我國會計電算化發展中的問題及對策分析

潘琪　李冰

[摘 要]近年來，隨著信息技術的不斷發展與進步，電子計算機已廣泛應用于各個行業領域，尤其在會計領域，會計電算化的出現有效降低了會計從業人員的勞動強度，提高了會計信息的管理水平和會計分析的決策能力。會計電算化是會計的重要發展走向，成為了評價企業會計水平的重要手段。因此，筆者對我國會計電算化發展現狀以及存在的問題進行了簡要分析，并針對這些問題提出了相應的解決對策，為會計電算化發展提供了理論支撐。

[關鍵詞]會計電算化；會計軟件；信息技術

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.027

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-00-02

0 引 言

會計電算化是電子計算機的衍生品，它跟隨著經濟飛速發展，引起了各個企業的重視，促使財會人員的管理和財務信息的審核向著信息化管理轉型。所以，會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。

從宏觀上來講，會計電算化包括了一切與會計工作相關的內容，比如：財務軟件的開發與應用、財會人員的培訓、會計電算化的發展規劃、會計電算化的管理制度制定與執行等內容。因此，說會計電算化是由多個技術行業結合而成的綜合性系統是有依據的，它的誕生將人們從大量重復計算的數據海洋中解放出來，提高了人們的工作效率和工作質量。

1 我國會計電算化發展現狀及問題

1.1 會計電算化人員技術水平比較低

會計電算化行業算是一個比較年輕的行業，但是其雛形——會計工作，在各個企業的歷史卻可謂“源遠流長”。因此，在向會計電算化行業轉變的過程中，很多企業就是將從前的財會人員直接與此進行對接。這本身就是對會計電算化其含義與功能的錯誤理解，認為它只是單純利用計算機取代人工核算，財務人員只要是會簡單操作計算機就被認為對接成功。在發展歷史較長的企業中，財會人員的信息化水平普遍較低，在他們看來，會計電算化只是將之前的手工記賬變換一種方式，其對管理流程和信息處理的職能被束之高閣，久而久之，扭曲了會計電算化在行業中應該扮演的角色，把其變成了門面工程。

1.2 會計軟件存在不足

會計軟件的開發人員本身對會計制度和會計規范就存在一知半解的情況。比如：一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單，就與軟件開發人員不能全面正確理解制單和審核的關系問題大有關系。財務軟件的開發商并不會針對行業特征和核算特點去“私人定制”軟件，更為常見的情況是，開發出一套軟件后，在不同類型、不同規模的用戶中通用。這就導致應用會計電算化的會計人員，在財務軟件的基礎上，還需要做大量的輔助工作。另外，我國會計電算化軟件系統的初始化工作量較大，本身系統的龐大也不能使企業增加自身所需的功能，這些都變成了難以克服的缺陷，阻礙著總賬、固定資產、工資、材料各核算子系統之間相通相幫的工作進程。

1.3 會計檔案管理存在缺陷

一些單位把財務工作的焦點，更多集中在財務項目的實施上，認為財務報告和財務決定就是財務工作的全部，對財務檔案的管理工作缺乏相應的認識，自然也就對文件材料的收集、整理與歸納工作比較忽視，甚至認為這是一種無必要的消耗，連日程都不列入。這也就直接導致檔案管理機制并不能行之有效地建立，更不要說配套的監管機制與監管辦法了。此外，會計人員在對檔案裝訂、立卷和歸檔的過程中也存在著許多不規范的行為，這也在無形中體現著會計檔案管理工作的無序化。

1.4 數據保密性差、安全性低

隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，會計核算業務量在增大、業務種類在增多。隨著網絡技術的迅速發展以及應用領域的不斷拓寬，會計電算化系統也會出現許多新的特征。這對現有會計信息系統的發展既是推動也是制約。會計電算化的主要職能是核算財務數據，比如：一個企業的資產率、負債率、損益率、現金流量表、財務狀況的變動等都是要以數據的形式呈現出來的，說一個企業的財務數據就是企業的核心機密是一點也不夸張的。那么，這些數據一旦泄露出去，后果是非常嚴重的。就目前的情況來看，我國會計電算化軟件的開發與應用還是處在一個模仿外國軟件的階段，雖然可以做到最大程度的優化，但是開發完全適用于企業的軟件還力所不及。

國內企業正在使用的軟件，將重點都放在了開發大量的功能和功能管理上，忽視了最根本的財務數據審核。財務數據得不到安全保障，木馬、病毒大肆攻擊網絡系統，沒有采取完善的安全防護措施，無異于將企業的核心暴露在外。

2 解決我國會計電算化問題的對策

2.1 加強對會計電算化人員的技能培訓

不論單位的性質如何，在當前這樣一個信息時代中，必須注重全能型財會人員的培養。首先，企業要明確意識到，會計電算化下的財務人員不是簡單的會計與出納。其次，對財務人員要進行相應的培訓，強化他們的計算機硬件、軟件知識以及網絡知識和財務知識。對于新入職的財務人員，在招聘環節就要進行會計電算化方面的考核，觀察其將計算機與自身掌握的財務知識相結合的程度。在企業中，財務人員的財務信息管理能力一定要與企業的效益相掛鉤，還需要財務人員在實施會計電算化的過程中體現出來。

