電子資源引進的計量模式和問題探析

摘 要 目前，高校圖書館的電子資源引進已經成為文獻資源經費支出的重要組成部分，因此對電子資源的數量計量也日益重要。論文以北京師范大學圖書館為例，具體介紹了電子資源引進的計量規則和遇到的問題，并結合下一代圖書館服務系統Alma的統計功能提出了相關建議，以期為電子資源引進的計量提供借鑒。

關鍵詞 電子資源引進 電子資源計量 北京師范大學圖書館

分類號 G255.75

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2016.07.016

Electronic Resources Introductions Metrics Mode Analysis： Taking Beijing Normal University Library as an Example

Tian Xiaodi

Abstract Nowadays，the expenditure on electronic resources introduction has been an important part of literature resources fund in academic libraries. As a result， quantitative measurement of electronic resources has become a vital task. This paper takes Beijing Normal University Library as a case， introduces the measuring regulations of electronic resources introduction and the difficulties in practice. In the end， the proposal is given according to the next generation library service system Almas statistical function， in order to provide references for electronic resources introductions metrics.

Keywords Electronic resources introduction. Electronic resources metrics. Beijing Normal University Library.

隨著電子資源日益增加，高校圖書館無論是從經費投入還是從數量上都已經頗有規模，數字資源已成為高校圖書館文獻資源建設的重要組成部分，因此，將引進電子資源進行規范計量與統計已成為圖書館的一個重要工作環節。本文以北京師范大圖書館（簡稱“我館”）為例，對引進電子資源的計量類型和模式進行分析，探討目前引進電子資源計量存在的問題，結合下一代圖書館服務系統的計量解決方案提出了建議和對策。

1 電子資源計量指南和實踐

為了規范電子資源數據的統計申報，教育部高校圖工委（以下簡稱為“圖工委”）于2004年發布了《電子資源計量指南》（以下簡稱《指南》）[1]。2007年進行了修訂（以下簡稱《指南》（2007））[2]，用于規范引進電子資源的計量和統計。指南中將數字資源劃分為四種類型：電子圖書（包括與圖書類似的出版物）、電子期刊（包括與期刊類似的連續出版物）、二次文獻數據庫（包括題錄、文摘、索引等）、其他數據庫。

1.1 計量方法

按照上述數字資源的類型，分別按中、外文文種進行計量。①數據庫計量。數據庫個數以供應商分割的最小銷售單元為計量單位；同一平臺的不同數據庫應分別計量，但不同平臺的同一數據庫只計為一個庫。②電子圖書的計量。電子圖書以數據庫個數和電子圖書冊數為計量單位；會議論文、研究報告、標準等按數據庫個數統計。③電子期刊的計量和統計。電子期刊以數據庫個數、電子期刊種數和份數為計量單位；以種為計量單位時，不同數據庫中的同種電子期刊計為一種。以份為計量單位時，總份數為不同數據庫中的期刊數之和。④數字多媒體。數字多媒體資源中的流媒體資源按小時計，其他按字節量計。⑤其他數據庫。二次文獻數據庫和其他數據庫以數據庫個數為計量單位。

1.2 重點高校圖書館的計量規則

筆者調研了北京三所知名的“985”高校圖書館，有兩所高校圖書館以《指南》（2007）為依據，根據實際情況制定了《電子資源計量規則》文本，對數據庫、電子圖書、電子期刊的計量方法分別做出了規定。三所高校圖書館的引進資源計量類型主要包括：中英文數據庫、中英文電子期刊、中英文電子圖書、中英文電子報紙、中英文學位論文、中英文多媒體數據庫。值得注意的是，其中一所高校圖書館沒有統計電子報紙和多媒體資源，而另兩所高校圖書館的多媒體資源是按照數據庫個數來統計的，而非按照《指南》（2007）中要求的小時數。

