人才市場檔案管理工作的幾點思考

柴惠賢

摘 要：隨著經濟的不斷發展，人口流動不斷地加劇，在目前的就業過程中企業和人才都面臨雙向選擇的機會，人才流動速度不斷地加快，因此給人才市場的檔案管理工作帶來新的挑戰。目前人才市場的檔案管理的數量不斷增多，對人才市場檔案管理的質量提出了新的要求。基于此本文分析當前人才市場檔案管理中存在的問題，并且提出了針對性的改進措施，從而提高我國人才市場檔案管理工作的科學性和可行性。

關鍵詞：人才市場；檔案管理；問題；措施

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）24-54-2

0 引言

目前，在人們的生活、工作過程中都離不開人才檔案的參與，它也是我們參與社會活動的重要依據。因此人才檔案的信息具有真實性、可靠性、保密性以及不可更改性等特點。人才檔案管理工作在人們的職位升遷過程中具有重要的作用，檔案管理工作的有序發展，也直接關系到社會成員正常工作和流動。人才市場是我國的檔案管理工作的重要組成部分，因此保證其檔案管理的有序性對提升整個檔案管理水平具有重要的影響。但是人才市場在實際的檔案管理工作中還存在一些問題，阻礙了人事檔案管理的科學性和有序性。因此改進和完善檔案管理工作已成為人才市場管理的重要內容。

1 人才市場檔案管理工作存在的問題分析

1.1 人才市場棄檔問題嚴重

目前，我國人才市場接受的檔案主要包括以下人群：

一是，大中專剛剛畢業的學生需要辦理檔案接收手續； 二是，個人原因出國的人員；三是，有時間年限的需要評審和申報專業資格證認證的人員四是，自由職業者或是社會上的閑散人員；五是，其他。

上述的五類人口數量在我國社會總人口中占據較大的比例，因此人才市場的檔案管理工作也主要存在檔案管理工作量大、工作內容較為的繁雜、工作管理難度較大等特點。并且很多人員將檔案放在人才市場之后，就不再進行后續管理，如果時間過長，在當事人還不知道的時候就已經被視為棄檔。

1.2 人才市場檔案管理信息化水平較低

目前，我國已經全面進入了信息化社會，并且隨著計算機技術、網絡技術的普及，計算機信息管理已經成為社會生產、生活中的重要工具。將先進的信息化管理手段引進人才檔案管理工作中，不僅使檔案管理工作得到最優化，消除人員主觀因素的影響，還能減少人力勞務的輸出，使檔案管理向著信息化、數字化、自動化方向發展。但是在人才市場檔案管理工作中，信息化水平十分低下，基本上還是采用傳統的檔案管理方法，人才檔案管理的效率不高。目前，我國雖然加大了對人才市場檔案管理的投入力度，但其信息化效能還是沒有得到充分的發揮。

1.3 檔案管理法律體系不完善

目前我國的法律法規還存在較多的漏洞亟待完善，尤其在檔案管理方面缺乏詳細的法律法規對檔案管理工作進行約束。雖然我國對人才市場的運營進行了法律的規范，但是并沒有對人才市場的檔案管理工作進行具體的約束，其法律條文較為的籠統，嚴重限制了人才市場檔案管理的有序化發展。我國的檔案立法工作還沒有形成完整的法律體系，對檔案管理工作的約束力不強。

1.4 人才市場對檔案管理工作的重要性認識不足

目前，我國擁有較多的人才市場，其在促進人口流動，滿足社會人力資源配置方面發揮了重要作用。檔案管理是人才市場管理的重要內容，也是人才市場的重要職責，但是一些人才市場對檔案管理工作的重要性認識不清晰，只是單純對檔案材料進行管理，而忽視了檔案管理的有效性、科學性。而且在一些人才市場的檔案管理工作中，人員數量配置不夠、管理硬件設施老舊，其管理水平比較低下。人才市場的檔案管理工作只是流于形式，檔案資料的效能沒有得到充分的發揮。

2 人才市場檔案管理工作優化措施

2.1 規范檔案管理，提高管理人員的責任意識

檔案是社會人員一切社會活動的依據，一定要保障檔案管理的真實性、有效性。尤其是學校或是個人在制定檔案時，一定要遵循實事求是的原則，加強檔案管理工作的信用力。在人才市場上存儲檔案管理時通過收取一定的保管費，防止棄檔情況的發生。同時還要提高人才市場檔案管理人員的專業素質以及崗位責任感，提高檔案管理水平。并且在日常的檔案管理工作中，積極采用新的管理方式和管理手段，提高人才檔案保管水平。

2.2 逐步提高檔案的信息化管理

將計算機信息技術逐步的應用在人才市場檔案管理中，切實做好檔案的信息化管理。對于人才市場檔案以電子數據的格式進行備份，將各種信息做好分類管理。一方面網絡檔案信息便于管理，另一方面又可以和其他部門更好地做到資源整合和共享。在對檔案信息進行網絡化管理時，要確保信息的及時性和準確性。

同時，人才市場進行數字化管理時，要根據實際的工作內容合理地選擇數字化手段。眾所周知，人才市場的檔案十分地多，并且很存儲的時間也比較長，如果在對檔案資源數字化的過程中沒有選擇適宜的方法，不僅會增加檔案管理人員的負擔以及工作難度，同時也會造成大量人力資源以及經濟資源的浪費。因此，在對人才市場檔案數字化管理過程中，應該制定科學、合理的優化方案。在對檔案進行數字化管理時應該根據檔案年限、使用效率、保密程度等內容進行劃分，從而制定出最具針對性的數字化存儲方案。目前，拍照、掃描以及著錄編輯等都是比較常用數字化手段，因此在對庫存檔案進行數字管理時可以根據具體的檔案管理需求，選用不同的數字化方式。并且在進行數字錄入的時候，對掃描的分辨率、掃描后的處理方法以及著錄都應該有明確的操作標準，保證工作效率的同時也要保證工作的質量。

2.3 健全法律法規的建設，提高檔案管理的法制化進程

根據檔案管理過程中所存在的糾紛，制定出科學有效地法律法規。人才市場工作人員在對檔案進行管理時可以對在實踐過程中經常出現的問題依據書面的法律法規辦事，做到有法可依規范管理行為。以立法的形式將管理工作制度加以完善，提高檔案管理的法制化進程。

2.4 提高重視，加強組織領導

為了提高人才市場檔案管理水平，必須加強對檔案管理工作的重視程度，尤其是人才市場檔案管理人員對檔案管理工作的重視力度，這樣才能從根本上提高人才市場的檔案管理水平。首先應該加強對檔案管理的重要性認知，提高檔案管理部門的工作積極性，明確檔案管理的職責。其次，還要加強對檔案管理的監督力度，人才市場的檔案管理領導與上級部門對檔案管理工作進行定期或不定期的檢查，及時發現檔案管理工作中的問題，對檔案管理工作進行有效的監督，提高檔案管理人員的工作積極性。人才市場的檔案管理者一定要正確認識到檔案管理對人才市場的重要性，加大對其的關注度。

3 結語

綜上所述，人才市場的檔案管理工作具有較大的管理工作量、涉及的人員數量較多，給檔案管理工作帶來極大的挑戰。在社會發展的過程中，人們也對人才市場的檔案水平提出了更高的要求。本文對人才市場檔案管理工作中存在的問題進行了具體的分析，并且從規范檔案管理、提高檔案管理信息化、重視檔案管理、健全檔案管理法律法規等角度，提高我國檔案管理水平，使人才市場的檔案管理向現代化、數字化方向不斷發展。

參 考 文 獻

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