談如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作

朱麗娟

[摘 要] 檔案管理是基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的基礎(chǔ)工作，它真實(shí)的記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的見證。文章主要探討了如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，以期促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)進(jìn)一步向前發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 基層；鄉(xiāng)鎮(zhèn)；檔案管理；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 097

[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）07- 0207- 02

鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層檔案管理對于社會主義精神文明建設(shè)具有重要作用，可有效促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各方面工作的順利進(jìn)行。特別是十八大以來習(xí)總書記提出的中國夢理念，對基層黨員干部的工作提出了更高要求。但是長久以來，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作一直是不受重視的弱項(xiàng)，而要想做好檔案管理工作則必須從內(nèi)部尋找原因，進(jìn)而才能真正解決基層檔案管理工作，促進(jìn)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)。

1 完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理規(guī)章制度

認(rèn)識到檔案管理的重要性，是健全和完善檔案管理制度的基礎(chǔ)和前提。想要實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，需要從以下幾個(gè)方面做起：一是根據(jù)《檔案法》的要求，從實(shí)際出發(fā)，做好檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等各方面工作，從而制作出一套完善的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。二是引進(jìn)先進(jìn)的電子檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)給我們的工作帶來了極大的便利，檔案管理工作開始向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，最終實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的一體化管理。明確的分類是電子檔案和電子文件的前提，借助先進(jìn)的技術(shù)，完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。三是加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)工作。做好宣傳工作，使工作人員認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，并且檔案管理工作要真正落實(shí)到實(shí)處；新時(shí)期檔案管理工作要一切從實(shí)際出發(fā)，具體問題具體分析，根據(jù)不同層次的需求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)工作要定期開展，使更多的人明白檔案管理工作的重要性，提高檔案管理水平，從而更好地為基層建設(shè)服務(wù)，促進(jìn)基層經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2 提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化水平

以多媒體技術(shù)為主體的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐漸滲透到我們的生活和工作中的方方面面。近年來我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度發(fā)生了極大的變化，由以前紙質(zhì)檔案為主轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)與磁盤、光盤、以及縮微共存的局面，特別是新型信息載體的應(yīng)用，不但增加了檔案信息的儲存量，而且具有速度快、直觀性、選擇性、以及易操作性的特點(diǎn)。現(xiàn)代鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度具有以下特點(diǎn)：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息載體的多元化、檔案信息儲存與處理的數(shù)字化、以及檔案內(nèi)容收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。這就為我們檔案管理工作提出新的要求，規(guī)范檔案管理工作，使其更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層建設(shè)服務(wù)。檔案管理工作的信息化大大縮短了工作人員的手工時(shí)間，為檔案研究節(jié)省了大量時(shí)間和精力，不斷提高檔案管理水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層建設(shè)，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整體提升。檔案管理制度信息化為我們提供了很大的便利，多種查詢手段為政府提供了決策依據(jù)，使我們更好地為人民服務(wù)。

提高信息化管理水平是為了更好發(fā)揮檔案的作用。新時(shí)期檔案的利用不能只是被動(dòng)被利用者接受，而應(yīng)當(dāng)做好檔案的開放和編研工作。同時(shí)還要注意做好監(jiān)督工作，尤其是保密工作，正確利用檔案，同不當(dāng)利用檔案的行為作斗爭，這樣才能既充分利用了檔案，又做好了檔案保密工作，使我們的檔案完整且安全。科學(xué)管理和利用檔案，才能更好地服務(wù)基層建設(shè)，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體管理水平的提高，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，使大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)達(dá)到小康水平，遵循和諧社會的理念，實(shí)行農(nóng)村反哺城市，促進(jìn)全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興，使中國在激烈的國際競爭中占據(jù)有利的位置。

3 提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員素質(zhì)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度的發(fā)展和變化為我們的管理工作提出了新的要求，原來的業(yè)務(wù)技能已經(jīng)無法更好地為人民服務(wù)了。新時(shí)期檔案管理人員不但需要專業(yè)的知識和實(shí)際操作能力，而且還需要樹立檔案管理信息化意識，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。我們需要高素質(zhì)的專業(yè)人才，這就要求工作人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)軟件，從而逐步提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。學(xué)無止境，要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，以此作為終身事業(yè)，在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)，勇于創(chuàng)新，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作水平，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的整體進(jìn)步。

提高管理人員素質(zhì)中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認(rèn)識是重中之重。檔案館的干部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)“身先士卒”，做好部門的標(biāo)桿，同時(shí)注重工作人員的能力成長。同時(shí)，檔案管理人員要爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，看準(zhǔn)時(shí)機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)檔案管理工作的近期內(nèi)容及工作目標(biāo)，做好及時(shí)的匯報(bào)和信息傳遞。通過讓領(lǐng)導(dǎo)者接觸檔案管理工作，也能很好的解釋檔案管理工作中遇到的困難，以獲取領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，減少檔案管理工作的阻礙，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館的整體水平。大力開發(fā)檔案資源，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的同事都能認(rèn)識到檔案是重要的信息資源是無形的財(cái)富，從而更好地優(yōu)化外部資源，建設(shè)好基層檔案館。領(lǐng)導(dǎo)者要從經(jīng)費(fèi)、人才、設(shè)備等各方面支持檔案工作，促進(jìn)檔案管理工作順利進(jìn)行，提高檔案管理水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體工作水平的整體提高。

基層檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜并且瑣碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及財(cái)力。但是在實(shí)際生活中，檔案管理工作面對一系列困難，這需要工作人員在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)，大膽創(chuàng)新，不斷提高自己的專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)。工作人員要充分利用檔案，發(fā)揮檔案的價(jià)值，提高檔案管理水平，促進(jìn)基層單位建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)偉大的中國夢做出貢獻(xiàn)。