關于企業工資管理系統需求的設計與實現分析

彭志斌

【摘 要】企業工資管理是一個復雜而瑣碎的工作，需要用心細致管理。以往的工資計算和發放都是通過純人工處理，如果工作量大的話，就會產生較大的錯誤幾率，這不僅大大降低了財務人員的工作效率，同時也會因計算失誤和抄寫不慎而造成錯發工資的現象。通常來說，工資的計算和發放工作必須嚴格按照企業規定的時間內完成。企業工資的管理具有時間性、規律性和重復性，這是實現企業工資管理計算機化的前提條件。筆者通過對一般企業的工資管理系統的分析，提出了相關設計和實現策略。

【關鍵詞】企業工資管理系統；設計與實現分析

伴隨著勞資關系的改善和人事制度改革的不斷深入，各個企業也逐漸提升了對薪酬問題的關注。企業在自身發展的過程中，其工資管理工作也日漸復雜。如何建立一個適合企業發展特點的薪酬管理系統成了各企業人力資源部門需要首要解決的問題。高效的工資管理系統可以大大減少企業的薪酬矛盾和錯誤，在一定程度上減輕了人事部門的工作量，從而避免了人力資源的浪費，使企業成本得到降低。

一、企業工資管理系統的功能需求

企業的工資管理系統設計要充分考慮企業的實際需求，根據企業現有的軟硬件資源，利用現有的設備，充分發揮出企業的內部能量，從而滿足企業員工的需求，同時系統需要能依據企業的實際情況，對數據庫進行及時的修改維護。

（一）功能需求分析

1.企業人員管理需求。系統應該具有登錄、注冊、數據備份、日志管理以及設置權限的基本功能。同時給予薪酬管理最高的管理權限，其他的功能則限定為查看一次打印一次的權限。定義計算公式、計稅企業年金表、人員信息管理、工資討賬管理以及款型類別等可以設置的功能[1]。需要得到特定的權限才能進入系統的功能管理模塊，并且要通過安全驗證。

工資管理系統的基本數據是員工的基本信息，也就是人力資源管理中經常設計的一些員工信息比如：姓名、編號、科室、工作部門、性別、職稱、民族、參加工作時間、出生年月、健康狀況、工資信息、請假信息、身份證號碼、銀行卡號、婚否、工資等級、職務、崗位名稱類別、請假信息、參保信息等等。

2.預算管理模塊。預算管理指的是公司財務部門通過計算近年的工資金額來得出本年度的預算金額和可能會發生的變動，通過公司當前的政策來控制工資和獎金的發放，如果預算金額和實際給員工實際發放的金額相比較之后，發現實際和計劃不符，就需要及時制定控制計劃。這個模塊中需要包括部門工資預算、中層管理人員工資預算、一般員工工資預算、和每月的總預算。管理員應對其嚴格審核并且依照預算的數字來實施工資計劃。系統需要能夠通過條件判定來發放工資，同時，實際發放的工資數目不能高于預算工資數目。

3.工資管理模塊。本模塊主要包括三個分類：工資分析統計、工資項目、工資表查詢及管理。對于工資項目模塊，需要能夠把想到的一一列出來，同時可以根據公司政策進行實時調整。按照套帳進行管理設置，同時設置相關的工資項目查詢功能，使其能夠自動生成工資報表。

4.績效管理模塊。這個模塊的功能是在系統中設置獎金，其中包含：津貼、加班費、月度獎金、補發獎金、高溫費、取暖費、交通費、節假日慰問費、用餐補貼、應稅所得額、扣稅、其他扣款、住房公積金、應發合計、請假扣款、實發數、個人所得稅和應扣合計等等[2]。這個模塊需要可以根據選擇打印出不同形式的工資報表。

5.報表統計模塊。本模塊中需要含有所有的表格類型。其中包括工資發放表、工資簽字表、個人所得稅明細表、員工工資總匯、部門工資類別構成表、部門分類統計表、項目統計表、月分類統計表、工資項目分析表等等。模塊需要能夠按照要求來打印相關表格。

6.非功能性需求。在完成系統設計之后，要明確這個系統所面向的是全體公司員工、經理以及公司財務人員。財務人員在管理工資發放的過程中需要使用一個功能方便的系統，從而完成快捷有效的操作，與此同時，企業的普通員工也需要能夠快捷迅速的在工資系統中得到優質的工資信息。除此之外，還有滿足公司員工對正常系統功能之外的非功能方面的需求。

7.簡潔美觀的頁面。一個系統的界面就相當于一個人的面孔，界面的美觀性和簡潔性在很大程度上影響著軟件的客戶體驗度，員工使用工資管理系統的目的是和機器交流工資信息，所以系統界面的能否符合員工的操作需求決定了系統的可操作性。一個好的軟件需要在具備基本功能的同時保持簡潔性和美觀性。開發人員需要通過周全的考慮來設計出高體驗度的便捷的工資管理系統。

8.優秀的運行性能。工資管理系統需要具有優秀的運行性能，因為如果系統的硬件配置較差，在多個員工同時查詢系統數據的時候就會引發系統的響應延遲甚至是奔潰死機。因此在設計系統時，需要重視對系統響應時間的優化，根據公司經濟能力，配備相對高級的硬件設備，同時選用高速網絡。

二、企業工資管理系統的設計

（一）設計注意事項

1.保證數據的安全性。工資信息和工資管理系統對于一個企業來說是十分重要的商業機密，需要加強保密。但是如果系統程序中的漏洞被他人利用，就會泄漏企業的重要信息數據，并對企業造成嚴重的不良影響。在設計系統過程中，需要對程序數據的每個字節進行加密處理，從而保證數據的安全性。如果一個數據連續出現了兩次，那么系統需要對操作人員進行提示。與此同時，還要保證每個單獨模塊的獨立性，對與不同的模塊設計不同的錯誤處理代碼，并且使相關信息局部化和隱蔽化，訪問此模塊的用戶只能看到此模塊的信息，并不能訪問到其他模塊的信息[3]。

2.保證工資數據的完整性。在實際操作中，相關人員需要實時備份工資管理系統中的機密數據，這么做的目的是避免因系統遭到攻擊或者出現崩潰情況而導致機密數據丟失，備份數據可以免除不必要的經濟損失。

（二）系統的實現

工資管理系統應用的是visual FoxPro項目管理器邏輯結構。管理數據庫、設置界面、檢索、報表數據庫和菜單都是用Visual FoxPro來設計的。這個管理器還具有控制和修改管理庫，生成可執行應用或文件，管理數據庫的功能。

三、結論

本文詳細分析了企業工資系統的設計流程，企業需要根據企業自身特點和人才信息及時的處理好企業內部的工資管理問題。工資管理系統的建立目的是提升企業工資管理的工作效率，從而便于企業的財務管理。科學的系統管理能夠提升系統的安全系數，可以良好的維護系統，最終實現企業系統的全面整合。

【參考文獻】

[1]李門樓.信息系統建設中值得注意的幾個問題[J].管理信息系統，2015（1）：68-68.

[2]張麗平.管理信息系統開發規律的特征探究[J].管理信息系統，2014（6）：32-33.

[3]楊孔雨.管理信息系統集成技術探討[J].管理信息系統，2016（2）：4-7.