國內高校圖書館外文電子期刊采購的困境及應對策略

摘 要 圖書館目前外文期刊采購面臨著經費壓力、資源結構、資源建設主動權以及所有權等問題，圖書館只有聯盟做好資源使用評估、探索新的采購模式、做好宣傳工作、引進開放獲取資源、構建合作雙贏機制才能破解所面臨的困境。

關鍵詞 期刊采購 外文電子期刊 館藏建設

分類號 G255.2

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.07.012

Foreign E-Journal Acquisition Dilemma of Domestic Academic Libraries and Its Countermeasures

Su Jianhua

Abstract Library is faced with problems such as financial pressure， resource structure， resource construction initiative and ownership during the foreign e-journal acquisition. Only by the joint of the library to make a good using assessment， explore new purchasing pattern， carry out promotional activities， introduce open access resources， build a system of win-win cooperation， can library overcome the current dilemma.

Keywords Journal purchase. Foreign electronic journal. Collection development.

近年來隨著數字出版的發展，電子資源的品種和規模不斷擴大，出現了許多內容龐大的數據庫產品，高校圖書館的資源購置經費雖略有漲幅或維持不變，但應付已訂購電子資源的自然漲幅依然捉襟見肘，訂購新的電子資源更是舉步維艱。然而，數據庫商的漲價卻是此起彼伏，因此圖書館與數據庫商之間爆發了一場不見硝煙的漲價與反漲價的戰爭：2010年浙江大學聯合33所圖書館抵制Elsevier；同年，全國高校聯合成立“中國高校圖書館數字資源采購聯盟”（DRAA），聯合與數據庫商談判；2015年中山大學聯合全國幾十家高校抵制英國皇家化學學會數據庫（RSC）。這些都說明現有的采購模式已經不能解決目前數據商與圖書館之間的矛盾，必須探索出新的令雙方都滿意的模式。

1 目前電子期刊采購的困境

1.1 現有電子期刊采購模式

目前，圖書館電子期刊主要有整庫購買和分專輯或學科購買兩種模式。整庫購買是電子期刊采購中最常用的一種模式，大多數據庫都采用這種方式打包銷售，如國外的ACS、ACM、IEL 等，Elsevier、SpringerLink、John Wiley、Blackwell、CNKI、萬方等也提供整庫購買模式。分專輯或學科購買模式比較靈活，用戶可以根據學校的學科設置購買不同專輯或學科的電子期刊。多年的實踐證明，電子期刊的傳統采購模式屬于捆綁銷售，價格較高，而且僅能按照學科或專輯方式引進，圖書館無法避免與紙本期刊及其他數據庫的重復現象。

1.2 現有電子期刊采購面臨的困境

1.2.1 經費壓力

目前，圖書館采購外文期刊數據庫大多通過集團聯盟采購進行，該模式規定集團以一種定價、一個通用資源包的形式在合同期限（一般為3年）內購買電子期刊，合同初始期價格較低，合同期保證每年有一定的漲幅。該模式雖然降低了圖書館的采購成本，但合同期限內年漲價幅度較高。如中山大學圖書館2005年RSC數據庫的年費是5844.25美元（46 462元人民幣），以后每年的漲幅在0%至11%之間，到2014年時年費漲到8884美元（55 360元人民幣），2015年的年費突然陡漲到46 500英鎊（451 050元人民幣），漲幅竟高達500%，大大超過了圖書館的承受能力。

1.2.2 資源結構問題

集團采購模式大多采取打包模式進行，圖書館只有兩種選擇：“要么全買，要么全不買”，根本無法按需選擇。打包采購會引進部分使用率不高甚至完全不需要的期刊，造成圖書館資源體系中重復率較高。如國內大多數圖書館引進的CNKI、萬方和維普期刊數據庫存在著期刊資源大量重復的現象，圖書館無法根據按需求選擇與本校學科設置相關的資源，造成部分資源重復而另一部分資源缺乏的局面。

1.2.3 資源建設主動權問題

集團聯盟采購的好處是減少談判麻煩和節約經費，但犧牲了合同期內調整館藏資源的主動權。為了執行原有合同，在經費有限的情況下圖書館不得不減少一些重要且本校需要的學科資源，喪失了館藏建設的主動權。如2015年RSC對國內高校圖書館采取大幅度漲價策略，一般為300%，中山大學圖書館則達到500%，令圖書館十分不悅，但除了聯合抵制外好像無計可施，最后還是得買。

