精細化管理在高職院校教學管理中的應用分析

卞寶瑞

摘 要：本文從了解精細化管理的相關概念和特點入手，分析精細化管理的重要性，得出精細化在高職院校實際應用的不足，并提出解決措施。

關鍵詞：精細化管理；發展現狀；應用分析

中圖分類號： G712 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）24-165-2

0 引言

高職院校在我國包括本科和專科兩個教育層次，是我國高等學校的重要組成部分。隨著我國教育事業的不斷發展，高職教育也不斷進步，目前大部分高職教育采精細化管理的教育模式，堅持以人為本的教育理念，按照科學高效的方法對院校的教學工作進行有組織、有計劃地安排，它符合我國高職教育的實際情況，是高職教育管理手段不可或缺的部分。但是，在高職院校實踐應用中，精細化管理教育仍然存在許多盲區和問題，這就需要教育工作者高度重視探討解決措施。

1 精細化管理的概念和特點論述

1.1 精細化管理的概念論述 精細化管理的概念是相對于常規管理概念提出來的，精細化管理是一種企業管理文化，主要是在常規管理的基礎上獲得更加具體、明確的管理分工，爭取以最小的成本獲得最大的管理效果。高職院校中的精細化管理具體是指通過明確、具體、細分等這些理念來合理安排院校的教學工作，包括學生管理、師資管理、校園文化管理、教學設施管理等。

1.2 精細管理在高職院校管理中的特點分析 高職院校運用精細管理的最本質目的就是促進院校的各項事物和發展戰略的細化和落實，加快院校的發展速度。高職院校想要利用精細化管理獲得最大的社會效益，就必須厘清精細管理的自身特點，從而更好地發揮精細管理在促進高校運行的作用。

精細管理在高職院校管理中具體表現為系統化、個性化、數據化、規范化和信息化這五大特點，下面我們將一一論述。第一，系統化是精細管理在高職院校教學管理的基本特點，為高職院校的發展做出了系統性的戰略方針，運用整體的思維方式來管理院校教學工作的發展，注重細節的同時又能考慮整體的安排規劃。第二，個性化的特點表現在高職院校運用精確管理精確定位到院校各部門的具體工作，分別制定詳細的符合各部門實際情況的計劃，精確到每個的詳細安排，保障院校各項教學工作正常進行，使物盡其用，人盡其才。第三，數據化這個特點表現得更為明顯了，在互聯網時代，高職院校的教學管理也充分運用互聯網系統，精確管理更是如此，利用互聯網信息系統，把高職院校的各校工作輸入院校信息庫中，用數據的方式體現了可視化。第四，規范化是精細化管理的手段，任何事物都離不開規章制度的約束，可謂是無規矩不成方圓，高職院校教學管理以規章制度為保障，實行精細化管理。第五，信息化的特點表現在精細管理將院校的各項工作和互聯網信息結合，利用信息技術促進高職院校教學管理的安排。

2 在高職院校教學管理中運用精細化管理的必要性和意義

運用精細化管理對于當前的高職院校教學管理來說，“據不完全統計，截止到2013年，我國的高等職業院校已有1184所，在校人數超過九百萬人”。高職院校目前仍然呈增長趨勢，因此高職院校要堅持精細化的管理理念，運用精細管理的優勢和特點，加快轉變教育觀念，促進教育體系優化升級，確保高職院校的長足發展。

2.1 精細化管理是提高高職院校執行力的需要 一個學校教學質量的好壞，很大程度上依賴于學校的執行力上。精細化管理系統化、個性化、數據化、規范化和信息化的特點完善和規定院校工作的方方面面，院校教學管理嚴格按照標準執行，提高了教學管理的執行力。具體來說，系統化為高職院校的發展做出了系統性的戰略方針，個性化分別制定詳細的符合各部門實際情況的計劃，數據化利用互聯網大數據系統，用數據的方式體現了院校教學管理的可視化。規范化以規章制度為保障，實行精細化管理。信息化利用信息技術促進高職院校教學管理的安排。精細化管理的這些優勢大大提高了高職院校教學管理的執行力，增強院校的競爭力。

2.2 精細化管理是加強高職院校教學管理制度的需要 在經濟全球化的市場體系中，我國的高職院校不但與本民族的院校競爭還受到全球院校的壓力，因此高職院校的教學管理制度需要不斷地優化升級，實現突破和創新。精細化管理則是高職院校教學管理制度優化升級的重要一步，確保教學管理制度的合理性和先進性。“由于我國高職教育體系生存和發展空間較為不穩定，需要院校各部門、各環節之間綜合實際情況對精細化管理進行探討和研究，提高教學管理水平，推動高職院校教學管理制度優化升級[2]。”

