校長的簡約工作法

陳衛東

“簡”就是簡單、簡明；“約”就是集約、節約。“簡約”，即簡要、集約。簡約工作法是簡捷、高效的工作方法。其基本內容包括，工作思路簡明、程序制度簡化、制發文件簡捷、開支費用簡省、會議表格精簡等。簡約的目的在于提速、提質、提效，而不是一味地“減少”，也不是隨意地“放棄”，更不是一種“草率”的態度和“貪圖安逸”的性情。學校管理事務繁雜，校長真正要做到簡簡單單、明明白白、徹悟管理之道，是件很不容易的事情。十多年校長工作經歷讓筆者有所領悟，校長可以從簡政放權、簡明思路、簡化制度、簡短會議、簡縮評比、簡快工作、簡單生活等方面做起，不斷提高工作實效、工作效能。

簡政放權。校長要敢于精政簡政，敢于放權賦權，刪繁就簡，簡化管理。不能凡事“一把抓”，事必躬親，事事自己說了算。魏書生說過：“凡是普通老師能做的事，主任不做；凡是主任能做的事，副校長不做；凡是副校長能做的事，校長不包辦代替。”校長要信任教師、信任屬下。“用人不疑，疑人不用”，只有適當留有管理的“空白”，才能夠發揮屬下的智慧與才干，減輕自身的負擔，彌補自身的缺陷或不足。“知人善用，揚長避短”，“能者多勞，優勢互補”，才能創設和諧愉悅的工作環境，讓屬下都有鍛煉的機會，在實踐中得到磨練和成長。反之，如果校長缺乏民主，官僚主義思想嚴重，長期獨斷專制，那么不僅會影響部下的工作積極性，影響領導班子內部的團結，影響行政工作的執行力，還會嚴重影響自己的工作質量與工作效果。

簡明思路。校長應該是學校工作的總指揮，學校持續發展的總設計師，“引領發展”應作為校長工作的第一要務和基本理念。校長時常被種種不穩定的因素糾纏，為安全所憂，為管理所困，為經費所愁，為評比所煩，為課改所惑，談何“引領”？面對紛繁復雜的工作，要善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，化繁為簡，抓住本質，做到目標明確，責任到人，重點突出，注重創新。校長只有思路清晰明了、簡單可行，才能解除自身的壓力，把更多的精力和時間集中在教育教學改革上，傾注在關心學生的成長、教師的發展上。正確的信念決定思維，超前的思維決定心態，良好的心態決定行動。在逆境中，只要有思路就有出路；在坦途中，只有有思路才有更大的發展。校長只有簡明工作思路，全身心投入，做好規劃與展望、調研與指導、傳承與創新等工作，才能充分發揮自己的聰明才智，做學校發展的“領頭雁”、“總舵手”。

簡化制度。有句名言講，“把復雜的事處理簡單是聰明，把簡單的事搞復雜是愚蠢。”學校需要管理制度化，但制度又并非多多益善，學校管理更需要人文關懷，校長應有制度的簡化意識。要清理和規范各種規章制度，簡化各種細則、章程，讓教師熟記心頭，而不是僅掛在墻上。繁雜的制度很可能將管理者自己和教師、學生都捆綁在同一根繩子上，在同一條流水線上勞作，約束著每一位學校中人，使人成為沒有靈性的操作部件。要盡可能地撤下墻上掛的、桌上擺的、柜里藏的，還有嘴上說的種種不切合實際的制度，只有讓制度適合本校的教情學情，人們才會自覺地遵守。最好的管理是自主管理，最好的制度是自我公約。學校全體員工只有集體醞釀制訂形成默認的、約定俗成的規則，才能共同信守，成為一種行為自覺，形成區別于其他學校、具有獨特個性和內涵的學校文化。

