教學管理信息化建設的實踐與思考

[摘 要]教學管理工作是學校管理的中心工作，是學校培養人才的重要保障，加強教學管理信息化建設，在很大程度上提高了教學管理的水平及效率。本文主要根據湖南工業大學的實際情況，對教學管理信息化提出了一些建議。

[關鍵詞]實踐；教學；管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.133

[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-02

教學是高校的中心工作，決定了教學管理是高校管理的核心內容。教學管理的水平在很大程度上代表了整個學校的管理水平。教育部頒布的《教育信息化規劃》中明確表明了教育信息化的發展與建設是我國目前教育現代化的重中之重。所謂教學管理信息化，就是信息化應用在學校的各個方面，比如：日常的行政管理、學生及教學管理。在這么龐大的數據信息化管理中，管理人員發現大數據價值密度低，究其原因還是由于其具有“碎片化”的特點，即在教學管理信息化時，在教師及學生管理或服務中產生的數據經常都是未經過處理的“碎片數據”。高校教學管理的信息化是學校提高管理水平、工作效率和教學質量的有力手段，在數字化校園的建設中起著舉足輕重的作用。

1 教學管理信息化建設的意義

目前，湖南工業大學教學管理信息化建設對高校的作用主要表現在以下4個方面。

（1）通過高校教學管理的信息化，高等院校可以大大提高信息的準確性和共享性。在教務系統管理中，采用基于互聯網的現代化處理技術，整合了統計、傳輸、檢索這些優勢，得出的數據既及時可靠又完整。

（2）有利于減輕教務管理人員的工作負擔，使教學管理工作標準化與規范化。跟傳統教學管理相比，新的處理方法在教學工作方面實現了4個統一，即數據打印格式、查詢方式、處理方式與存儲標準的統一。這有利于目前教學工作有序穩定的運轉。

（3）有利于提高教學管理的公平性、透明度。例如：湖南工業大學馬克思主義學院試題卷庫管理系統根據用戶提供的章節范圍、題型、難度、知識點等配題，要求自動選題、自動制作標準化試卷。考試用卷由試卷庫中自動抽取，避免教師對試卷確定的問題，實現了教考分離，避免人為因素的干擾，提高了考試管理的透明度。

（4）有利于加強教務管理部門與師生的聯系，提高教學管理的效率及師生的滿意度，提升學生選課的效率和各方面師資力量的利用率。

2 教學管理信息化建設實踐

湖南工業大學設有16個教學院（部）及1個獨立學院（科技學院），有21個碩士學位點，51個本科專業，現有全日制在校生 34 504人，其中碩士研究生452人，有教職員工2 581人。要對這么多師生的教與學實施有效管理，工作量是十分大的。目前，其使用的教學管理信息系統是采用外包和內建相結合的信息化建設方法，外包是高校購買現代教學管理信息系統，系統體系結構采用B/S（瀏覽器/服務器）與C/S（客戶機/服務器）相結合的三層體系結構。對教師、學生用戶采用B/S結構設計，無需安裝客戶端，操作界面統一（瀏覽器方式），方便使用。在數據集中批量處理的學院教務辦和教務處管理用戶采用C/S結構設計，系統相對封閉，保密性高，軟件功能完善，基本滿足了學校教學管理各方面的需要。系統包括智能排課、學生管理、選課管理、畢業生管理、教學計劃管理、師資管理、教學質量評價、考試管理、成績管理與實踐管理等子系統。目前，湖南工業大學使用的考試管理子系統于2016年經過了學校的自主開發。系統會根據用戶客戶端的不同來分配不同的權限，通常分為教師、學生、管理人員3個平臺。

2.1 管理人員平臺

教學管理人員可以在這個平臺上處理一些數據及各種報表、文件的輸入輸出，從而進行一系列的教學管理工作。一個學生從開學到畢業，所有的信息都可以通過該系統查詢管理。

2.2 教師平臺

教師可以通過該平臺進行日常的教學管理工作，比如：個人信息維護、學生各科考試成績錄入分析、課程安排、上級的教學通知等。

2.3 學生平臺

現在的在校大學生大多是“90后”，他們對互聯網信息化接受較快，在教師和學長的指導下，很快就能夠熟練操作該系統，平時的選課、評教都可以在該平臺內完成。當然也可以查到自己的相關信息，比如：獎懲情況、教學課程安排、學校通知等信息。

3 教學管理信息系統的使用情況

調查訪談顯示，教學管理信息系統從一開始使用到現在，各大高校都配備了專業的系統維護人員對系統進行定期的維護管理，當然隨著互聯網技術的發展，對系統的升級及完善也是必不可少的。在對系統應用情況調查過程中反映問題最多的是校園網訪問速度的問題，在很大程度上成為制約系統使用的瓶頸。教師反映網上信息的填寫全面和個人隱私是一對相矛盾的問題。學生反映自己想選的課總是選不到，總是系統癱瘓，進不去。不過調查顯示，基本上學生在需要選課、期末考試評價時會進一下系統，平時基本上不進系統，這就沒有充分利用教學管理系統的一些模塊，比如：教學論壇、網上課堂等。

4 體會與思考

（1）推進教學管理信息化必須通過服務全局來構建教育教學信息化發展新格局。從二級學院教學管理需求出發，構建教學信息自動提醒、教學成果庫、教學檔案資料管理三位一體的信息化教學管理平臺，提高教學秘書的工作效率，降低差錯率。在教學管理中教師和學生要充分利用信息化系統，在平時教學中教師要提高自身的信息化教學水平，學生也要努力提高自身的學習能力，做到學以致用。隨著網絡應用的普遍化，學習型社會的建設，高校逐漸完善數字化服務體系，為廣大師生提供方便快捷的服務。高校在研究信息化教學管理應用方面還需要進一步探索。

（2）推進教學管理信息化必須建立數據中心。高校在教學信息資源實現統一管理中，以降低開發成本、提高利用率為基準，通過最新的“云計算”技術實現高校IT設備，并注意保護各項數據的安全性。此外，還要建設“文明”信息化的校園，在教學管理中遵循“人性化”的原則，讓使用者和研究對象都在此研究過程中受益，大大提高教學管理工作者的工作效率，為教學管理人員提供有力的信息支持和工作指導。

（3）推進教學管理信息化必須加強教務管理人員的業務培訓并及時準確地更新配套的硬件設施。高校在信息化建設中要以各職能部門及各大院系為主體，在建設過程中，以領導為主，讓領導小組做決策，業務部門做好推廣，專職人員去落實，這樣有利于推進高校的信息化建設工作。在實施過程中，要加強對師資人員系統操作熟練度的訓練，增強計算機網絡安全意識，根據不同崗位的特點進行不同的訓練。就以前的系統來看，教學硬件設施的落后嚴重影響了教務人員的創新性和積極性，導致管理信息數據的不暢通甚至流失，因此，管理的效率也不是很高。所以，這個時候教學管理信息化的硬件設施就顯得尤為重要，其有利于教育信息化的順利開展。

教學管理信息化是一個循序漸進的過程，也是一個系統的工程，各大高校應從自身的實際情況出發，制定一個合理的規劃并一步步實施，要有創新，建設有自身特色的教學信息化管理新模式，推動新型教學管理的現代化。

主要參考文獻

[1]中華人民共和國教育部.教育部關于印發《教育信息化“十三五”規劃》的通知[Z].2016.

[2]趙玉潔.大數據在高校教育信息化中的應用探究[J].中國教育信息化，2015（19）.

[3]郭婭娜.教學管理信息化建設中存在的問題及解決途徑[J].攀枝花學院學報，2014（2）.