調研的三所高校圖書館中，有兩所圖書館全部采用手工統計的方式，一所圖書館采用半手工統計方式，數據庫和電子期刊的原始數據來自于電子期刊導航（Metalib和SFX），從系統后臺進行統計；其他數據通過手工進行統計。由于統計方式的不同，通過手工計量電子資源的圖書館只能統計電子期刊的份數，暫時還沒有辦法按照種來計算；通過SFX計量電子資源的圖書館可以經過期刊去重后獲得電子期刊的種數。

2 電子資源計量規則——以北京師范大圖書館為例

我館目前的電子資源計量統計采用手工統計的方式，所統計的電子期刊、電子圖書等都是指可訪問和下載全文的資源。統計的內容包含遠程訪問和本地鏡像存儲的引進電子資源。如果一個電子資源同時開通了遠程訪問和本地鏡像訪問，且內容相同，對其中一項計量即可，不可重復統計；若遠程訪問的內容與本地鏡像內容不同，以實際引進的內容為準。

我館的計量資源類型包括數據庫、電子期刊、電子圖書、電子報紙、多媒體資源、學位論文、會議論文、藝術圖片、考題量、工具書、年鑒。分別按中、外文文種進行計量，外文語種根據資源的實際語種類型再進行細分。①數據庫的計量。數據庫個數以供應商分割的最小銷售單元為計量單位；同一平臺的不同數據庫分別計量，但不同平臺的同一數據庫只計為一個庫。綜合型數據庫（含有兩種以上數字資源類型）中的電子圖書、電子期刊及二次文獻分別與電子圖書、電子期刊及二次文獻合并計量。②電子圖書的計量。電子圖書以數據庫個數和電子圖書冊數為計量單位。合作共享建設的電子圖書按集團內部可共享的冊數計量。對具有永久訪問權的電子圖書進行一個單獨的計量統計，以冊為單位。工具書和年鑒不計算在電子圖書內，單獨計量，計量方法與電子圖書相同。呈報時可納入電子圖書的總數量中。電子圖書的種數有則必備。③電子期刊的計量。子期刊以數據庫個數、電子期刊種數和份數為計量單位；以份為計量單位時，總份數為不同數據庫中的期刊數之和；以種為計量單位時，不同數據庫中的同種電子期刊計為一種。由于目前能力所限，暫時還沒有辦法按照種來計算，只能按照份來計算。對具有永久訪問權的電子期刊進行單獨的計量統計，計量時以種為單位。④電子報紙、學位論文、會議論文、藝術圖片、考題量的計量。計量方式與電子期刊相同。⑤數字多媒體。數字多媒體資源中的流媒體資源按小時計量。⑥其他數據庫。二次文獻數據庫和其他數據庫原則上以數據庫個數為計量單位，二次文獻實際數目計量有則必備，可納入到計量指標中。

3 下一代圖書館服務系統的計量解決方案——以Alma為例

3.1 Alma系統概況介紹

Alma是Exlibris公司開發的下一代圖書館管理服務系統，統一整合當今圖書館管理印刷、電子和數字資源的各類不同系統，支持整個圖書館的印刷、電子和數字資源的全部業務。通過數據共享與合作服務、以及云架構，使用自動化的商業流程及共享數據，簡化了圖書館的工作流程；能夠提供資源的利用情況、單位使用成本等相關信息，進行資源的選擇、采訪和評估。下一代的圖書館管理服務系統的最大特點就是將電子資源的管理納入到自動化系統中，與傳統紙本資源進行統一管理和服務，Alma也不例外，它提供了功能強大、多維度的電子資源管理模塊，Alma Analytics就是其中的重要部分。

3.2 Alma的計量解決方案Alma Analytics

Alma Analytics是一個工作智能解決方案，它涵蓋所有工作流程，具備統計、分析和計量功能，可以以不同的方式生成各種圖書館運作活動的相關報告。用戶可以利用系統本身提供的各類型報表，也可以自己定制，同時也可將自己定制的報表和控制格式與本機構其他人員以及其他機構分享。這些報表可以幫助圖書館更好的認識所運行的各種活動，并通過報表數據的分析和支持能更為準確有效地做出決策。在Alma Analytics中可以實現電子期刊、電子圖書等各種資源類型的數量統計，同時模塊中還具備重復電子資源對象的去重功能，利用這個功能模塊圖書館可以獲得多維度的準確計量數據。

