談會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對策

蔡玉爽

[摘 要] 隨著科技的發(fā)展，數(shù)字化和信息化已經(jīng)成為時(shí)代特征。信息化在實(shí)際的生活中被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，在會計(jì)行業(yè)也起到了很大的影響。

[關(guān)鍵詞] 會計(jì)信息化；會計(jì)實(shí)務(wù)；影響；對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 035

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）07- 0072- 03

0 前 言

伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計(jì)行業(yè)逐漸變得信息化、專業(yè)化。會計(jì)信息化作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理重要部門的一個(gè)組成部分，對于會計(jì)實(shí)務(wù)有著重要的影響，既提高了會計(jì)部門的工作效率又提高了會計(jì)實(shí)務(wù)辦理的準(zhǔn)確率。

1 會計(jì)信息化的內(nèi)涵及其特點(diǎn)

1.1 內(nèi) 涵

現(xiàn)代社會是一個(gè)信息化的社會，一切事物都離不開信息網(wǎng)絡(luò)，會計(jì)實(shí)務(wù)亦是如此?，F(xiàn)階段，我國的會計(jì)信息化已經(jīng)在不斷地普及和應(yīng)用，雖然我國在會計(jì)實(shí)務(wù)方面已經(jīng)存在會計(jì)電算化，但其與會計(jì)信息化是完全不同的兩個(gè)概念，在實(shí)際應(yīng)用過程中要嚴(yán)格區(qū)分二者之間的不同，準(zhǔn)確把握各自的內(nèi)涵，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，會計(jì)信息化已經(jīng)成為會計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)展過程中的熱點(diǎn)，對于會計(jì)信息化的內(nèi)涵不同業(yè)界人士有著不同的見解。會計(jì)信息化是指在信息化社會的發(fā)展?fàn)顩r下，以持續(xù)發(fā)展的視角，將先進(jìn)的信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)務(wù)系統(tǒng)操作相結(jié)合不斷進(jìn)行重組，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)將二者有效結(jié)合，建立起一個(gè)高效的會計(jì)實(shí)務(wù)操作系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對原有的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷地加工與改進(jìn)，推動會計(jì)系統(tǒng)的不斷前進(jìn)，會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展離不開先進(jìn)的信息處理技術(shù)，先進(jìn)的信息技術(shù)使得以往的會計(jì)實(shí)務(wù)操作更方便，效率更高不但實(shí)現(xiàn)了自動化操作同時(shí)減少了工作量減輕人員負(fù)擔(dān)，會計(jì)信息化與會計(jì)電算化雖然不同但在存在著密切的聯(lián)系，會計(jì)信息化是在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上應(yīng)用且不斷發(fā)展的，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)使得會計(jì)實(shí)務(wù)在原來的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了對信息資源的共享，充分利用了資源減少資源浪費(fèi)降低了成本。會計(jì)信息化并不只是指在會計(jì)實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)上簡單的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行操作而是以計(jì)算機(jī)的基本操作為核心，有效的將會計(jì)學(xué)與會計(jì)學(xué)基本原理進(jìn)行結(jié)合，全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)實(shí)務(wù)的信息化，會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)根本在于會計(jì)信息化的建設(shè)，不斷提高各企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，對先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行不斷利用，讓信息化推動會計(jì)實(shí)務(wù)的不斷發(fā)展，進(jìn)而提高企業(yè)的信息化水平，走在行業(yè)的前列，提高國際競爭力水平。

1.2 特 點(diǎn)

1.2.1 全面性

會計(jì)信息化是指在會計(jì)專業(yè)理論的實(shí)踐過程中起，充分、綜合運(yùn)用多方面的先進(jìn)技術(shù)，不斷進(jìn)行加工融合，最終將這些技術(shù)全面覆蓋到會計(jì)專業(yè)的各方面，理論與實(shí)踐相結(jié)合，實(shí)踐會計(jì)專業(yè)的信息的全面化。會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的全面實(shí)現(xiàn)不斷提高了會計(jì)實(shí)務(wù)操作過程中的效率，節(jié)省了大量時(shí)間，減少了工作量，將解放更多的會計(jì)工作人員參與其他會計(jì)工作，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)效率水平的提高，提高企業(yè)的管理水平，會計(jì)信息化在會計(jì)實(shí)務(wù)中的實(shí)現(xiàn)絕非偶然而是長期會計(jì)實(shí)務(wù)實(shí)踐過程中的必然趨勢。

