李昱筱
摘要:目前,MIS系統軟件已在社會各個生產領域廣泛應用。該系統的主體結構和管理模塊較復雜,管理流程繁瑣,但是目前對于該系統的日常使用尚無統一的規章制度,其應用技術和流程管理沒有可靠的參考依據,并且應用中常常存在數據冗余、子系統數據更新不一致等問題。本文現以電力管理系統為例,結合電力系統運行要求和MIS應用特點,探討真正適合電力企業的、規范化的MIS管理方案,以解決MIS系統在實際應用中存在的問題,并通過應用實踐驗證該方案的可行性。
Abstract: At present, MIS system software has been widely appliyied in each social production field. The main structure and the management module of this system are complex, the management process is tedious. But there are no unified rules and regulations for the daily use of this system, there are no reliable reference for its application technology and process management. And its application often exists the data redundancy, inconsistent subsystem data updates and other issues. This paper takes the power management system for example, combined with the operation requirements of power system and the application characteristics of MIS system, the existing problems of MIS system in the practical application are solved, the feasibility of the scheme is verified through the application practice.
關鍵詞:計算機管理信息系統;發展思考;經濟效益
Key words: computer management information system;opinion on the development;economic benefit
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)08-0060-03
0 引言
MIS系統是一種非常復雜又異常重要的業務。生產管理、用電營業管理和物資管理等大多數部門的管理流程和數據處理流程都有自己專門的MIS系統軟件,而且都是多年以來自然形成的,既沒有通行的規章制度,也不盡規范、合理。如果要充分發揮MIS系統的作用,就需要使這些系統能夠充分交互,協同工作。目前大部分省份的電力通信網絡還無法實現這種橫行數據的充分交互。
本文將結合電力系統運行要求和MIS應用特點,探討真正適合電力企業的MIS管理方案,并通過應用實踐驗證該方案的可行性。
1 MIS系統綜述
1.1 MIS系統的概念
計算機管理信息系統又被稱為MIS(Management Information System),其系統的應用通過各類計算機的軟硬件設備以及各類辦公通信設備,組成了一個對信息進行收集、整合、傳輸、存儲、加工、維護以及更新拓展的系統。
1.2 MIS系統的特點和主體結構
一個完整的MIS應包括:輔助決策系統(DSS)、工業控制系統(IPC)、辦公自動化系統(OA)以及數據庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。其中,特別是辦公自動化系統(OA)、與上級機關及外界交換信息等都離不開internet的應用。可以這樣說,現代企業MIS不能沒有Internet,但Internet的建立又必須依賴于MIS的體系結構和軟硬件環境。
