淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

王靜

[摘 要]檔案管理無論是對于國家而言，還是企業而言，非常重要的一份工作。檔案管理不僅僅是一種資源管理，其在構成整個社會的科學能中占有重要地位。因此，提高檔案管理科學化水平是目前我國檔案事業中最為重要的任務。因此，本文針對檔案管理現狀對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行了探討。

[關鍵詞]檔案管理；科學化水平；路徑選擇

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.135

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-0-01

0 引 言

隨著社會經濟的不斷發展，以及信息化程度不斷加深，人們對工作效率的要求越來越高。傳統的工作方法根本沒有辦法滿足信息時代的工作效率要求，因此，選擇和創建一條新的工作路徑是目前社會發展的首要任務與目的。尤其是在國家檔案管理中，高效率和科學化的管理是提高檔案管理工作效率的重要途徑，所以對檔案管理工作運用信息化來進行改革是必然趨勢。與此同時，從傳統的紙質檔案過度到科學管理的新技術模式，可以有效地提高檔案管理的工作效率，也使檔案管理工作人員的工作變得更加輕松。

1 提高檔案管理科學水平的必要性

檔案里面所涉及的內容是相當豐富的，它不僅包括對一個國家的人文建設基礎和對一個人的經歷路程的記載，還對國家的文明里程碑、精神文化以及歷史印記都有所描述，甚至對一個國家的興衰歷程也都有所體現。由此可見，檔案管理在我國的建設管理中占有重要的位置，這也是提高檔案管理科學水平的原因所在。提高檔案管理水平不僅是為了提高工作人員的工作效率，更是為了對國家歷史原貌能夠有進一步的完善。檔案本身具有可靠真實的特點，所以它對于一個國家的歷史貢獻是不容小覷的。提高檔案管理科學水平，不僅能幫助檔案管理人員減少工作中的失誤，還能幫助人們快速查找到所需信息。

2 提高檔案管理科學化水平的有效路徑

2.1 加快檔案管理信息化的改革

在當前的信息時代一定要改變傳統的檔案管理模式，如果還是沿用傳統的檔案管理模式，可能就無法適應當今的社會檔案管理要求。因此，檔案管理的模式要與時俱進，檔案管理人員要積極轉變工作理念，并且引進先進的計算機技術和網絡技術來適應新模式下的檔案管理。首先，要想實現紙質檔案管理模式向數字管理模式的轉變，就必須加快檔案管理信息化的改革步伐。通過轉變管理模式，不僅能夠節省大量的紙張，還能有效抑制森林樹木亂砍亂伐的現象，對中國綠色環保也作出了貢獻。

2.2 完善相關的管理制度，提升檔案管理人員的整體素質

在采用檔案科學化管理模式時，就要進一步完善檔案管理的制度。在新時期的背景下，科學合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的前提，它可以讓改革創新的思想得以充分的發揮。與此同時，依照目前社會的發展趨勢，信息化的時代不斷向前發展，檔案制度的改革也迫在眉睫。因此，在提高檔案管理科學水平之前，必須建立起一套完整的科學檔案管理制度，才能完善與之相關的制度和措施，進而促進工作人員認真進行管理工作，達到最終的管理效果。另外，高素質的檔案管理人員也是提高檔案管理科學化水平的一個重要方面。因此，對檔案管理人員專業技能的培養顯得尤為重要。只有有針對性地對檔案管理人員進行專業性的培訓，才能提高他們的工作意識和業務水平。

2.3 轉變管理檔案方式，增強創新意識

想要轉變管理檔案的方式就要轉變傳統檔案管理的思想。只有正確地認識到傳統理念的錯誤之處，才能樹立正確的檔案管理觀念。首先，將科學發展觀貫徹落實到檔案管理的方方面面，著力解決傳統管理理念中存在的問題。其次，增強服務意識，以超前的服務和主動服務的觀念為讀者帶來方便，進而轉變檔案管理的方式。再次，及時了解信息需求的方向，并深入社會進行調查研究，充分發揮檔案信息資源的作用，服務經濟社會的發展。最后，增強創新意識和弘揚改革創新的精神是推動檔案工作不斷創新發展的重要途徑。此外，轉變管理檔案方式，把握新規律和解決新問題，轉變墨守成規的思想，以新的管理觀念來對待新的社會形式。

3 結 語

新時期的檔案管理模式與傳統的檔案管理模式存在著很大的差異。本文針對檔案管理現狀對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行探討。而提高檔案管理科學化水平的路徑主要有加快檔案管理信息化的改革、完善相關的管理制度和提升檔案管理人員的整體素質。

主要參考文獻

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