1.2.2 開放性

會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)即要實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在會計(jì)專業(yè)的全面開放性，開放性的實(shí)現(xiàn)是信息化發(fā)展的必然要求，開放性使得一些會計(jì)專業(yè)知識獲得更加方便，企業(yè)管理人員會計(jì)通過信息技術(shù)在辦公過程中隨時(shí)隨地獲得會計(jì)方面的專業(yè)知識和信息，充分體現(xiàn)了會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的開放性，這使得會計(jì)知識的獲得途徑更加豐富，所獲得的會計(jì)知識也更加全面。同時(shí)，會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的發(fā)展使得企業(yè)投資人和管理者更加方便對本企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，實(shí)現(xiàn)自己的權(quán)力。

1.2.3 多元性

會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的多元性是指在會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)過程中，會計(jì)專業(yè)通過信息技術(shù)所獲得的信息和知識不但更加全面同時(shí)也更加多元化、多樣化。在會計(jì)實(shí)務(wù)操作中具體體現(xiàn)在資金流動的多元性以及在會計(jì)管理過程中會計(jì)信息的多元性，隨著信息技術(shù)的推動和發(fā)展，在會計(jì)業(yè)務(wù)往來中貨幣的流通不僅可以利用真實(shí)的貨幣也可以利用電子貨幣，會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)不僅可以滿足客戶的一般需求同時(shí)也可以滿足客戶的一些特殊要求，如內(nèi)容和形式上都十分獨(dú)特的圖形、數(shù)字及其影像等，多元化不僅指會計(jì)實(shí)務(wù)內(nèi)容的多元化同時(shí)指會計(jì)實(shí)務(wù)操作過程中方式和手段的多元化，多元化的實(shí)現(xiàn)順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流，是會計(jì)實(shí)務(wù)不斷進(jìn)步的一種表現(xiàn)。

1.2.4 兼容性

會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)要求會計(jì)系統(tǒng)自身必須具備良好的兼容性，這樣才能夠在會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)過程中滿足會計(jì)專業(yè)的相關(guān)要求，對會計(jì)實(shí)務(wù)的不足之處不斷進(jìn)行改進(jìn)，將會計(jì)實(shí)務(wù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢不斷進(jìn)行兼并融合，保證會計(jì)實(shí)務(wù)相關(guān)工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)會計(jì)實(shí)務(wù)的不斷完善。會計(jì)實(shí)務(wù)兼容性的實(shí)現(xiàn)使得會計(jì)專業(yè)的業(yè)務(wù)水平不斷提高，滿足顧客的各種要求，提升了會計(jì)實(shí)務(wù)操作的行業(yè)競爭力水平，促進(jìn)會計(jì)實(shí)務(wù)健康有序發(fā)展。

2 會計(jì)信息化實(shí)施的原因

2.1 擴(kuò)大會計(jì)信息開放的程度

會計(jì)信息化的不斷實(shí)現(xiàn)使得會計(jì)信息資源的開放速度不斷提高。企業(yè)會計(jì)信息的應(yīng)用人員通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷收集與本企業(yè)有關(guān)的會計(jì)信息，不斷對本企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行增減，使得本企業(yè)的會計(jì)信息不斷豐富多樣，現(xiàn)階段隨著會計(jì)信息化發(fā)展速度的不斷加快，會計(jì)信息資源的開放程度隨之不斷變大。

