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淺談網絡經濟時代下的財務會計管理

2016-04-29 00:00:00范鈺
中國管理信息化 2016年23期

[摘 要] 隨著信息技術的不斷發展,網絡已經逐漸融入了人們的日常生活中,其不僅改善了人們的生活質量,并且也是社會發展的一大推動力。在企業日常財務會計管理中,網絡技術的應用大大的提高會計管理質量,實現了企業內部管理升級。但是網絡技術給企業帶來機遇的同時,也同樣給企業發展帶來了挑戰。文章重點探討網絡技術給會計管理帶來的問題,以及提出解決對策。

[關鍵詞] 網絡技術;財務會計管理;市場經濟

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 028

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0053- 01

在信息革命的推動下,當前社會正在處于快速變革階段,人們的生活更是出現了翻天覆地的變化。在網絡經濟時代下,人們能夠通過網絡進行購物、娛樂;企業實現了真正的跨界聯合。對于每個企業來說,財務會計管理都是企業管理的核心之一,網絡技術在財務會計管理中的作用更是至關重要,傳統的會計管理模式已經無法適用于現代市場經濟發展需求,必須要及時作出改變,通過現代網絡技術來真正的實現會計管理模式升級。

1 網絡時代背景下財務會計管理發展問題

互聯網的到來極大推動了社會經濟發展進程,使企業之間的交流、交易更加便捷、高效,同時也拓寬了企業獲取信息的渠道。但是,網絡是一把“雙刃劍”,在給予企業方便的同時也隱藏著一定的風險。

(1)有關于網絡的法律制度不夠完善。在改革開放以后,我國經濟市場獲得快速發展的機會,雖然改革開放已經有幾十年的歷史,但是相對于發達國家我國經濟起步要慢很多。特別是有關于網絡的法律法規還不夠完善,沒有建立起一個良好的規范制度。由于缺乏法律的監督,使得我國網絡經濟活動并沒有權威性的保障和標準統一,使得企業財務會計管理在實現信息化的過程中,無法形成統一標準或統一模板,使得會計管理混亂不清。

(2)會計信息管理的安全隱患。會計管理中的保密性是非常重要的,任何信息被泄露都可能造成致命打擊。由于網絡的開放性,讓商業機密泄露的事件層出不窮,所以針對于網絡信息安全問題要特別注意。網絡安全隱患出現體現為以下三點:首先,計算機自身的軟硬件,很多系統漏洞,或者操作不當都會造成計算機軟硬件出現問題;第二,黑客制造木馬、病毒等危險軟件,來竊取企業商業機密,這也是最危險的隱患;第三,通過企業員工泄露企業機密,或企業財務信息數據。

(3)會計管理系統發展緩慢。隨著信息技術軟硬件發展,如今財會日常應用的軟件也逐漸趨于管理模式,都是通過大體操作系統來細化成不同的子系統,以便于統一形式管理。但是盡管如此,如今財務會計管理所應用的系統模式,相對于市場較熱門的系統要落后很多,并未施行專業化、效率化區分,系統的使用體驗過于復雜,并且實際效率水平也未達到要求。

2 網絡時代下加強財務會計管理信息化措施

(1)加強法律建設。法律能夠為企業發展安全性保駕護航,我國有關部門應當快速完善有關于會計網絡的法律政策。與此同時,還應當借鑒發達國家的保障形式,與本國國情相結合,建立一個符合我國企業發展的法律形式。要提出規范、統一的信息化會計管理標準,為我國企業會計管理發展指明方向,保證信息技術能夠充分發揮自身作用。

(2)會計管理信息保密工作。首先,對財務管理人員進行專業培訓,培訓內容主要以會計系統操作為主,保證員工在使用會計系統過程中能夠減少失誤,確保軟硬件的安全。其次,安裝最新的、口碑好的殺毒軟件和防火墻,甚至是購買一些專業的殺毒系統。最后,與企業員工簽訂保密協議,表明泄露商業機密的法律責任與懲罰措施,避免企業機密從員工身上泄露。

(3)加強技術層面的會計管理與控制。數據控制方面:數據輸入要求專門人員錄入,并要求錄入人員除了錄入數據外,不得進行其他功能操作。企業可以針對不同職位員工給予權限,保證企業不同崗位員工不“越界”。在數據輸入之前要獲得有關部門的批準,并要求錄入之后進行校對,對于錯誤信息要及時更改。處理控制方面:在此環節要求會計人員能夠熟練運用Word、Excel等工具,對新信息、數據進行驗證、計算、比較、排序、合并、更新、維護等工作,確保每個環節都要保證準確無誤,之后在進行統一收藏,或者是錄入到會計管理體系中。數據輸出方面:任何數據輸出都要進行輸出紀錄,并且建立輸出報告簽章制度、輸出授權制度、數據傳輸加密等。特別是資產文件輸出,例如發票、支票、提貨單等,都要通過上級審批簽章,并及時備份。

(4)建立信息溝通系統,真正實現電算化。如今很多企業已經脫離了手工處理賬務的形式,并且實現了信息化會計管理,不僅提高會計管理的效率,同時也減少了認為因素對內部控制的影響。信息化會計管理系統大大減少了經濟事項、憑證事項復雜環節,并且通過會計系統就能夠查詢并閱讀會計信息,避免了紙化的會計記錄、查詢、輸出的弊端,只需要通過會計系統的各個端口就能夠實現會計的日常管理工作,極大的提高了財務會計管理的質量和效率。

3 結 語

在網絡經濟時代下,企業財務會計管理信息化不僅能夠提高工作質量與效率,更是適應了時代發展需求,通過網絡化會計管理模式,能夠有效打破傳統會計管理模式的束縛,從而保證企業實現可持續發展。

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