小學人事檔案管理人員素質培養探究

摘 要：本文以小學人事檔案管理人員素質培養探究為題展開論述。首先，分析了當前小學人事檔案管理工作中存在的問題。最后，結合相關的人事檔案管理人員的現狀，提出了培養的具體辦法和措施，希望可以提高人事檔案管理人員的業務能力以及綜合素質。

關鍵詞：小學；人事檔案；管理人員；素質；培養

小學人事檔案管理工作體現了整個小學管理活動。在具體的工作中，要求人事檔案管理人員記錄、整理好關于學生、在校職工的學習工作情況，以及他們的社會關系，思想修養等方面的內容。這些資料可以作為人事部門后期評定職稱、選拔人才的重要參考。然而，當前我國小學人事檔案管理人員的素質還不高，并在具體工作中存在很多問題，不利于學校各項工作的正常開展。鑒于此，必須提高小學人事檔案管理人員的綜合素質，以此來建立科學化、合理化的管理體系。

1 小學人事檔案管理人員的現狀

1、人事檔案管理人員素質低下。人事檔案管理工作的專業性很強，必須由具有專業知識，管理能力突出的人員來從事。然而，我國很多小學人事管理人員的素質還比較低。主要表現為：第一，屬于非人事檔案管理專業出身。第二，沒有經過相關專業知識、技能的培訓。第三，人員年齡結構大，綜合文化素養低。第四，部分小學的人事檔案管理人員由其他學科的教師兼任。在這種情況下，顯然導致管理質量不高，工作效率低下。

2、人事檔案管理人員對工作認識不足。當前，很多小學人事檔案管理人員在工作的過程中，沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，再加上本身思想文化素質不高，最終阻礙了學校人事管理工作的正常開展。由于小學學習屬于基礎教育階段，這樣也會使部分人事檔案管理人員認為自己的工作不重要，從而導致在思想意識方面出現自我麻痹、不思進取狀態。部分人員認為該工作就是對檔案進行整理、保存，并在人事部門需要時及時提交相關資料。這種認知顯然很膚淺，沒有真正認識到人事檔案管理的真正意義。另外，人事檔案管理工作不僅具有政治性，更是一項服務性的工作。做好人事檔案管理工作，有助于為國家、社會選拔出優秀的人才，從而提高干部服務工作的質量。但是，當前小學人事檔案管理工作人員并沒有認識到這一點，從而造成了在認識方面的誤區。

3、人事檔案管理人員缺乏現代化信息技術。當前，小學人事檔案管理工作中，依然采用傳統人工管理辦法。這種管理方式不僅落后，而且效果低下。除此之外，還會由于管理不善、思想麻痹等人為因素，造成重要資料、數據的丟失，從而給學校造成巨大的損失。在科技力量的推動下，現代化的信息技術越來越多的被應用于人事檔案管理工作當中，比如電子立卷、編目、統計、檢索等。這種高科技的管理方式，不但提高了工作效率，而且加大了信息的保存力度。除此之外，還節約勞動力。然而，由于小學人事檔案管理人員的年齡比較大，對新事物抱有懷疑甚至抗拒的心理，從而限制了人事檔案工作的進一步發展。

2 培養小學人事檔案管理人員素質的辦法和措施

可以看出，人事檔案管理工作在小學階段依然非常重要。本文針對當前小學人事檔案管理人員素質不高的問題，結合相關的工作經驗，提出具體解決的辦法和措施。主要表現為以下幾個方面：

1、實施崗位培訓。要提高小學人事檔案管理人員的素質，必須加大崗位培訓的力度。在進行崗位培訓時，主要對被培訓對象實施業務知識、技能方面的培訓。同時，將培訓的重點放在學習人事檔案管理工作的理論基礎知識，以及具體工作的要求、方法上。除此之外，還可以適當安排其他學科的知識。培訓采用理論聯系實際的辦法，分為課堂講授與實踐操作。為了保證培訓的效果，在課程培訓結束后，對人事檔案管理人員進行相關的考核。針對理論課程，可以采用筆試的方式。在操作課程考核中，重視考察學習者在處理實際問題方面的能力。

