基于“云”理念的檔案資源利用共享服務研究

[摘 要]“云”理念下檔案資源利用共享服務能實現檔案信息資源的增值，提高檔案資源建設的水平，提升檔案信息的安全系數，完善社會信息資源的體系等。這需要檔案資源利用共享服務轉變理念，構建多元的服務模式，加強平臺建設，提升共享服務效能，完善制度法制，規范共享服務行為等。

[關鍵詞]云理念；檔案資源；共享；服務

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.109

[中圖分類號]G270.7；G273.5 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-0-01

1 “云”理念下檔案資源利用共享服務模式的意義

1.1 實現檔案信息資源的增值

首先，基于“云”共享的檔案信息服務模式將改變傳統檔案資源分散、零碎的現象，推動檔案信息資源的整合，發揮檔案資源的整合效應；其次，檔案信息資源的整合，也改變了檔案資源各自為政的現象，使檔案資源的完整性得到了有效的保障；第三，基于“云”共享的檔案信息資源共享模式，避免了檔案資源的重復建設，集中資源，創造了有利于檔案信息資源建設的軟硬件環境，達到降低成本、提升效率的目的。可見基于“云”共享的檔案資源共享模式，將有效地實現檔案信息資源的增值。

1.2 提高檔案資源建設水平

基于“云”共享的檔案信息資源服務模式由于其信息處理能力強、智能化程度高，將大大地解放檔案信息資源服務組織的人力資源，將更多的人才從煩瑣的工作中解放出來，將服務器維護交給云平臺，將更多的精力投入到檔案信息資源的開發與建設中，推動檔案信息資源開發向縱深方向推進。這不僅拓展了檔案信息資源的建設面，豐富了檔案信息資源的類型，同時拓展了檔案信息資源建設的深度，提升了檔案資源的建設水平。

1.3 提升檔案信息的安全系數

傳統的檔案管理模式，由于檔案信息資源服務人員的專業化素質不高，容易帶來檔案信息資源的安全問題。基于“云”共享服務模式下，篩選專業素質的檔案管理人才，實施檔案信息資源管理與維護，專業人才的技術優勢將得到有效的體現。這將有助于提升檔案信息資源的安全系數，在確保檔案信息安全的基礎上，實現有效的檔案信息資源共享。

1.4 完善社會信息資源的體系

“云”共享服務模式下，檔案信息資源不僅進行了檔案信息資源的內部整合，形成了檔案信息資源的整體效應；檔案資源也必將加速與其他社會信息資源的整合，使檔案信息資源有機地融入到社會信息資源體系中，從而達到完善、豐富社會信息資源體系的效果。

2 基于“云”理念的檔案資源利用共享服務的實現

2.1 轉變服務理念，構建多元的服務模式

理念是行動的先導，基于“云”理念的檔案資源利用共享服務的實現離不開理念的引領。檔案資源利用共享服務，必須要進一步解放思想理念，樹立資源意識，構建多元化的服務模式。

強化基礎性服務的理念。“云”理念下，檔案資源利用共享服務的實現要強化基礎性服務的理念，不同部門檔案信息資源價值不同，資源建設的重點與特色也不同，因此檔案資源服務基于很強的基礎性，“云”理念下，檔案資源利用共享，要立足于基礎性服務，發揮檔案資源的專業屬性優勢。

樹立社會化服務的理念。在立足于基礎性服務的基礎上，檔案資源要進一步解放思想，樹立社會化服務的理念，積極拓展社會化服務領域，發揮大數據時代的優勢，加強檔案資源的建設，構建多元化服務共享模式，發揮檔案資源的最大效應。

2.2 加強平臺建設，提升共享服務效能

基于“云”理念的檔案資源利用共享服務的實現需要平臺作為支撐，檔案資源利用共享必須全方位地提升平臺建設的水平。

運用“云計算”提升檔案信息化基礎建設的水平。基礎平臺是實現檔案資源利用共享的基礎性保障，傳統檔案信息化基礎平臺建設由于缺乏技術與人才的支撐，建設水平較低；“云時代”“云技術”的快速發展，為檔案信息化基礎平臺建設水平的提升創造了機遇，要積極運用“云計算”的優勢，提升檔案信息化基礎建設的水平。

發揮“云架構”優勢提升數字檔案信息資源管理平臺的效率。有效的管理將大大地提升檔案資源利用共享的效率，“云架構”的優勢，為檔案信息資源管理平臺的提升創造了條件。要發揮“云架構”的優勢，推動各環節的協調性與信息資源結構的優化，提升數字檔案信息資源管理平臺的效率。此外，要借力于“云計算”平臺效應，構建立體的、全方位的數字檔案信息平臺體系。

2.3 完善制度法制，規范共享服務行為

基于“云”理念的檔案資源利用共享服務實施不是一個簡單的工作，需要各個系統有效地協調，通過制度建設與法制建設，規范共享服務與利用行為。

首先，要制定完善的政策法規。檔案信息資源具有自身的資源屬性，不少信息資源具有很高的安全系數要求，這就需要通過制度建設與法制建設，針對“云”共享模式下檔案信息資源共享的流程與要求，完善制度建設，依法推動檔案資源的共享。

其次，統一標準，集中管理。基于“云”理念下的檔案資源利用共享服務需要建立統一的標準，以確保共享的實現。這需要基于云共享模式，強化檔案資源利用共享的集中管理，擺脫傳統檔案資源獨自為政的局面，建立檔案資源行業標準，統一行為，規范操作等。

總之，基于“云”理念下檔案資源利用共享服務具有重要的現實意義。必須要基于“云”時代的特點，進一步加強實踐和探索，發揮“云技術”的優勢，打造高效的檔案資源“云”共享服務模式，實現檔案資源的時代價值。

主要參考文獻

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