新形勢下對民辦高職院校學生學籍管理信息化的思考

[摘 要]學籍管理信息化是指應用信息技術平臺進行學生學籍管理，與傳統(tǒng)的學籍管理方式相比，其突出的特點便是在提高管理的效率同時還在一定程度上避免了權力的濫用。目前，民辦高職院校學生學籍信息化管理存在著管理人員信息技術水平較低、學籍信息化管理不夠規(guī)范等問題，為此本文分析了民辦高職院校學生學籍管理信息化存在的問題，并提出了改善民辦高職院校學生學籍管理信息化現(xiàn)狀的對策。

[關鍵詞]高職院校；學籍；管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.164

[中圖分類號]G717.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-01

0 引 言

隨著民辦高校的迅速發(fā)展及民辦高校持續(xù)擴招，使民辦高校學生的規(guī)模不斷擴大。在這種新形勢下面對龐大的學生群體，不斷完善高職院校學生學籍管理信息化工作是十分必要的。學籍管理信息化與傳統(tǒng)的學籍管理方式相比，其突出的特點便是在提高管理的效率同時還在一定程度上避免了權力的濫用。但是，近年來高職院校的學籍管理工作逐漸凸顯出一系列的問題：管理人員信息技術水平較低、學籍信息化管理不夠規(guī)范、領導重視程度不夠及學籍管理信息化的投入較少等問題。因此，在新形勢下對民辦高職院校學生學籍管理信息化的研究和思考是十分必要的。

1 民辦高職院校學生學籍管理信息化存在的問題

1.1 學籍管理工作人員綜合素質不高，信息技術水平較低

學生學籍信息的管理是一項較為復雜、瑣碎的工作，學籍管理工作人員需要具備較高的綜合素質和計算機技術水平才能夠勝任學生學籍管理信息化的工作。隨著高職院校的招生規(guī)模的不斷擴大，高職院校的在校學生群體已成為一個非常龐大的團體，這就使民辦高職院校學生學籍管理信息化的工作任務變得更加繁重。但由于目前高職院校學籍管理信息化的管理人員多為臨時聘用，隨時準備通過各種途徑跳槽，流動性較大，缺少專業(yè)的管理培訓，學校對管理人員的能力要求不嚴等因素，導致了學籍管理工作人員綜合素質不高、信息技術水平較低的現(xiàn)象普遍存在。

1.2 高職院校領導對學生學籍管理信息化的重視程度不夠

多數(shù)高職院校領導認為學生學籍管理是一項十分簡單的工作，并不需要投入太多的人力、物力和財力，正是這種偏頗的認識導致了高職院校領導對學生學籍管理信息化工作的重視程度不夠。也正因為領導的不重視，學校學生學籍管理信息化存在管理制度不完善、經費不足、學籍管理人員配備不齊等問題。同時由于領導的不重視，也在一定程度上導致高職院校學生學籍管理信息化的工作人員責任心不強，管理能力較差，使在學生學籍信息的管理上頻繁發(fā)生一系列錯誤，對學生的順利畢業(yè)造成了很大的影響，例如：學生在快畢業(yè)時才發(fā)現(xiàn)個人的姓名、身份證等信息有誤，導致了領取畢業(yè)證時間的延遲甚至無法順利畢業(yè)的嚴重后果。

1.3 高職院校學生學籍管理信息化不夠規(guī)范

目前，很多高職院校存在學生學籍管理信息化不夠規(guī)范的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，缺少專門的學生學籍管理規(guī)章制度。教師、學生、管理人員的工作任務不明確，缺少學籍管理工作的準則，造成工作中出現(xiàn)偷懶和責任推脫的現(xiàn)象。其次，學生學籍檔案的管理缺乏安全性。個別高職院校的學生學籍檔案管理缺少專人負責，沒有專門存放檔案的地方，缺少完整的交接記錄，有時學生的紙質檔案會被隨意存放，存在很大的安全隱患。再次，學生的學籍檔案不夠完整。學生學籍檔案的內容較為空泛，缺少學生個人在校表現(xiàn)的詳細信息，如獎懲內容，學籍的變更內容，往往只有入學和畢業(yè)的登記表，無法真實地反映出學生的實際情況和綜合素質。學生學籍的紙質檔案和電子檔案缺少有效的結合，學籍信息的檢索方法也較為落后，方式不夠簡便和靈活。

2 加強民辦高職院校學生學籍管理信息化的對策

2.1 努力提升學生學籍管理工作人員的素質

應從客觀和主觀兩個方面來努力提升學生學籍管理信息化工作人員的素質：在客觀方面，學校應多為學籍管理人員創(chuàng)造提升自身能力的條件，例如定期組織學籍管理人員的培訓；在主觀方面，學籍管理信息化工作人員應培養(yǎng)自身的責任意識，同時還應通過不斷學習來完善自身的工作能力，例如加強對計算機技術的學習。

2.2 加強對學生學籍管理信息化工作的重視

作為校領導，應當加強對學生學籍管理信息化的重視，加強對管理人員的要求，并投以人力、物力、才力等各方面的支持。只有領導重視了，工作人員才能更有責任心地工作，更好地完成學生學籍管理信息化的工作。

2.3 建立規(guī)范的學生學籍管理制度

學校應該建立規(guī)范的學生學籍管理制度，讓學生學籍管理工作做到有章可循。具體的做法有：首先，要健全學校的管理制度，并進行政策宣傳的教育；其次，加強對學籍管理工作的督導，定期對學生學籍管理信息化工作進行檢查和指導，成立有效的獎勵制度，通過各項獎勵有效地提高管理人員工作的積極性。

3 結 語

新形勢下民辦高職院校學生學籍管理信息化主要存在以下問題：學籍管理工作人員綜合素質不高，信息技術水平較低；高職院校領導對學生學籍管理信息化的重視程度不夠；高職院校學生學籍管理信息化不夠規(guī)范。針對這些問題高職院校應采取措施努力提高學生學籍管理工作人員的素質、加強對學生學籍管理信息化工作的重視、建立規(guī)范的學生學籍管理制度等，不斷完善學生學籍管理的工作，進而提高管理的效率。

主要參考文獻

[1]葉俊鋒.對民辦高職院校學生學籍管理信息化的思考[J].考試周刊，2010（37）.

[2]潘莉娟.新形勢下對民辦高職院校學籍管理工作的分析和思考[J].科技信息，2011（32）.