1.2.4 資源所有權問題

電子期刊的一個重要特點是開發利用方便，但數據庫商為了保證自身利益，會限制圖書館對所采購數據庫的數據進行編目、鏈接等二次開發，這樣做的目的是為了降低其他廠商利用自己的資源進行二次開發的可能和保證自有資源的不可替代性。近年來發展勢頭迅猛的資源發現系統就是將數據庫中的元數據進行集成開發后形成的新產品。此外圖書館購買外文電子期刊只有遠程訪問權，一旦停定則無法使用，以前所花經費全部浪費。

2 應對期刊采購困境的策略

目前，數據庫采購的主動權掌握在商家手里，沒有任何物價部門進行審查和干預，而且大多數外文數據庫產品是唯一的，沒有可替代品，一旦停定馬上會引起讀者的反對，面對如此兩難困境要找出一個雙贏的解決方案并非易事。考察國外圖書館的實踐，發現其面臨的困難與國內圖書館大致相同，其解決問題的主要辦法是：聯合抵制、壓縮期刊包規模、按品種選購；停訂一些使用量較低的數據庫，代以館際互借或文獻傳遞方式滿足讀者需求，或者按篇付費（PPV）方式訂購期刊數據庫；引導讀者使用開放存取資源等。這些措施盡管取得了一定成效，但也存在數據商限制文獻傳遞、按篇付費價格偏高等問題[1]，因此必須采取多種方式解決目前電子期刊采購所面臨的困境，將各種方式聯合起來，有效解決數據庫商和圖書館之間日益尖銳的矛盾。

2.1 做好資源使用評估，增加采購的有利條件

外文電子期刊數據庫采購是商業行為，數據庫商逐利是本分，因為產品有成本有價值且一般沒有可替代品，話語權自然更大，圖書館認為自己是社會公益單位，免費供讀者使用，沒有收入的情況下無力承擔年年大幅度漲價，因此合同簽訂是雙方博弈的過程，較高的談判能力是取得有利結果的保障。國外圖書館實踐證明，事先做好使用評估和引進專業談判人才參與談判能為圖書館贏得較好的結果。如2010年英國研究型圖書館聯盟經過大規模的資源使用調查發現：53%的用戶只使用了Elsevier總庫中5%的期刊，95%的用戶只使用了資源包中53%的期刊。為此聯盟確定了新的采購策略：即部分期刊只購買印刷型期刊，聯盟成員之間通過英國圖書館文獻提供中心進行文獻傳遞；采用PPV方式購買使用量較大的期刊，其他期刊文獻則采取文獻傳遞方式獲得等，這些策略的應用使得聯盟成員館使用該數據庫的費用降低了15%，成功逆轉了期刊采購經費年年增長的態勢[2]。2003年加利福尼亞數字圖書館在數據庫引進時雇傭專業談判手降低了Elsevier2004年的使用經費9%，臺灣同行也在與該數據庫博弈中獲得降價并贈送紙質期刊的優惠，顯示出談判技巧的重要。因此，國內圖書館聯合采購數據庫時首先應聯合行動，在爭取讀者支持的同時了解讀者對數據庫的真實需求，界定剛需資源的范圍，評估采購經費的真實使用效率；其次，如現有人員在商務談判感到力不從心時可聘請專業人士加入談判隊伍，爭取在雙方博弈過程中最大化保障圖書館最大利益。

2.2 探索資源采購新模式

據調查，“二八定律”在圖書館引進數據庫資源時也適用：即某個數據中只有20%的資源經常被用戶使用，而另外 80%則閑置，而圖書館整庫購買資源時只有全買和不買兩種選擇，為此必須探討新模式破解當前的困境，根據讀者需要采購期刊資源。如美國俄勒岡大學圖書館與南伊利諾伊大學卡本代爾分校分別采用按篇付費和按品種采購的方式來代替整庫采購模式，一定程度上緩解圖書館的經費壓力。借鑒國外圖書館的做法，國內圖書館可從以下幾個方面考慮：壓縮期刊包數量，由整庫購買轉為購買專業性更強的小期刊包，采用按篇付費方式采購；采取核心期刊訂購加外圍期刊按篇付費的模式采購，按學科/主題等方式定制期刊等。具體來說，可以從數據商的信譽、其電子期刊被SCI、SSCI、EI等權威檢索工具收錄情況、期刊影響因子、同行專家評審期刊數量、更新頻率及電子期刊全文的比例等方面考察，最大限度引進與學校專業分布和學科發展情況相關的、質量上乘的、更新快的、全文率較高的數據庫。以上每種采購方式都各有利弊，圖書館須根據自己的特色和需要選擇適合的模式，爭取達到既節約經費，又不削弱文獻保障力的雙贏目的。為了確保資源建設的連續性，圖書館引進外文期刊數據庫時要盡量獲得鏡像使用權，確保合同到期后讀者能繼續使用該資源。

