淺談如何加快檔案信息化進程

翟茉莉

摘 要：要想實現檔案的管理現代化和規范化，進行信息化建設是必不可少的重要的手段。在當今社會背景下，我們不僅要做好硬件建設，還要重視對檔案信息化的建設，這樣可以促進我國檔案管理信息化建設進程，從而促進檔案事業的發展進步。目前，很多企業也通過建設信息化的檔案管理模式來提高自己的競爭力。本篇文章主要圍繞檔案管理的信息化建設展開分析，并且深入探究其建設意義以及如何加速建設進程。

關鍵字：檔案信息；方法；信息化

1 引言

當今 ，我們的社會處于一種信息化的發展時代，檔案管理工作內容、服務方式也因此發生了極大的改變，以往的那種比較傳統的檔案管理的模式出現了明顯的不足。此外，我國檔案事業“十三五”規劃也明確指出要加速檔案管理工作信息化的建設步伐，通過建設信息化的檔案管理制度，不斷完善檔案信息化工作，加速檔案文件的電子化、數字化建設步伐。檔案管理的信息化是我們根據傳統的檔案管理的方式和內容的不足而進行的改進與創新。在當今檔案管理信息化建設過程中，具有信息與服務的理念是成為檔案管理的人員所必不可少的，要想真正成為一名合格的檔案管理的人員就必須擁有對信息的敏感觀察能力，主動去搜尋信息，去了解諸多的潛在需求，為推動檔案管理的信息化而貢獻出自己的努力。只有這樣，才能真正實現信息化檔案管理的建設，從而為廣大人民群眾帶來更加便利的服務。

2 對檔案進行信息化的管理的重要性

2.1 檔案管理的信息化的主要內容

（1）眾所周知，軟件和硬件這些基礎設施都是實現檔案管理信息化的基礎，所以說加強軟件和硬件這些基礎設施的發展和完善是極為必要的，這也是使檔案管理信息化建設的重要的措施。

（2）要加強對信息化的資源的利用和整理合成。要想推動我國社會經濟又快又好的發展，一項重要的方法就是加速檔案管理的信息化建設進程。對檔案管之中的關于人、事的信息資源的搜集以及整合和進行運用的程度是衡量檔案管理的信息化的一個重要的標志。

（3）標準化和規范化的原則是在進行檔案的管理之中必須要去遵循的原則，這些原則也是在現代化檔案管理之中檔案管理信息化所要遵循的重要原則。因此，為了更好的保障檔案管理信息化建設進程，我們需要重點關注檔案管理的標準化和規范化，因為只有這樣，才能使得檔案信息化更好的服務于檔案管理工作。

（4）要繼續對現代化的信息應用的系統去進行完善和改進，這有利于促進我們檔案的管理的工作的進一步發展。這種方法所需要的技術方面的保證主要包括下面這幾點：第一就是人、事檔案的關于信息資源的；第二點就是人力資源的信息化和網絡化的的建設。信息方面的技術應用在我們現代化的網絡管理的系統之中占有者重要的重要的地位，同時也發揮著重要的作用，它不但可以決定檔案管理工作的信息化的發展速度和發展規模，并且他還是檔案管理工作的效益不斷地增長。

（5）眾所周知人才是非常重要的，當然在當然在推動檔案管理的信息化的發展進程中，人才也是必不可少的一個因素，所以為了推動檔案管理的信息化程度，我們就要適當的引進一批有經驗的信息管理方面的人才。

2.2 推動檔案管理的信息化有助于使我們檔案管理方面的個工作的領域進行擴展

檔案的管理信息化建設可以使我們在進行信息管理的過程中獲得很多的信息資源，這些個資源在我們的以后的工作之中可以長時間的使用，從而可以在其中獲得不少的效益同時也使我們檔案服務方面的領域得以擴展。

2.3 符合我國檔案事業發展“十三五”規劃綱要的需求

在當今新的社會形勢下，我國檔案管理工作應該順應時代發展潮流，按照檔案事業發展“十三五”規劃綱要的要求，真正建設信息化檔案管理，這樣才能為使用者提供更加優質的服務，并且實現和政府公開信息系統的相互對接。

3 推動檔案信息化進程的方法

3.1 繼續加強對于標準化的建設的力度

要想進一步推動我國檔案管理信息化的建設進程和力度，首先，我們需要做好的工作就是要繼續加強對于標準化的建設力度。因此說，我們要使檔案的管理的現代化的建設與先進的技術、嚴謹的分工、以及最廣泛的協同合作相結合在一起，只有這樣才能夠真正使我們的標準化水平得以提高。在我們現實的生活中 進行實際的管理時要對檔案管理的工作進行規劃，比如說對檔案數據進行交換、檔案之間信息的傳遞等等，這樣以來可以真正實現我國檔案管理的信息化建設。

3.2 要進一步加強對于檔案管理的現代化、信息化的意識

要想推動檔案管理的信息化的程度就必須要首先具有信息化、現代化的意識，這是進行檔案管理信息化的前提條件，要想加強信息化、現代化的意識就要從以下幾個方面入手：

（1）每一個相關的人員都要關心、真心的接受和支持檔案管理的信息化的相關的工作，對自身的管理的理念和方式來進行改進和革新，這樣 從本質上來加強相關的工作人員的信息化的意識。

（2）相關人員的思想要從原有的封閉的模式逐漸的轉化為較為開放的思維模式，這樣從思想上為人們 注入信息化的思維管理模式。

（3）要對硬件設配的提起注意，如果可以要利用自己所擁有的資金來引進一批比較先進的硬件設備，這樣就可以真正的將我們進行檔案管理的效率進行提高，是我們的檔案管理的信息化能夠為我們社會的經濟的發展來進行服務。

由以上的信息我們就可以很容易的看出進一步強化 對于檔案管理的信息化的意識對于推動檔案管理的信息化有著重要的作用。

3.3 要重視對于優秀的信息化管理的人才的重視

無論走到哪里，社會的發展，都少不了優秀的人才的付出。當然在加快檔案管理的信息化進程中也一樣，必然少不了優秀人才的付出。因此，我國檔案管理工作單位、企業等都要從人才招聘上進行創新，此外，還要重視對檔案管理工作者的培訓工作，制定相關的培訓制度，努力爭取為我國的檔案管理的信息化進程培養出一批又一批的優秀人才。

3.4 要重視并加強對檔案管理信息化的管理和投資

眾所周知，資金是任何行動的基礎，如果沒有資金的投入，那么再好的計劃也是很難真正實行的 ，所以說要想推動檔案的信息化建設進程就必須有一定的資金投入和支持。從一般的方面來說，影響檔案管理的信息化進程的因素：第一點是人才，第二點是硬件設備，第三點是先進的應用的技術。然而要想獲得優秀的管理人才、質量好的硬件設備以及先進的技術這些東西，我們就必然少不了資金的支持，所以說資金才是最基礎的。因此，要想推動檔案管理的信息化進程就必須要加大這方面的資金投入力度。

4 結語

近些年來隨著我國信息技術和科學技術的不斷發展，我國傳統的檔案管理工作方法、工作內容以及工作形式都已經不再適應新時期社會的發展需求，因此，檔案信息管理工作要與時代的發展同步，推動檔案管理的信息化建設進程已經成為社會發展的必然趨勢，實現檔案管理的信息化有利于我們社會的進一步發展。在新的社會時期實現檔案管理的的信息化不僅可以減輕工作人員的工作負擔和壓力，提高檔案管理工作的效率，而且還能夠推動我國經濟水平的發展，有利于社會的和諧和穩定。

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