在知識經濟時代下,信息資源是重要的無形資源,其也是各類管理工作開展的重要基礎和前提。MIS本身處于不斷的發展和完善當中,其相關的定義也在不斷地進行著變化。對于一套科學、完善的MIS來說,其需要確保具備相應的信息需求確定、采集、加工以及處理的能力,并且具備相應的數據庫內容。MIS系統具備一定的綜合性和交叉性,涉及到多個學科的內容和專業知識。在現代社會中,信息的地位被不斷地強調和認同,如何提高MIS的應用效果,成為了當前提高管理水平,促進經濟效益提高的關鍵因素。
2 MIS系統在電力系統中的特點和作用
2.1 特點
①采用分級授權中;②適應電力部門機構的變動;③操作權限完全由用戶自己控制;④系統管理員工作強度降到極小;⑤系統崗位職責更加明確;⑥與數據庫端配合使授權更為可靠。
2.2 MIS系統在電力系統運行管理中的重要作用
MIS系統通過采用面向數據的設計方法和采用先進的編碼體系保證系統數據庫結構穩定,有效減少數據冗余、保證數據的一致性、準確性。各個部門的數據能夠實現高度的數據共享,實現與其它已有系統或將來新建系統的數據共享。通過合理的數據庫設計,確保各個子系統之間通過數據形成一個有機整體,使軟件真正達到實用化水平。數據從數據產生的源頭開始管理,在數據庫設計和應用程序設計上進行優化,有效處理并發操作、系統運行效率高,不存在死鎖現象。
2.3 MIS系統在電力系統中的管理目標
現階段電力企業MIS系統建設的主要目標如下:
①實現公司各部門之間的信息共享和交換,為領導決策提供更有效的信息服務,發揮MIS在企業管理中的輔助決策作用,實現辦公自動化。②建立完善、合理的系統功能模型,將企業管理業務納入到管理信息系統中,以先進的信息技術取代煩瑣的手工勞動。③實現關鍵業務的網絡流程化管理,實現企業管理流程的規范化,并且優化管理流程。④實現與調度自動化、財務管理系統、物資供應管理系統、用電營業管理系統等已有系統的集成。⑤實現與上下級電力企業及用戶聯網和信息交換。
2.4 傳統MIS系統的缺陷
傳統的MIS系統的核心是CS(Client/Server--客戶端/服務器)架構,而基于Web的MIS系統的核心是BS(Browser/Server--瀏覽器/服務器)架構。BS架構比起CS架構有著很大的優越性,傳統的MIS系統依賴于專門的操作環境,這意味著操作者的活動空間受到極大限制;而BS架構則不需要專門的操作環境,在任何地方,只要能上網,就能夠操作MIS系統,這其中的優劣差別是不言而喻的。基于Web的MIS系統,彌補了傳統MIS系統的不足,充分體現了現代網絡時代的特點。隨著網絡技術的高速發展,因特網必將成為人類新社會的技術基石。基于Web的MIS系統必將成為網絡時代的新一代管理信息系統,前景極為樂觀。
3 基于Web的電力MIS系統整體解決方案
3.1 基于Web的電力MIS系統主體架構
電力MIS系統以集成平臺技術、工作流技術為基礎,以設備管理和發電生產為主線,以經營管理為核心,對發電企業設備、檢修、運行、物資、燃料、預算等進行集成優化管理。該系統反映了先進的、規范的電廠管理模式及方法,是國內最為成熟可靠的電廠管理信息化解決方案。圖1為電力 MIS系統主體架構。
該系統的技術特色主要有以下幾點:
①數據集中管理。改變以往數據分散,應用軟件各自為政,形成眾多信息孤島的狀態。在總體設計時,大膽提出數據集中管理思想,將分散的數據全部放在公司數據中心里統一管理。②實現三層分離。系統采用J2EE架構開發,實現了客戶端、業務邏輯層、數據層三層分離,其中中間層采用EJB組件技術開發;系統數據庫采用Oracle8.17及以上版本,應用服務器使用Weblogic。③迭代設計開發技術。在開發過程中,對業務需求分析、設計、開發、測試和評估的每個過程進行螺旋式循環上升,逐漸精化。迭代式增量開發為業務提供了超越傳統的瀑布式開發,減小了軟件投用時間,提高了產品質量,增強了項目靈活性以及生產效率。④采用集群技術:就是將兩臺或以上服務器通過硬件或軟件聯合起來,使它們象一臺機器那樣工作,整個集群系統對每個終端用戶是透明的,這樣提供高可靠性、高性能、高穩定性的系統,同時集群還提供了可伸縮性,即集群中的機器可以根據需求增加或減少,達到將低性能的服務器滿足高性能應用的需要,在一定程度上降低了硬件投入。⑤以統一的工作流程支持系統,為電力能源企業中的各種關鍵業務流程,提供可視化的全開放式流程定義和運行支持,支持企業長期的業務過程運作和流程再造。⑥能與電力能源企業的其他專業應用系統接口,如財務管理系統、DCS系統等,實現數據的互通與共享。⑦從工作流程的定義,工作單的填寫、下發,到任務處理情況的監控、調度,都采用圖形化的手段,操作方便直觀。具有多代理體系結構:當一臺調度服務器不能滿足要求時,可根據需要添加其它的調度服務器,工作服負載在多服務器間自動平衡。⑧工作流管理與具體業務采用松耦合技術,流程控制和被傳遞內容分開設計,可以實現缺陷單、檢修單、兩票、計劃、申請等多種任務的傳遞,具有獨特任務提示功能。⑨可以隨意增加工作流類別,工作任務的流程及權限可以隨意設置,具有完善的監控系統。⑩通過工作流技術可以有效幫助企業迅速建立規范化的管理體系。
