新常態(tài)下如何推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作

王瑞剛

摘 要：現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，我國經(jīng)濟(jì)的已經(jīng)步入常態(tài)化的階段，并且展現(xiàn)了不同狀態(tài)下的發(fā)展趨勢(shì)和應(yīng)用理念，使得在有效的指導(dǎo)作用下，以全新的發(fā)展視角和工作思維進(jìn)行了合理的經(jīng)營管理，將其具體到醫(yī)院的檔案管理活動(dòng)時(shí)，需要實(shí)現(xiàn)全新工作理念的融入，在充分體現(xiàn)以人為本的基礎(chǔ)上使檔案管理人員的工作積極性得到充分調(diào)動(dòng)，以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)患者的服務(wù)工作。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；推動(dòng)；經(jīng)濟(jì)新常態(tài)

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的有效性管理對(duì)于醫(yī)院重大決策的科學(xué)性有著重要的建設(shè)意義。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，全新的時(shí)代背景對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作提出了全新的要求，以確保檔案管理工作能夠同新常態(tài)狀態(tài)下的醫(yī)院檔案管理需求相一致。這就需要在具體的管理發(fā)展中進(jìn)行不斷的深化探索，實(shí)現(xiàn)全新管理模式的創(chuàng)建，使醫(yī)院檔案管理在具體的建設(shè)活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)用的效用，加快醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的可持續(xù)[1]。

1 新常態(tài)下醫(yī)院檔案管理的問題分析

醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)現(xiàn)影響著醫(yī)院的重大決策。在新常態(tài)的背景下實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的有效性就需要適應(yīng)并遵循整體環(huán)境下對(duì)于檔案管理建設(shè)的基本工作要求，以更加積極有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的更新建設(shè)，實(shí)現(xiàn)有效的模式規(guī)范，以強(qiáng)化在具體的資料收集和整體方面的有效建設(shè)，并在提升整體管理水平的基礎(chǔ)上通過先進(jìn)發(fā)展技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。但是，就我國目前的基本發(fā)展來看，并沒有實(shí)現(xiàn)完善有效的管理制度建設(shè)，并在具體的分工和考核方面沒有進(jìn)行科學(xué)化的管理制度建設(shè)。

（一）檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，缺乏工作積極性

就我國的運(yùn)行現(xiàn)狀來看，并沒有實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理部門的專業(yè)化規(guī)范建設(shè)，具體的管理工作人員也并非是檔案管理的專業(yè)人員，甚至存在學(xué)歷偏低的現(xiàn)象，也沒有實(shí)現(xiàn)有效的專業(yè)化工作培訓(xùn)，缺乏檔案管理工作的基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用技能，難以有效完成具體的管理工作。另外，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展運(yùn)行狀態(tài)下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)得了有效的推廣，但是在具體的管理應(yīng)用中并沒有完全實(shí)現(xiàn)檔案工作人員的計(jì)算機(jī)技能的合理具備，使得難以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于檔案內(nèi)容的建設(shè)和開發(fā)以及整體性的研究。

（二）管理設(shè)施不完善，容易出現(xiàn)檔案的丟失現(xiàn)象

在具體的檔案管理中，部分醫(yī)院并沒有嚴(yán)格按照規(guī)范化的要求實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的有效完成，使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不斷降低，也沒有進(jìn)行專門的庫房管理建設(shè)，更有甚者，連基本的檔案收集和審核以及裝訂成冊(cè)的工作內(nèi)容也沒有有效進(jìn)行，存在對(duì)于檔案資料的隨意堆放現(xiàn)象，極大地造成了醫(yī)院檔案信息的不完善現(xiàn)象，使得具體的人力資源管理工作存在一定的困難[2]。

（三）檔案資料無法充分的進(jìn)行利用

就醫(yī)院的檔案管理工作而言，部分醫(yī)院存在被邊緣化的現(xiàn)象，這就使得難以實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，在具體需要時(shí)不能提供具有利用價(jià)值的檔案資源信息，使得檔案管理利用與保管之間的矛盾愈發(fā)的顯著。

2 新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作完善的措施

（一）更新檔案管理理念，強(qiáng)化工作人員專業(yè)素質(zhì)