2、提高小學人事檔案管理人員的責任意識。人事檔案管理工作是學校各方面工作開展的保障，因此必須提高管理人員的責任意識。當前，大部分小學人事檔案管理人員對工作認識不足，導致缺乏責任心，降低了工作質量。鑒于此，必須加強他們的責任意識。只有這樣，才能調動他們在工作中的積極主動性，從而在提高工作效率的基礎上，確保檔案資料的真實性、有效性、可靠性，以及持久性。同時，在日常人事檔案管理工作中，不斷創新管理的方式和方法。當前，在新的發展時期，人事檔案管理人員更要加強在工作中的責任心，只有這樣，才能在繁瑣的工作中體現出自身的存在價值。

3、激發人事檔案管理人員的創新精神。從哲學的角度上來講，創新是推動事物發展的必要手段。當前，在小學人事檔案管理工作中，依然采用傳統的人工管理手段，部分管理人員思想僵化，很不利于提高人事檔案管理工作的質量和水平。所以，必須培養人事檔案管理人員的創新精神。首先，在日常工作外，學習現代化科學技術，以及先進的人事檔案管理辦法，從而創新管理工作的方式。在這方面，學校要給予技術、資金方面的支持。積極組織相關人員學習計算機信息技術，從而提高人事檔案工作的科學性、合理性。對于年齡結構大，在思想上存在抵觸心理的，要耐心為其講解，溝通，使他們克服在心理方面的障礙。除此之外，建立小學人事檔案管理現代化建設考核體系，激發人事檔案管理人員在工作中的創新精神。尤其要加大現代信息技術的宣傳力度，鼓勵管理人員將現代化技術積極運用到人事檔案管理工作當中，從而提高工作效率。

4、提高思想政治方面的素質。一名優秀的人事檔案管理人員必須在工作之余，認真學習馬列主義、毛澤東思想，鄧小平理論、三個代表，以及科學發展觀精神，以及黨在發展中的各項方針、政策。在此基礎上，提高自己的思想政治素養。除此之外，人事檔案管理人員還要加強黨性培養的力度，認真遵守黨的政策，全心全意為人民服務，將全部的熱情投入到社會主義檔案事業建設當中。在人事檔案管理工作中，以國家、人民的的利益為根本，嚴格為國家保守秘密，確保檔案工作的真實性、有效性、安全性。

5、建立健全激勵機制。當前，小學人事檔案管理人員由于各種因素的影響，在工作中不思進取，很難提高工作效率。鑒于此，有必要建立完善的激勵機制。一般而言，激勵機制包括兩個方面，分別是獎勵、懲罰。針對平時工作積極、業務能力強，能在工作中體現創新精神的管理人員，給予必要的精神或者物質獎勵。比如發放生活補貼，晉升職位等。對于在工作中麻痹大意、業務能力差的，給予停薪留職、降低薪水的處罰。情況嚴重的話，采用末位淘汰機制，從而起到警示的作用。落實人事檔案管理激勵機制后，調動了管理人員的工作積極性，提高了在工作中的效率，從而打破了長期以來落后的大鍋飯體制。在此基礎上，促進了人事檔案管理人員不斷學習業務知識、技能，達到自我提高、自我完善、自我激勵的目的。

3 結束語

人事檔案管理工作是學校開展各項工作的基礎，必須提高重視度。然而，我國小學人事檔案管理人員的素質普遍不高，在很大程度上影響了人事檔案管理工作的質量，不利于社會主義檔案工作的建設。鑒于此，本文首先分析了小學人事檔案管理人員在自身素質方面存在的問題，表現為綜合素質低下、對工作認識不足，以及缺乏現代化信息管理技術等。針對以上問題，在分析的基礎上，提出培養小學人事檔案管理人員素質的具體辦法和措施。比如實施崗前培訓；提高責任意識；激發創新精神；提高思想道德素養，建立健全激勵機制。希望可以起到參考的作用。

參考文獻

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作者簡介

劉美娜（1987-），女，遼寧大連人，本科，小學高級教師，人事專干