2.2 會計電算化軟件的開發要滿足市場發展需求

會計電算化理論對會計軟件的發展起著至關重要的作用，沒有完善、成熟的會計電算化理論，功能強大的會計軟件只能是天方夜譚。要對會計電算化軟件有一個整體性的把握，就不能只考慮我國現行的會計體系，還應當考慮我國會計體系的未來發展趨勢，真正把會計電算化作為一項事業穩步發展。

財務軟件的開發和運用要逐步向會計管理的方向過渡，使軟件的運用成為企業管理的核心部分之一。人們可以預見的是，會計電算化系統的發展方向，必然是由核算型向管理型與決策型發展。因此，以事后核算為主的“核算型”會計軟件終將會被時代所淘汰，而那些事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的“信息化企業管理系統”軟件，才能最終滿足市場經濟條件下企業管理的要求。

落實到具體措施就是，會計電算化軟件的開發者必須對行業市場的內部需求有清醒的了解與認識，對會計從業人員的職業素養現狀有一個平均水平的把握，從而研發出在適用面、操作度、功能性上都比較合適的軟件。另外，會計軟件開發商要建立一個完善的軟件售后服務系統，對軟件使用過程中出現的所有難題都能加以解答，開發人員也能夠針對這些難題做出一個比較有針對性的后期研發和完善方案。

另外，會計電算化軟件的使用不是強制性的，要因人而異、因地制宜。不是去跟風買一個軟件回來充門面，而是根據企業的財務規模、復雜程度等去決定最終的購買行為。

2.3 加強對會計檔案的管理

首先，對于會計檔案的管理，要讓單位領導提高對會計檔案管理重要性的認識，將會計檔案同其他檔案同等重視，規范管理。我國的《會計檔案管理辦法》明確規定各單位都必須加強會計檔案的管理，對檔案管理的忽視與無視本身就是一種失職行為。因此，應從法律的高度來依法加強管理。

其次，就財務檔案管理工作來說，我國的法律法規還是比較健全與規范的，因此，企業要根據《會計檔案管理辦法》《會計電算化工作規范》等相關法律法規，結合本單位的實際情況，建立一整套相關的制度。比如：建立財務檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法及歸檔要求等，采用先進手段和科學方法保管檔案，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。這些工作，都要做到定期組織檢查，對做得好的要給予表揚獎勵，充分發揮其工作的積極性、主動性和創造性。反之，對于工作做得差的要提出批評，責令他們及時糾正，并予以必要的處罰。

再次，要規范會計檔案的裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作。比如：訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會計人員印章；封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全，裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，再認真逐項填寫檔案盒面上的內容；綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管，未建立綜合檔案室部門要保管到結清債權債務時為止。

財務工作的執行與管理，最終還是要落實到人，因此，對會計檔案管理人員的綜合素質就要有很高的要求，這一素質既包括思想素質、業務素質，還包括職業道德。作為會計檔案管理人員，嚴格自律、廉潔奉公是首要的條件。針對會計檔案的專業性、廣泛性和嚴密性，應進行專業化管理。會計檔案的專業化管理，要求檔案管理人員具備檔案管理學知識、財會基本知識，并能夠熟練使用現代化的管理手段及軟件。因此，崗位培訓和后續教育要及時，一方面，提高會計檔案法制意識；另一方面，提高業務工作水平。

2.4 提高會計數據的保密性與安全性

企業的財務信息就像人體的心臟，承載著企業的核心機密。因此，各個單位在使用會計電算化軟件時，必須嚴格貫徹國家制定的與計算機相關的法律法規，對計算機系統和系統運行中處理的數據要嚴防死守。這包括了硬件的維護控制、軟件的開發應用、組織機構人員的管理與控制、系統操作的管理與控制、文件資料的管理與控制等。此外，網絡作為一個開放的環境，理論上是可以訪問到一切信息的，因此，網絡下的會計信息系統遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾可能性是很大的。這種攻擊有可能來自于系統外部，也有可能來自系統內部，而且一旦發生將造成巨大的損失。因此，使用人員要對計算機的系統使用防火墻，避免財務數據的泄漏，會計人員需要登錄財務軟件時，必須設置密碼，在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制，且確保只有自己和相關領導知道。針對系統出現的漏洞，要及時打補丁，必要時，可以丟卒保車，使系統保證相對的完整性和嚴密性。必要時，要考慮硬件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施，并制定專門的管理制度，比如：專機專用、專室專用等。

3 結 語

會計電算化是綜合了財務知識與計算機知識的時代產物，它是一種客觀存在，隨著環境和需求的變化而變化。正因為如此，它的正常運行需要方方面面的配合，比如：計算機硬件系統的管理與維護、軟件的開發與應用、工作人員的專業素養和業務能力，等等。本文對于會計電算化的現狀分析，也是集中在以上的幾個方面。可以說，培養全能型的會計人才、強化計算機硬件知識、鑄造安全的網絡結構，加強財務人員的專業的財務知識和綜合運用能力，是保證會計電算化事業有效運轉與持續發展的不竭動力。

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