3.2 管理模塊及管理流程
整個管理流程由任務類別定義模塊;流程定義及權限設置模塊;任務單生成模塊;流程控制模塊;系統監控模塊構成(如圖2所示)。
基于Web的MIS系統是對傳統MIS系統概念上的擴展,它不僅可以用于高層決策,而且可以用于進行普通的商務管理。通過用戶的具名登錄(或匿名登錄),以及相應的權限控制,可以實現在遠端對系統的瀏覽、查詢、控制和審閱。隨著Internet的擴展,現有的公司和學校不再局限于物理的有形的真實的地域,網絡本身成為事實上發展的空間。換句話說,“數字化生存”歸根到底就是“網絡化生存”,網絡將成為人們之間交流和通訊的最直接,也是最便捷的工具。
在管理流程上,考慮到電力企業機構設置的可變性,為使部門機構或人員配置變動對軟件的影響最小化,我們采用系統管理員——部門系統管理員——崗位三級權限管理模式(如圖3所示),使軟件的各種操作權限完全由用戶自己控制。
首先由系統管理員(MIS主管)把系統的各個功能模塊的功能授權到部門,同時將對本部門模塊權限分配的權限授予部門系統管理員(一般為該部門的主管),部門系統管理員再把本部門具有的操作權限授權給本部門的不同工作崗位。具有此工作崗位的操作員獲得權限項。也可以跨過部門系統管理員級由系統管理員直接管理所有的操作權限。
4 國網河北電力MIS系統應用成效
4.1 電力MIS系統管理和應用過程
近年來,國網河北電力在MIS系統建設上不斷進步。企業始終按照“全方位覆蓋,全過程管控”的理念,順應調控一體化發展趨勢,積極探索、努力,成為國網公司系統內首家在省、地、縣三級調控機構全面推行斷路器遙控操作的網省公司,MIS系統管理水平實現穩步提升。該公司一方面充分做好MIS系統技術準備,提前開展設備普查及消缺工作,扎實做好斷路器遙控實傳及新投變電站MIS系統驗收及投運工作。另一方面超前開展試點工作,組織制定MIS系統操作管理規定8項,持續優化管理流程,開發監控操作票系統,實現接令、開票、審核、執行等環節的網絡流轉,確保有序推進MIS系統管理常態化。
此外,隨著MIS系統管理工作量不斷增大,該公司依托智能調控支持系統,針對不同需求,開發“順序操作”與“批量操作”、“批量拉路”等多種管理功能,遙控操作效率得到顯著提升。同時,該公司進一步擴展管理范圍,依托故障MIS系統、監控系統、自動化遠程桌面等技術,成功實現了站端繼電保護裝置的實時監控和管理。
4.2 應用成效
通過扎實推進開關常態化遠方操作,不僅使開關MIS系統管理的成功率和覆蓋率明顯提升,提高了工作效率和效益,而且帶動了調控、自動化以及運檢等多專業的融合,顯著提升了電網運行控制的管理水平。據統計,自今年實施故障停運線路遠方試送以來,國網電力河北公司共遙控試送220千伏及以上線路6次,平均用時47.3分鐘,最短18分鐘,平均較傳統處理方式節省20分鐘。公司所屬各火力發電分(子)公司上網電價(含稅)均降低2.49分/千瓦時。此次電價調整,預計減少公司2016年度營業收入約32100萬元。
5 結束語
基于Web的MIS技術在不斷發展中,其伴隨著各類技術的發展應用也實現了更多的功能,整體系統的工作方式也逐漸呈現了集成化的發展趨勢。通過人員操作來實現與計算機設備之間的溝通交互,實現了對信息資源的整合控制與全面的應用,大大提高了電力運行管理效率,降低了電價和電力系統的運行管理成本,并且為各項決策工作、管理工作以及具體作業工作等提供了關鍵的信息方面的支持。
基于Web的電力MIS系統的應用有效地提高了電力系統運行管理水平,是管理模式和思路上的重要創新。在各行各業發展中,計算機已經逐漸扮演了重要的管理輔助設備。在先電話管理理念推進下,計算機自身發揮著重要的作用。在相關技術應用的過程中,我們要本著科學的發展理念,結合我國的具體國情,對于管理信息系統進行深入的研究和探討,通過不斷地積累和總結經驗,構建出符合我國自身特點的發展路徑。
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