2.3 引進開放獲取資源

開放獲取的出現一定程度上削弱了數據庫商對學術期刊的壟斷，一度被認為是對抗外文期刊數據庫漲價的有利措施，國內許多圖書館都對開放獲取資源進行了整理和整合，鏈接在網站上供讀者使用，有些圖書館還啟動了本校機構知識庫的建設，促進本單位學術論文的開放獲取。據黃如花等調查，Elsevier中開放獲取期刊數量占期刊總量的57.33%，社會科學和行為科學類開放獲取期刊數量高達75%，如果能對其進行充分開發利用或者利用調查結果與數據庫商談判時交涉，絕對可節約一筆不小的費用。這對于圖書館，尤其是經費不足的圖書館而言更是一個福音。因此，圖書館在購買資源前需詳細了解該數據中開放獲取期刊的數量，將其與館藏紙質期刊對比去重后再與數據庫商談判，爭取更大的優惠；實在沒有經濟能力購買的圖書館則可針對本館需要，對可開放存取的資源進行選擇重組，在進行鏈接、推薦的基礎上進行深度挖掘和整合，作為本館重要的信息資源，甚至作為停購某些外文期刊數據庫后的備用資源，以提升館藏質量和信息資源保障能力[3]。

2.4 做好宣傳工作，提高發展文獻傳遞服務的效率

文獻傳遞是國內外圖書館普遍使用的一種資源共享的方式，即在本館沒有該資源時通過文獻傳遞的方式滿足讀者需求。圖書館對一些使用量較低的期刊可采用此方式解決部分讀者的需求。如英國研究型圖書館聯盟在結束與Elsevier和Wiley的大宗交易之后采用文獻傳遞來解決讀者需求。當然，停定某些數據庫后某些期刊文獻傳遞的需求會增加，這就要求圖書館事先做好應對措施，增加文獻傳遞工作人員、增加文獻傳遞費用補貼、向讀者做好宣傳解釋工作，讓讀者知曉圖書館在采購外文數據庫方面遇到的困境和解決方案，幫助讀者盡快適應新的服務模式。另外，在國內，CALIS、CASHL、NSTL等文獻傳遞系統已經比較完善，圖書館完全可以將其納入自己的文獻保障體系，確保在停定某類數據庫后讀者有渠道獲得自己所需的資源。

2.5 積極對話，構建合作雙贏機制

雖然國內外圖書館對電子期刊的高額年漲幅怨聲載道，但譴責和抵制只是手段，而不是目的，最終目的依然是合作雙贏。一方面圖書館應在談判前做好準備與數據商進行多方協商，不斷優化采購合同，盡量減少重復訂購概率，提高資源的針對性；另一方面，圖書館要與數據商合作進行學科資源整合，實現館藏資源與引進資源的無縫鏈接，提供增值服務。總之，數據商的壟斷是圖書館外文期刊數據庫采購問題產生的根源，但在現有學術信息交流模式沒有徹底改變前，圖書館的種種努力只能在一定程度上緩解與數據商之間的矛盾，并不能徹底解決，要徹底解決從理論上來說只有徹底改變現有的學術信息交流模式，消除數據商對學術信息交流過程的控制[4]，但這牽涉到方方面面的問題，僅靠圖書館的孤軍奮戰是無法實現的。因此，圖書館只有建立聯盟，做好文獻傳遞工作和開放獲取資源的宣傳，積極探索新的資源采購模式，才能逐步打破目前外文期刊采購的僵持局面。

參考文獻：

[ 1 ] 王春生. “程煥文之問”原因與出路：對外文期刊數據庫采購工作的思考[J].圖書館論壇，2015（5）：1-5.

[ 2 ] 趙艷枝，鄢朝暉.國外成功抵制大宗交易的實踐對我國電子期刊聯盟采購的啟示[J].大學圖書館學報，2015（3）：51-56.

[ 3 ] 黃如花，張靜. Elsevier收錄期刊可開放存取情況的調查與分析[J].中國圖書館學報，2009（3）：35-42.

[ 4 ] 鄢朝暉，趙艷枝.國外圖書館電子期刊采購困境及其應對實踐[J].圖書館論壇，2015（11）：47-51.

蘇建華 西南政法大學圖書館副研究館員。重慶，401120。

（收稿日期：2016-01-22 編校：方瑋）