大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息服務(wù)水平提升策略研究

[摘 要]高校檔案信息服務(wù)水平的提升是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然要求，是數(shù)據(jù)信息服務(wù)的時(shí)代需求，是促進(jìn)自我發(fā)展的內(nèi)在要求。高校要基于大數(shù)據(jù)理念合理定位，深挖高校檔案信息資源價(jià)值；推動檔案信息資源內(nèi)外整合，構(gòu)建智能化信息服務(wù)平臺；充分運(yùn)用云計(jì)算的架構(gòu)優(yōu)勢，推動高校檔案數(shù)字化升級；加強(qiáng)檔案信息服務(wù)思想認(rèn)識，探索檔案服務(wù)多元化模式等。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；高校；檔案；服務(wù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.112

[中圖分類號]G717.24；G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-01

每一場信息技術(shù)變革都對人們的生活與認(rèn)知方式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，高校檔案信息服務(wù)人員必須認(rèn)識大數(shù)據(jù)時(shí)代自我提升的緊迫性與必要性，從傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)理念中轉(zhuǎn)變過來，積極探索基于大數(shù)據(jù)背景下高校檔案信息服務(wù)水平提升的有效策略，提升檔案信息服務(wù)的能力與水平。

1 高校檔案信息服務(wù)水平提升的必要性

1.1 高校檔案信息服務(wù)水平提升是順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)信息量龐大、數(shù)據(jù)信息類型豐富、數(shù)據(jù)信息的密度偏低、信息處理速度快。大數(shù)據(jù)時(shí)代的這些特點(diǎn)，迫切需要高校檔案信息服務(wù)做出相應(yīng)的改變，采取有效的措施實(shí)現(xiàn)自身的新發(fā)展，否則就難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，難以發(fā)揮高校檔案信息資源的價(jià)值。

1.2 高校檔案信息服務(wù)水平提升是數(shù)據(jù)信息服務(wù)的時(shí)代需求

大數(shù)據(jù)時(shí)代，人們的信息獲取觀念產(chǎn)生了重大轉(zhuǎn)變，社會需要信息供體轉(zhuǎn)變信息供給方式，樹立“數(shù)據(jù)為主”的信息服務(wù)觀念。高校傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)顯然已經(jīng)難以適應(yīng)社會以“數(shù)據(jù)為主”的信息服務(wù)理念，必須基于社會檔案信息服務(wù)需要，建立新型的檔案信息服務(wù)模式，順應(yīng)信息時(shí)代的要求。

1.3 高校檔案信息服務(wù)水平提升是促進(jìn)自我發(fā)展的內(nèi)在要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息量巨大，資源類型豐富，高校檔案信息服務(wù)面臨著新的發(fā)展形勢。高校檔案信息傳統(tǒng)服務(wù)已經(jīng)表現(xiàn)出一定的滯后性，服務(wù)面不廣，服務(wù)缺乏靈活性、便捷性，大大制約了高校檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。高校檔案管理工作只有進(jìn)一步提升檔案信息服務(wù)水平，才能實(shí)現(xiàn)由內(nèi)而外的發(fā)展，擴(kuò)大檔案管理工作影響力。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案信息服務(wù)水平提升策略

2.1 基于大數(shù)據(jù)理念合理定位，深挖高校檔案信息資源價(jià)值

2.1.1 基于大數(shù)據(jù)理念合理定位

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息資源的價(jià)值是所有信息供體與需求對象關(guān)注的重點(diǎn)。高校檔案信息服務(wù)水平的提升必須基于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息供給與需求特點(diǎn)，科學(xué)合理定位高校檔案信息服務(wù)方向。高校根據(jù)檔案信息服務(wù)定位，做到因校制宜，因人定制，積極尋找適合高校檔案管理特點(diǎn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)品，提升檔案信息服務(wù)的智能化水平。

2.1.2 推動高校檔案信息資源增值

大數(shù)據(jù)為高校檔案資源的挖掘創(chuàng)造了便捷的條件，也為檔案資源的共享搭建了平臺。高校檔案信息資源管理者，必須利用大數(shù)據(jù)時(shí)代資源量巨大、信息類型豐富等優(yōu)勢，深入挖掘高校檔案信息資源價(jià)值，擺脫狹隘的檔案資源建設(shè)觀念，拓展檔案信息資源建設(shè)的廣度與深度。

