絡時代,現代企業實現財務管理信息化建設是必然發展趨勢。但在建設財務管理信息化系統時,企業必須充分認識到財務管理信息化系統的重要性和實用性,正視財務管理信息化建設過程中存在的問題,并積極采取解決措施。只有這樣才能加快財務管理信息化建設的腳步,才能發揮財務信息化管理的作用,推動企業穩定、健康、快速發展。
主要參考文獻
[1]王思遙,陶華.淺析企業財務管理的信息化建設[J].生產力研究,2015(1):155-157.
[2]龐建民.淺談現代企業財務管理信息化建設[J].科技創新與應用,2016(23):277-277.