2.2 加快會計(jì)領(lǐng)域?qū)嵤└母锏乃俣?/p>

信息技術(shù)的的覆蓋面非常廣泛，使得會計(jì)信息化覆蓋面也非常廣泛，從會計(jì)實(shí)務(wù)操作到會計(jì)處理技術(shù)再到政府對會計(jì)實(shí)務(wù)的一般管理方式，都有信息化技術(shù)的參與，信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了全球化的發(fā)展，同時(shí)也加快了會計(jì)領(lǐng)域?qū)嵤└母锏乃僮x，加快會計(jì)領(lǐng)域的技術(shù)改革，這對會計(jì)實(shí)務(wù)操作來說是一種進(jìn)步的體現(xiàn)，會計(jì)信息技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的不斷應(yīng)用將會帶動其他先進(jìn)技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)操作過程中的應(yīng)用，這些技術(shù)在實(shí)踐過程中的不斷更新和發(fā)展，將會進(jìn)一步加速會計(jì)信息化的變革，使得會計(jì)實(shí)務(wù)操作系統(tǒng)處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，走向時(shí)代發(fā)展的前沿。

2.3 電子貨幣形式資金的存在

在會計(jì)信息化發(fā)展的過程中為了促進(jìn)更好更快的會計(jì)交易，現(xiàn)實(shí)中的貨幣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足信息化發(fā)展需求的，其在交易過程中受到許多因素的制約，存在局限性，為了促進(jìn)會計(jì)實(shí)務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展，會計(jì)信息化合理的對電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行不斷地編制，使得電子商務(wù)技術(shù)與會計(jì)體系不斷融合，電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展就意味著企業(yè)的資金流動需要電子貨幣的存在，電子貨幣的存在和發(fā)展將使企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)更加方便快捷，突破了各種因素對現(xiàn)實(shí)貨幣的制約，即意味著突破了其他各種因素對會計(jì)交易發(fā)展的制約，同時(shí)也方便了企業(yè)管理者對本企業(yè)開支記錄的查詢，通過信息技術(shù)加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理。

2.4 方便使用者使用

會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)就是對會計(jì)信息系統(tǒng)的不斷更新和應(yīng)用，現(xiàn)如今信息技術(shù)可以滿足各類人群的不同需求，同理信息技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用將使得會計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)使用者的需求提供相應(yīng)的服務(wù)，并且通過不同的信息渠道豐富會計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的多元化，方便使用者利用會計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)獲得更加全面的會計(jì)信息。會計(jì)信息化是一門使現(xiàn)代信息技術(shù)與會計(jì)專業(yè)知識不斷融和的學(xué)科，具體來說，會計(jì)信息化就是綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，結(jié)合企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)操作系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷加工、分析等處理，讓會計(jì)實(shí)務(wù)變得具體化，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，會計(jì)實(shí)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)讓企業(yè)及時(shí)的掌握管理、經(jīng)營方面的信息，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做好鋪墊。

3 會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響

3.1 對會計(jì)核算方法的影響

在當(dāng)代的企業(yè)中，會計(jì)核算工作一般都是由會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理的，因此企業(yè)如果實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的快速發(fā)展就必定會大大降低會計(jì)人員的工作難度，使他們的工作負(fù)擔(dān)得以大幅度的減輕，綜合提高了會計(jì)工作的效率，隨著會計(jì)信息化時(shí)代的發(fā)展，會計(jì)工作人員的工作重點(diǎn)也在逐漸發(fā)生著變化，由傳統(tǒng)的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)向了非事務(wù)性的工作，例如優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)流程，調(diào)整會計(jì)實(shí)務(wù)組織結(jié)構(gòu)使其更加科學(xué)合理等等。會計(jì)信息化在不斷的發(fā)展，會計(jì)職員要對會計(jì)信息進(jìn)行研究與分析企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)過程中所存在的問題并對此問題進(jìn)行解決，降低企業(yè)損失。此外，會計(jì)人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握用戶的需求，對相關(guān)的信息進(jìn)行制定，通過規(guī)定對會計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范，簡化會計(jì)工作流程，提高了會計(jì)核算的準(zhǔn)確度。

3.2 對會計(jì)分析方法的影響

會計(jì)分析是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中的重要組成部分，是會計(jì)核算的一個(gè)內(nèi)因，其主要依據(jù)是會計(jì)核算資料，并綜合利用統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算等資料。不斷進(jìn)行修改與調(diào)整，使得企業(yè)的經(jīng)營管理活動良好改善，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 對會計(jì)檢查方法的影響