2.2 推動檔案信息資源內(nèi)外整合，構(gòu)建智能化信息服務(wù)平臺

2.2.1 加強(qiáng)信息資源整合意識

大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案工作要獲得更好發(fā)展，必須根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代資源結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)，拓展資源建設(shè)的視角，推動高校傳統(tǒng)檔案資源與最新檔案信息資源整合，發(fā)揮高校檔案資源自身優(yōu)勢；同時(shí)，加強(qiáng)高校檔案資源與第三方高校檔案資源、網(wǎng)絡(luò)檔案資源的整合，使高校檔案資源建設(shè)走出封閉式建設(shè)模式，利用外在檔案信息資源進(jìn)一步優(yōu)化高校檔案資源結(jié)構(gòu)。

2.2.2 提高服務(wù)平臺智能化水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個顯著特點(diǎn)是信息處理速度快速，因此，高校檔案信息服務(wù)人員必須借助信息技術(shù)優(yōu)勢，進(jìn)一步提高檔案信息服務(wù)平臺智能化水平。高校要根據(jù)檔案信息服務(wù)定位，完成檔案信息服務(wù)平臺的更新與升級，為用戶提供快速、便捷的檔案信息服務(wù)。

2.3 充分運(yùn)用云計(jì)算的架構(gòu)優(yōu)勢，推動高校檔案數(shù)字化升級

2.3.1 推動信息數(shù)字化升級

高校檔案信息管理者要提升服務(wù)水平，必須推動檔案信息的數(shù)字化升級。檔案信息的數(shù)字化升級是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，既要保證檔案信息數(shù)字化升級的技術(shù)含量，又要確保檔案信息數(shù)字化升級過程中的信度。

2.3.2 凸顯云技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢

為了進(jìn)一步提升檔案信息數(shù)字化升級效率，高校要充分利用云技術(shù)優(yōu)勢，發(fā)揮云技術(shù)在高校檔案信息數(shù)字化建設(shè)中的架構(gòu)優(yōu)勢，突出檔案信息資源運(yùn)用的靈活性與可擴(kuò)展性，滿足用戶更高層次的檔案信息需求。

2.4 加強(qiáng)檔案信息服務(wù)思想認(rèn)識，探索檔案服務(wù)多元化模式

2.4.1 樹立資源共享理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息資源服務(wù)理念應(yīng)該是發(fā)揮檔案信息資源的最大價(jià)值。高校檔案信息服務(wù)必須轉(zhuǎn)變思想理念，根據(jù)檔案資源的運(yùn)用價(jià)值與權(quán)限進(jìn)行合理分類，在確保檔案資源安全的前提下，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源共享理念，使檔案信息資源發(fā)揮更大的價(jià)值。

2.4.2 探索多元服務(wù)模式

大數(shù)據(jù)背景下，檔案是一種資源，能夠被轉(zhuǎn)化為實(shí)際的價(jià)值。這就需要高校檔案信息服務(wù)人員積極探索多元化服務(wù)模式，從服務(wù)高校行政部門，向服務(wù)全校師生、服務(wù)社會轉(zhuǎn)變，最大程度上發(fā)揮高校檔案資源的價(jià)值。檔案信息資源的多元化服務(wù)模式需要進(jìn)一步深化，根據(jù)資源類型與用戶群體特征，構(gòu)建多元化、個性化、業(yè)務(wù)化檔案信息服務(wù)新模式。

3 結(jié) 語

高校檔案信息服務(wù)人員必須提升服務(wù)意識，加強(qiáng)實(shí)踐探索，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)，積極探索高校檔案信息服務(wù)水平提升的有效路徑，使高校檔案工作貼近時(shí)代需求，始終煥發(fā)出生命力，推動高校檔案事業(yè)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳蘆燕.大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息服務(wù)研究[J].蘭臺世界，2014（8）.