關于加強科技檔案資源開發利用的策略研究

米建功

摘 要：加強科技檔案資源的開發及利用對促進科技成果向現實生產力的轉化具有重要的意義。本文主要從積極總結科技檔案管理新經驗，加強科技檔案信息資源的開發力度；以信息化為主導，建設科技檔案利用體系；提高檔案管理人員素質，擴大科技檔案信息資源的開發及利用效益三個方面探討了加強科技檔案資源的開發及利用的策略。

關鍵詞：科技檔案；開發；利用

科技檔案是記錄和保存科學技術知識、生產活動的科技文件，同時也是促進知識創造和科技成果轉化的重要資源，具有較高的再利用價值和經濟效益。知識經濟時代，檔案系統的信息化管理平臺全面提升了檔案工作的效率和檔案的利用效率，能夠更好地支持科研生產工作。如何加強科技檔案信息資源的開發和利用，最大限度地實現科技檔案的價值，是實現科技工作創新發展和產業化跨越發展的關鍵，也是促進科技成果向現實生產力轉化的重要橋梁。因此，使增量檔案信息資源與存量檔案信息資源都得到有效的開發利用成為當下廣大檔案管理工作者探討的重要課題。

本文筆者結合工作實踐，從以下幾個方面探討了加強科技檔案資源的開發及利用的策略：

1 積極總結科技檔案管理新經驗，加強科技檔案信息資源的開發力度

科技檔案信息資源的開發是科技檔案實現科學管理的基礎環節，它能將科技檔案中蘊藏的豐富成果激活，實現科技檔案的應有價值。因此，新時期，科技檔案管理工作者應聯系檔案管理的實際，在重點分析研究檔案管理問題的基礎上，積極總結科技檔案管理新經驗，更新發展理念、創新工作思路，努力在更高的起點上提出具體的改進思路和具體的改進措施，確保檔案管理水平有新的突破，加強科技檔案信息開發力度。

一是優化館藏。做好科技檔案的收集、整理、歸檔等館藏工作是實現科技檔案信息資源開發利用的物質基礎。檔案管理工作者可充分利用傳統手工技術與現代技術，重視各種載體檔案材料的收集，采取多種手段加大檔案資源的征集力度，大力豐富館藏、優化結構，確保科技檔案的完整性。同時，加強檔案資料搶救修復工作，保證科技檔案資料齊全。

二是加強檔案信息開發深度。采取“提前介入、全程跟蹤、及時收集、規范整理”的方法，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，采取重點收集、集中收集等方式及時收集相關資料。同時，對形成的檔案資料，要及時接收、整理、歸檔，妥善保管。并深入了解科技成果的先進程度，了解經濟市場的需求，及時、適度、有效地開發檔案信息資源，挖掘檔案信息的價值潛力，加強檔案信息開發的深度。

三是靈活運用檔案信息資源開發策略。在遵守前臺與后臺并進、制度整合與技術整合兼顧、系統規劃與多方參與等原則的基礎上，針對不同檔案資源客體對象的著作權與信息產權狀態，應科學選擇不同的檔案信息資源開發利用策略。如：加大對非公共信息產權性質的檔案信息資源開發力度，并對其利用范圍進行科學控制；針對不同產權性質的檔案資源可通過獲得著作權人的使用許可后進行檔案資源開發利用；在檔案著作權保護期限之外實施對其開發利用等等，加強科技檔案信息開發力度。

2 以信息化為主導，建設科技檔案利用體系

檔案資料信息涉及面不僅廣泛，信息量也非常的龐大。在迅猛發展的信息技術時代背景下，以信息化為主導，對檔案信息資源進行全面收集、科學管理、系統開發，建設科技檔案利用體系，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保安全的檔案安全體系，成為現階段加強科技檔案利用率的關鍵和重點。

首先，科技檔案信息化編研。充分發揮“檔案信息網”的優勢，采用網頁文件編制實用的電子科技檔案編研。檔案管理工作者應根據社會和讀者的需求，科學整理、分析、提煉和加工館藏檔案信息，將分散的原始信息通過網絡數據庫平臺進行集約化管理，匯集成各種編研成果。并及時在網上發布、更新檔案管理信息，豐富內容和形式，更好地宣傳、提供檔案信息資源，提高其利用率。

其次，科技檔案信息化檢索、查詢。積極利用多媒體科技檔案管理軟件，提供網上查詢，實現檔案資源信息共享、并行檢索、分布式檢索、知識的智能檢索、知識挖掘、異構信息整合檢索和全息檢索、自然語言檢索、跨語言信息檢索、問答系統、概念空間、信息融合技術等檢索技術，配置與科技檔案管理現代化相適應的軟、硬件，擴大檔案利用過程中原本被限定的有限的空間、時間、服務等范圍，為檔案利用者提供更良好、更積極主動的服務也創造了可能，從而提高檔案利用效率。

最后，拓寬科技檔案信息化服務渠道。根據“統籌規劃、突出重點、需求導向、創新開發、整合資源、確保安全”的原則，運用各種現代信息技術、網絡技術、電子技術，建立網上現行檔案文件服務中心，實時地進行科技信息的收集、整理和發布。同時，與企業、基層農技工作者、專家教授等建立教學基地、科技下鄉等網絡相關平臺，從而拓寬科技檔案信息化服務渠道，促進科技檔案利用率的提高。

3 提高檔案管理人員素質，擴大科技檔案信息資源的開發及利用效益

隨著信息和網絡時代的到來，檔案事業規模的不斷擴大，檔案信息載體日益多樣，檔案管理的手段日趨先進，對檔案人員的素質也提出了更高的要求，檔案工作人員綜合素質的高低直接影響著檔案信息資源的開發及利用效益。新時期，科技檔案管理人員必須熟知科技檔案管理的法律法規，熟練掌握檔案管理工作基本理論和技能，熟悉檔案開發及利用工作的各個環節、步驟，以“積極開發、主動服務“的工作理念向全社會提供高效率的優質服務。通過開發和利用科技檔案中記錄的圖紙資料、生產經驗，生產技術、實驗總結、總結報告、文獻匯編等，提高勞動者的技能，提高勞動生產率，從而提高經濟效益。同時，現代生產各環節中的技術含量日益提高，其研制、生產、改進和發展都離不開科技檔案所提供的技術經驗支撐，檔案管理人員通過科技檔案的開發和利用，能夠促進技術創新、技術進步，不斷研發新的產品，提高產品檔次，拓寬產品規格，從而提高產品的市場占有率，獲得更高的經濟效益。

總之，檔案工作者必須認清形勢的變化，不斷更新觀念。加快檔案事業的發展，創新理論；更新知識，創新管理，掌握檔案工作的發展規律，樹立現代化的檔案管理意識，與時俱進，以服務為宗旨，以創新為主題，使檔案工作有新的進展和突破，更好地為國家的利益服務，為全社會服務，為全面建設小康社會服務。要通過計算機網絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促進檔案管理工作實現現代化、科學化。

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