會計(jì)檢查是由會計(jì)人員對于會計(jì)資料的合法性、真實(shí)性進(jìn)行審查的一種行為。通過會計(jì)檢查對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行事后監(jiān)督，信息技術(shù)在我國各行業(yè)中已經(jīng)得到廣泛的普及，為企業(yè)建立互聯(lián)網(wǎng)平臺奠定了根基，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可使企業(yè)會計(jì)信息處理更加自動化，使會計(jì)檢查更加簡潔化，更有利于管理人員的有效管理。由于網(wǎng)絡(luò)資源是共享的，有效的避開了會計(jì)檢查工作的重復(fù)性，其所包含的信息是每個(gè)員工都可以使用的，從而也使會計(jì)信息的嚴(yán)格性得到了檢驗(yàn)。通過網(wǎng)絡(luò)也使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作量大大減少，使他們能有更多的時(shí)間來加加強(qiáng)企業(yè)的其它管理，及時(shí)處理工作過程中所產(chǎn)生的問題。會計(jì)信息化完善了會計(jì)檢查方法的同時(shí)也對企業(yè)會計(jì)工作流程進(jìn)行了相應(yīng)的優(yōu)化，確保賬證表的美觀而且也完善了資金管理、成本管理等管理功能，為企業(yè)以及用戶提供更加完善的成本管理控制。

4 會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的對策

4.1 法制法規(guī)建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)

法制法規(guī)是會計(jì)信息化的法制保障。首先應(yīng)讓更多的財(cái)務(wù)人員和職員認(rèn)識到會計(jì)制度的重要性并加大宣傳力度，通過多種形式來促使財(cái)務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握法律規(guī)范與制度。其次，國家立法進(jìn)一步加強(qiáng)，尤其是對會計(jì)信息保存和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的法律制度規(guī)范進(jìn)行加強(qiáng)，通過立法使法律制度更加的完善，為會計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造更好的社會環(huán)境。

4.2 提高技術(shù)和管理水平

進(jìn)行會計(jì)實(shí)務(wù)操作的計(jì)算機(jī)必須擁有屏蔽信號的功能，以此功能來提高防輻射的效果。這種能夠進(jìn)行會計(jì)實(shí)務(wù)操作的計(jì)算機(jī)需要有一定的操作步驟。第一，應(yīng)該加強(qiáng)機(jī)房管理，提高數(shù)據(jù)保護(hù)的安全性。第二，則是通過磁介質(zhì)的應(yīng)用，提高會計(jì)檔案的安全性，有效避免會計(jì)信息的丟失。其主要包括以下三個(gè)方面：強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)系統(tǒng)的防備能力，權(quán)限的設(shè)定。想要獲取有關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出有關(guān)的會計(jì)資料，對數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行變動等都需要進(jìn)行實(shí)名登錄。最后是加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)，設(shè)置密碼口令，如在進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù)時(shí)，都應(yīng)有相應(yīng)的密碼或口令。

4.3 加強(qiáng)軟件開發(fā)

首先應(yīng)是考慮軟件的可適用性和先進(jìn)性。通過購買最新版本的軟件或自行進(jìn)行軟件的個(gè)性化開發(fā)，同時(shí)利用系統(tǒng)集成或接口等方式來解決自行開發(fā)和軟件之間的磨合問題。其次是對軟件運(yùn)行環(huán)境的考慮。通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境的改善和凈化，從而強(qiáng)化會計(jì)軟件運(yùn)行能力和適應(yīng)能力。

4.4 會計(jì)電算化制度進(jìn)一步完善

第一步則是崗位責(zé)任制度和授權(quán)審批制度的完善建立，從責(zé)任劃分角度確保會計(jì)信息化的順利進(jìn)行，明確工作人員的分工和權(quán)責(zé)。第二步是日常工作與管理，其中包括日常會計(jì)記賬操作和檔案的存檔等。

5 結(jié) 語

會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是社會和科技發(fā)展的必然趨勢，為了更好地促進(jìn)會計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展各部門應(yīng)該協(xié)調(diào)合作，不斷努力。

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