在Alma Analytics模塊中有一套專業術語，Subject Area是其中較為重要的一個概念。在Analytics中數據可通過不同的Subject Area進行組織，比如說經費支出、用戶、罰款和收費、物理實體都是不同的Subject Area，而電子資源的計量統計功能就包含在E-Inventory Subject Area中。其有多種電子資源館藏統計所需的報表，可以實現不同角度的資源計量需求。如根據電子資源類型對電子期刊、電子書等進行統計的電子資源數量報表；電子資源對象如電子期刊、電子書等的詳細列表；根據杜威分類法、美國國會分類法統計的電子資源所占學科前十位的報表有每個學科分類中的電子資源數量的計量報表等。除此之外，還可以統計增加或減少的電子資源對象等。用戶也可以在這些已有報表的基礎上定制自己所需的深度報表，以獲得更為針對本館需求的詳盡數據和分析。

4 發展和完善電子資源計量的相關建議

4.1 探討按照學科分類計量資源的方法

目前，隨著學科服務的日益興盛，探尋根據學科分類進行電子資源計量的方法也成為一個重要的思考主題。未來可以設計一個映射關系表，將中圖法、LC、DDC、教育部學科門類以及四庫分類等各種分類信息在系統中進行映射和關聯，系統只要能夠實現任意一種學科分類的計量統計，就能實現按照各種學科分類進行資源的相關計量和數據統計分析。以Alma為例，在Alma Analytics模塊中包含根據杜威分類法、美國國會分類法進行統計的功能，但是卻未看到有根據我國的相關分類法如中圖分類法設置的統計方式，因此在不久的將來，下一代圖書館管理服務系統在我國的本地化應用還有很多工作需要進一步的深入探討和開發。

4.2 重視具有永久訪問權電子期刊的計量

對于電子期刊資源來說，一般都采用包庫訂閱的模式，每年付費續訂資源。目前，很多期刊數據庫都存在捆綁紙本期刊的銷售政策，在許可協議中圖書館對被捆綁的期刊電子版是擁有永久訪問權的。從館藏的角度看，這部分擁有永久訪問權的期刊數量雖然不多，但卻相對穩定。因此，我館基于以上考慮對這部分電子期刊進行了單獨計量。由于此部分資源各圖書館的情況存在差異，因此可采用手工統計和系統統計相結合的方法。以Alma為例，可將手工整理獲得的永久訪問電子期刊列表提交到Alma Analytics，在此基礎上定制符合本館需求的統計報表和格式。

4.3 提升圖書館對電子資源實現自動化系統管理的認知度

目前，在電子資源管理生命周期中的各個環節，國內的絕大多數圖書館還在采用手工化的管理模式，難以保證較高的準確性。因此，電子資源整體生命周期實現自動化、系統化的集成管理需求亟待解決。業界普遍關注的下一代圖書館服務系統為電子資源的計量統計提供了強大的功能，作為圖書館員也必須學習、了解和掌握新系統平臺的相關功能和操作。以Alma為例，雖然截止到2016年初大陸地區尚沒有Alma系統的正式用戶，但是不少圖書館已經與廠商接洽，并進行了大量的系統測試和界面漢化等的相關工作，下一代圖書館管理系統的應用已經成為大勢所趨。圖書館只有充分了解和深入實踐其所遵循的數據標準和管理功能，才能更好地利用系統，實現系統的本地優化和應用。

參考文獻：

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[ 2 ] 教育部高等學校圖書館情報工作指導委員會.《電子資源計量指南》（2007年）[EB/OL].[2015-07-21].http：//www.scal.edu.cn/tjpg/201311191006.

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田曉迪 北京師范大學圖書館館員、文獻建設部副主任。北京，100875。

（收稿日期：2015-12-16 編校：曹曉文）