劉文仙
摘要:招生宣傳是招生工作的重要一環,是提升生源質量的重要途徑。本文從機構、隊伍、內容、方式等方面入手,進行了研究探討,旨在提升學校招生宣傳效力,更好的為招生整體工作的順利完成奠定基礎。
關鍵詞:招生宣傳;途徑;實踐
中圖分類號:G64文獻標志碼:A文章編號:2095-9214(2016)03-0215-01對于一所高等教育學校來說,生源是生命線,生源質量是提升學校發展及人才培養的關鍵和必要條件。招生宣傳作為聯系考生和學校的重要紐帶,是提高生源質量的重要途徑之一,也是學校招生工作的重要一環,對于學校的質量工程建設有重要意義。塔里木大學多年來高度重視招生宣傳工作,形成一套適合學校自身發展的招生宣傳模式,通過近年的探討和摸索實踐,報考我校生源人數年增長15%以上,多個省份持續多年一次性投滿,生源充足。
一、落實招生宣傳方式也要與時俱進
招生宣傳作為提升學校生源質量的重要途徑,宣傳思想工作必須與時俱進,要抓好理念創新、內容創新、方式創新,正確把握招生宣傳順應時勢的新要求,不斷提升創新理念、創新機制、創新方法,推進招生宣傳工作實效開展。
目前中國有6.68億網民,互聯網普及率為48.8%,學校要充分利用網絡資源,借助新媒體快速發展給招生宣傳工作帶來的機遇,通過現代網絡媒介傳遞學校正向宣傳。根據調查顯示,2015年塔里木大學利用微信公眾號、微博、學校網站、新疆招生網站等新媒體進行宣傳。在收到通知書的同時就可以通過掃描二維碼加入微信公眾號,第一時間獲得學校簡介、校園風景、校園趣事、入學溫馨提示等信息,從8月24日截止目前訪問量達35783余次(圖文頁閱讀-人數17467、圖文頁閱讀-次數35783)。通過學生處網站瀏覽招生計劃、招生簡章、專業介紹共計20000余次。
二、要重視和完善招生宣傳機構
以塔里木大學為例,招生宣傳工作是在學校招生工作領導小組及學生工作處的領導下進行,采用“校院配合,重心下移”的工作方式。突出學院在招生宣傳工作中的主體地位,責任落實到人,充分發揮學院的積極性。招生辦公室負責統一安排、協調全校的招生宣傳工作,提高招生宣傳工作的效率。主要成立了以主管校領導為組長的塔里木大學招生宣傳工作領導小組,成立了招生宣傳業務工作組,成立由學院為主體的精干、穩定的招生宣傳隊伍。
三、招生宣傳人員要業務熟練
招生宣傳是政策性強、宣傳面廣的輿論性工作,學校的辦學情況、招生政策、招生信息等主要依靠宣傳人員,他們發揮的作用如何直接給整盤招生宣傳工作帶來影響。故,要使招生宣傳工作取得實效,必須要求宣傳人員增強業務本領,提高服務意識,熟悉招生環節情況。
招生宣傳人員作為學校及考生之間的信息橋梁,要充分認識到招生宣傳的重要性,本著對學校負責、對考生負責的精神,以學校、考生利益為重,認真負責的解答好考生及家長提出的各類問題。招生人員要熟練掌握學校的辦學規模及辦學情況,還要對國家、自治區招生政策、記錄、錄取規則及程序熟練于胸。并對學校就業情況、專業情況有充分了解,對考生提出的問題準確、正向指導。同時,招生宣傳還應注重團隊精神,總結過往經驗匯總出考生提問率最高的某些問題并統一回答口徑,避免在宣傳過程中針對某一問題出現不同解答現象,影響招生宣傳的效果。
四、招生宣傳內容真實有效
招生宣傳的內容是考生了解學校及填報志愿的重要依據,宣傳內容的真實與否,關系考生的切身利益及學校的報考率、報到率,更影響學校的信譽度和學校聲譽。學校介紹主要包括建校歷史、辦學規模、辦學層次、辦學特色、師資隊伍、管理水平及人才培養質量等情況,讓學生在看到《簡章》時能夠直觀的對學校有較為準去的認識和自我定位。學校在宣傳時,應注重學校文化、辦學特色突出重點宣傳,以塔里木大學為例,在招生宣傳時以學校建校歷史、辦學特色及優勢專業等作為重點宣傳,增強吸引力。同時,就家長及考生關注的問題,如:錄取規則、學費、獎助貸、轉專業、就業前景做簡明扼要的真實宣傳。
五、招生宣傳方式多樣化
招生宣傳只有選擇直接有效的宣傳方式和途徑才能達到預期的效果,選擇招生宣傳的渠道不能單一,應多渠道并存。而且宣傳渠道有的放矢,選擇可直接面向考生和家長的,引起聚焦關注,擴大招收宣傳。
1、刊物宣傳。考生在填報高考志愿時,唯一官方的刊物材料即省招辦或教育部門刊印的《志愿填報指南》。它的優點在于官方發布、信譽度高、內容全面且考生人手一本。不足的是,因版面問題,考生只能從有限的文字或圖片中了解學校,不生動。
2、郵寄招生資料宣傳。直接向高中學校、教育部門郵寄紙質宣傳資料是各高校采用最多,最普遍的宣傳方式。它的優點在于,可以系統性的將材料分類郵寄。通過高中學校張貼,考生可以全面看到高校招生政策、師資力量、專業設置及獎學助貸設置。缺點是由于高校層次,存在部分高中學校不接受紙質宣傳,實際宣傳效力較低。
3、高考咨詢會宣傳。高考咨詢會是以考生、學校面對面交流的方式進行宣傳,高校可通過近距離的溝通,生動而形象的將學校情況一一展示。同時,學校也可通過認真細致的解答及正確的志愿填報指導側面吸引考生。存在的問題是,少部分高考咨詢會是有官方組織,而大部門為民間組織,收費高且宣傳力度不強。
4、現代媒體宣傳。隨著互聯網+時代的到來,它與人的生活已密不可分。學校在注重實體宣傳的同時,更應通過網絡開展招生宣傳。例如:微信、微博、網站、貼吧及宣傳視頻,讓有條件的考生直接在網上查詢,使招生宣傳有效和連續。
5、通過在校生及校友進行宣傳。在校生和校友是最了解學校的人,他們的話語可以直接影響其周邊的人,學校應在外宣的同時注重內修,通過學校好、學生說好從而影響他人對學校的感官,提升報考率。
總之,隨著信息化步伐的加快,各高校理應更具學校實際制定切實可行的招生宣傳政策,吸引高、精、尖生源,提高學校人才培養質量,最終實現在競爭中立于不敗之地。
(作者單位:塔里木大學學生工作處)
參考文獻:
[1]閻朝陽.高校生源競爭與招生生源的策略[J].理工高教研究,2002,1.