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不同地域文化背景下工程項目管理措施的制定及落實

2016-04-29 00:00:00解志成
中國管理信息化 2016年22期

[摘 要]任何管理都有其所處的環境,同一種管理理論與方法,與不同的環境背景相結合,就會產生完全不同的管理效果。項目管理也是如此,同一種項目管理理論在不同的地域,或者是與不同的民族文化背景相結合,也會產生不同的項目管理措施的制定及落實。基于此,本文對不同地域文化背景下工程項目管理措施的制定及落實應該采取的有效措施進行了分析。

[關鍵詞]地域文化;工程項目管理;執行能力

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.049

[中圖分類號]F284 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-01

我國已經處在經濟發展的高速階段,越來越多工程建設項目在中國的大地上建設著。大型的建筑公司逐漸開始走出原來的建設影響地區,走向全國。筆者所在的南龍鐵路項目由中國水利水電三局建設,項目部技術、管理等成員大部分來自江西,施工工人等一線人員則是福建當地人。項目部在福建三明市,在語言、習俗等傳統文化不同的背景下,工程項目的管理模式也有不同,如何處理好不同地域文化下的工程建設項目管理是項目部面臨的問題。

1 提高管理人員執行能力

面對當下不同的地區、不同的文化環境下以及變幻莫測的市場狀況。必須做好團隊建設工作,創建出一個服務型、節約型、學習型、責任型、效能型、廉潔型的團隊。要嚴格根據公司的管理辦法,做好項目團隊的文化建設工作。具體而言,必須做好以下的能力建設工作。①部門監管能力建設。項目的每個組成部分都是生產、管理要素中負責管控的重要部門之一。它同時也負責管理過程中的執行、監督。指導等工作。在項目建設的過程中,項目的運轉效率和部門工作效率息息相關。作為領導干部,特別是項目的領導,必須做好帶頭工作,在解放思想的同時,強化執行力。要站在整體的角度上去考慮問題,從大局出發。因此,領導必須加強系統管理的意識,注重投入和產出之間的效果,使得整體的工作能力得以提升。另外,要樹立長遠的目標,處理好施工實際生產中的具體問題。②班子執行能力建設。項目班子,也就是項目建設團隊,處于整個項目管理過程中的中心地位。領導班子要明確工作思想,樹立正確的執行理念。作為整個行動的指導思想,理念能夠表現出團隊工作的正確方向。當下,在建設工作中,執行力不強主要體現在以下幾個方面:①部分干部沒有起到模范帶頭作用,工作作風不夠深入,計劃和部署多,實際執行情況較差;②部分干部不愿意直視矛盾,做事不夠徹底。所以,在執行力建設方面,項目班子處于核心地位,遇到問題,必須加強溝通,多想辦法解決。

2 注重執行文化建設,建章立制

對于不同地區以及不同文化因素下項目的建設,任務的執行、工作的推進等實踐都和管理規章制度緊密相關。優秀的管理制度,既可以很好地保證文化的執行,也能夠確保文化推廣工作到位。在實際操作中,必須把“執行文化”與學習聯系在一起,掌握好工作規律。但是,在項目管理中,只是靠執行力來開展工作是不行的,必須把執行力意識滲入到每個員工的意識當中來,進而創建出一種項目執行文化。在企業執行文化建設過程中,必須加強學習工作化、工作學習化的意識,將所掌握的專業知識轉變為實際的應用能力。只有在團隊建設中,使得每個人的作用發揮出來,管理執行力才能在最大程度上展現出它的作用。這樣一來,部門的上進心、班子的事業心、員工的責任心才能結合起來。作為項目的領導層,必須樹立起規則意識,倡導規范管理觀念。另外,還要把績效考評激勵機制和執行力有機結合在一起。在建設執行力文化時,必須把考核的結果和獎金聯系起來,對于業績突出的員工給予適當的獎勵。相應的,還應該對那些無法達成任務、業績效果較差的員工作出經濟處罰。通過建立起這種制度,能夠有效地激勵員工的工作熱情。值得注意的是,績效激勵必須做到三個到位:兌現到位、描述到位、力度到位。要把執行力和實際問題解決的效果結合起來觀察。實際的生產過程中,會不斷有新的問題出現。所以,可以把執行力到位的標準設定為解決問題推進工作正常運行,改善執行不力的情況。

3 嚴格落實措施,真抓實干

從某種意義上分析,執行力就等同于項目團隊的戰斗力,對于一個施工項目而言,就是創效能力。真正要想提高執行力,必須從實踐出發,真抓實干。對于不同地區、不同文化背景下的項目管理,要及時制定相應的管理措施并且一一落實,所以必須做好以下幾方面的工作。①加強材料物資管理防止浪費。在工程建設成本中,材料物資占的比重是相對較大的,這將直接影響到工程的成本。嚴格把關材料物資的使用,減少施工工程中的浪費,將在很大程度上減輕工作壓力。這是一項比較系統的工作,其中參與的部門也相對較多。相關的工作人員必須做好考核工作,制定好工程限額,定期發材料臺賬。②加強全面預算管理。作為項目過程中的重要組成部分,做好全面預算管理是成本控制的重要內容。需要對項目預算做好嚴格的控制。③注重安全質量管理控制到位。在項目建設的過程中,面對不同的地域文化,需要做好與當地民工的溝通,確保不會因為文化差異導致溝通障礙而引起矛盾,從而引起安全和質量事故。同時,也要注重施工的細節,做好相應的質量管控工作。④狠抓考核隊伍的建設。在不同地域文化背景下工程項目建設的過程中,提高管理者的執行力,需要從狠抓考核隊伍的建設開始,只有充分調動了大家的積極性,才能提高員工和隊伍的執行力。

總之,大型建筑工程組織是一個影響因素眾多、多層次相互關聯、多目標多主體的、非線性動態演化的開放復雜系統。面對不同地域文化背景下工程項目管理措施的制定及落實,應該做好以上幾項工作,從容面對,結合當地實際情況做相應調整,確保項目的正常進行。

主要參考文獻

[1]張海平.項目文化促建精品工程[J].施工企業管理,2010(7).

[2]李公祥.不同文化背景下項目管理的比較研究[D].天津:天津理工大學,2007.

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