3 精細化管理在高職教學管理中存在的不足

3.1 管理模式和評價體系落后 長期以來高職院校采用的是常規管理模式，雖然精細化管理模式引入高職院校教學管理也有多年的積累，但是常規模式留下的弊端也并不少見，對學校教學安排和學生采取統一管理模式，沒有針對學生的自身特點制定教學計劃，沒能利用精細管理的優勢，實現以人為本的教育理念，這也是大部分高職院校常見的問題。教育教學中教師和學生的評價機制不完善也是精細化管理在我國得到高職院校教學管理中的不足之處，通常學生在選舉優秀學生和班干部時采用的是硬性的學習成績，而成績的好壞并不是判斷一個學生優秀與否的唯一指標，優秀教師也并不是依靠教師教出學生的成績好壞來判斷的，如果僅依靠學習成績判定的話，那么對大多數學生和教師來講是不公平的，這反映了精細化管理中不完善和匱乏的管理體系和評價體系。

3.2 理論與實踐脫節 精細化管理在高職院校教學管理實踐中存在的問題是理論與實踐的脫節，精細化管理理論知識的掌握與現實環境有很大差別，很多院校的管理者很難把具體理論模式應用到日常管理中，經驗主義和教條主義仍然是大部分管理者思考問題的方式，大部分的高職院校精細化管理的理論與實踐存在鴻溝，理論知識方面大都口號化、無實際的指導意義，缺乏實踐經驗[2]。

3.3 精細化管理隊伍的自身素質有待提高 90年代以后高職教育經歷了大規模的擴招，導致人才需求短缺的現象，大部分院校為了滿足對人才的需求進行大規模的人才招聘，但是卻忽略了一個重要問題就是人才隊伍的自身素質。精細管理對于人才隊伍的要求相對較高，管理隊伍在對教學管理進行精細管理時自身能力達不到要求，就容易導致高職院校出現各種問題。精細化管理不能只流于表面形式，更重要的是深層融合，提高管理隊伍自身素質才是解決問題的關鍵。

4 精細化管理在高職教學管理的實際應用

4.1 完善管理模式和評價體系 建立和完善管理模式具體來說就是從三方面入手，首先就是教師隊伍，明確教師崗位職責要求，細化教學工作任務，每個教學環節教學都做到明確、規范。其次就是學生群體的管理模式，院校應樹立以人為本的教育觀念，關注每個學生的個性發展，加強與學生互動交流。“最后管理者層面可以借鑒和學習優秀企業中精細化管理的成功模式，從多方面來開展教學精細管理化制度的建設，做到管理者、教師隊伍、學生群體三者相互滲透，形成完整的高校精細化管理模式。”

在評價體系方面，高校管理者可以一些優秀企業人才評價體系和國際人才體系，用精細化管理體系理念發展和完善評價教育體系，實現全方面、多角度、多層次的評價機制，使院校實現良性發展學生實現自我發展，以完善評價體系促進精細化管理。

4.2 注重理論和實踐并重 在精細化管理中，要做好整體的合作規劃理念，明確精細化管理對高職院校教學管理的指導作用，從普及基礎理論知識入手，進而加強對實踐方面的學習能力，實現理論和實踐的深度融合。學校方面要做好相應的政策和教學活動的調整，重視實踐的作用。教師和管理者除加強自身理論和實踐能力以外，還應承擔起向學生普及精細化管理的理念，營造整體的精細化管理氛圍，最終實現理論和實踐兩條腿走路，促進精細化管理體系。

4.3 提高管理隊伍的自身素質 精細化管理在實際教學管理過程中，就需要增加對管理隊伍的培養與監管，定期開展管理培訓活動，提高隊伍自身的理論和實踐水平。還可以通過吸納年輕人才隊伍，為管理隊伍注入新鮮血液，帶來新思想和新發展。管理者本身也要加強精細化管理意識，積極主動地學習相關知識。

5 結語

在高職院校教學管理運用精細化管理，要及時發現其中不足之處，改善和提高精細化理念和教學手段，需滿足以下三點：完善評價管理制度；注重理論和實踐并重；提高管理隊伍的自身素質；只有這樣才能更好發揮精細化管理的作用，實現高職院校教學管理的長足發展。

參 考 文 獻

[1] 劉育峰.精細化管理在高職院校教學管理的應用[J].教育探索，2010（8）：173-174.

[2] 陳建輝.簡析精細化管理在高職院校教學管理中的應用[J].科學論壇，2013（2）：142-143.