理念的發(fā)展建設(shè)要跟隨時(shí)代的潮流，并且在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)提升，以改變醫(yī)院檔案管理的被邊緣化現(xiàn)象，使其在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮最大的價(jià)值，有效實(shí)現(xiàn)信息資源的提供。另外，在建設(shè)活動(dòng)中，需要從醫(yī)院的具體建設(shè)實(shí)際出發(fā)，有效組織相應(yīng)的人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)等的綜合培訓(xùn)，以強(qiáng)化管理人員的綜合能力及技能素質(zhì)，確保檔案管理工作中的人才建設(shè)活動(dòng)。

（二）完善醫(yī)院檔案管理制度

實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理制度，確保了日常工作進(jìn)行了合理有效性。就具體實(shí)際來看，醫(yī)院的檔案管理工作涉及多方面的內(nèi)容，能夠在信息資料的整合中準(zhǔn)確的反映醫(yī)院的整體發(fā)展?fàn)顩r，并且還能為醫(yī)院在決策制定環(huán)節(jié)提供有效的參考信息和資料。所以，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，在有效的制度規(guī)范下，能夠滿足醫(yī)院具體工作的相關(guān)需求，并且有實(shí)踐活動(dòng)證明，在完善管理制度的支撐下，能夠在有效提升檔案管理工作效率的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。

（三）明確檔案管理工作的重要性

明確檔案管理工作的重要性就需要提升認(rèn)知，并將檔案管理的作用得到充分的發(fā)揮，使醫(yī)院各個(gè)層面的工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)其的重要性認(rèn)知。就具體的實(shí)踐活動(dòng)而言，醫(yī)院的檔案管理活動(dòng)受到多方面的制約和影響，使得沒有發(fā)揮其有效的作用和價(jià)值，在檔案資源的具體應(yīng)用中，只有相關(guān)部門在有檔案需求的時(shí)候才會(huì)想起檔案管理的有效性，比如對(duì)工作人員進(jìn)行考核或是人才聘用時(shí)才會(huì)需要檔案資源，一般情況下，并沒有對(duì)檔案管理工作投入一定的重視力度[3]。所以，在新常態(tài)的背景下，需要在醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境下強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的合理有效認(rèn)知，能夠確保醫(yī)院的檔案信息資源在處理過程中的系統(tǒng)性和科學(xué)性，以實(shí)現(xiàn)具體環(huán)節(jié)的開發(fā)和利用，并且在現(xiàn)代化的信息技術(shù)支持下，確保具體工作在運(yùn)行過程的有效性和準(zhǔn)確性。

加大對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際投入，為檔案管理工作的發(fā)展和運(yùn)行提供良好有效的整體發(fā)展環(huán)境，在資金投入和人員建設(shè)方面進(jìn)行大力的支持，并積極引進(jìn)現(xiàn)代化的發(fā)展技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的大數(shù)據(jù)快速高效處理。另外，還需要從醫(yī)院的具體實(shí)際活動(dòng)出發(fā)，適當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)具有工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員，使得在具體的工作中能夠有效的運(yùn)用專業(yè)化的知識(shí)，幫助醫(yī)院的檔案管理活動(dòng)和相關(guān)制度規(guī)范的完善，并積極參與到檔案資源管理的科研活動(dòng)中去，通過現(xiàn)代化的技術(shù)建設(shè)，使醫(yī)院的檔案管理工作能夠發(fā)揮自身的最大效用和價(jià)值。

3 結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理屬于相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，其整體的管理水平和質(zhì)量直接影響著醫(yī)院的正常有序發(fā)展，在這樣的狀態(tài)下需要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作制度的建設(shè)，強(qiáng)化具體管理環(huán)節(jié)的崗位設(shè)置和責(zé)任劃分，使工作人員對(duì)于檔案管理的重要性有明確的認(rèn)知，并在新常態(tài)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，進(jìn)行先進(jìn)社會(huì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的先進(jìn)技術(shù)手段的引進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)整體管理工作的現(xiàn)代化，為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)和信息資源，加快醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]麻冬茹.如何在新常態(tài)下推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作[J].中國管理信息化，2016，04：187.

[2]熊梅.新常態(tài)下醫(yī)院檔案管理探索[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015，28：19-21.

[3]房云鵬.新常態(tài)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2015，04：67.