簡短會議。學校在減少會議的基礎上還應提倡開短會、小會、5分鐘匯報、10分鐘講話、一小時會議，簡化程序或儀式，追求精要、實效。一些學校教師集會就像“馬拉松式的長跑”，大小主任布置完工作，校長還要總結強調。領導講話沒有時間控制，不講究講話藝術，要么老生常談、重復啰嗦，要么東拉西扯、信口開河，要么道士念經、照本宣科，盡講一些假話、大話、套話、空話、廢話、氣話，這不僅會引起教師的反感，對工作無益，而且對領導自身的發展也很是不利。特別是校長講話要注意精心準備，要講“真話”、“實話”；講“行話”、“自己的話”；講“好話”、“趣話”，讓教師愿意聽、樂意聽，聽后能消化，能吸收，能行動。校長講話要有演講者的風采，充分體現出現代校長較強的邏輯思維能力和語言表述能力，以增強語言的感染力和號召力，增強執行力。這應該是現代校長必須修煉的一項基本功。

簡縮評比。評比考核是管理的杠桿，它能發揮評價的導向、甄別、選拔、激勵等功能。但是過多的評比會牽制和分散教師工作的精力，影響教師正常的教學與研究，也會勞累管理者，甚至造成干群關系緊張，不利于調動人的積極因素。因此，從數量上看，學校要合理控制各項評比與考核；從內容上看，學校要突出教師師德以及教育教學實績，抓住關鍵，突出重點；從方式上看，要看重自評互評，淡化自上而下的評判；從過程上看，要簡化檢查環節，注重攝取事實與有效數據；從資料上看，要少填一些報表，少一些“高大全”式的總結，看重原始積累、現場展示和理性反思；從效果上看，要以鼓勵激勵為主，面向全體，顧及差異，用多把尺子衡量，注重促進每個教師個性化發展；從結果使用上看，不要什么都與評先、評優、評職直接掛鉤，更不提倡“一票否決”，把教師“一棍子打死”，這是得不償失的。

簡快工作。所謂“簡快工作”就是說校長能夠綜合分析各項工作之間的內在聯系，將幾項關系緊密的工作組合起來思考與實施，以達到以簡馭繁、一舉多得的管理之效。也就是說，校長要學會“一心多用”，運用統籌學原理，學會同時做幾件事的本領。校長工作不能單打一，要學會打組合拳，不能只會“串聯”，還要學會“并聯”。在講減負的同時要講如何提質增效，提高課堂教學效率；在講教師“六認真”本職工作的同時要講教師職業道德、職業認同、職業成就感與職業奉獻精神；在講規范辦學行為的同時要講正確的人才觀、育人觀、質量觀、效能觀等先進辦學理念；在講班級文化建設的同時要講學校的核心理念、主流文化；在講大課間活動的同時要講學校陽光體育“健康第一”、整體推進的目標與措施。總之，活動可以“二合一”、“多合一”，教育可以“三結合”、“立體化”。這樣既能降低成本，又能提高效能。

簡單生活。“簡”字中間是一個“日”，象征著心里充滿陽光、快樂、樂觀，這樣的人最簡單，也最幸福。簡單其實是一種性格，閱盡紛繁的沉淀，得到的是自我的豐富的人生；簡單其實是一種清醒，善于為心靈減負，享受生活的樂趣；簡單其實是一種追求，不為名擾，不為物憂，淡薄名利，放松心情，遠離復雜，活得自在。校長生活要想簡單又不失品位，就需要調整心態，看重寧靜的心境，看淡個人得失，不被瑣事牽扯，不為雜務纏繞。謝辭一些應酬，拒絕一點邀約，不與別人攀比，不與自己過不去，養成良好的生活習慣、生活方式，培養高雅的業余愛好，平時多讀書、多鍛煉，適當社交，適度娛樂。有效工作，輕松生活，享受正常人的自由、清閑，這對校長來說是需要具備一些管理智慧的。懂得生活的真諦，在有限的物質條件下可能沉淀出管理者高尚的道德品質、獨特的人格魅力和豐富的精神內涵。

簡單是事物的本質，追求簡單是一切科學發明的思想精髓。管理理論中有個著名的“二八定律”：20%的因素往往決定事物80%的結果。它告訴我們，在工作中切忌“眉毛胡子一把抓”，而是要提綱挈領，抓住關鍵人員、關鍵環節、關鍵崗位。時間問題不僅是效率問題，更是校長的價值觀念與思維方式問題。有什么樣的管理信念、管理理想，就有什么樣的管理實踐、管理行為。在具體實施過程中，校長要尊重客觀規律，去粗取精，去偽存真，實行精致化的易簡管理，那樣就能真正做到“簡約而不簡單”，步入“大道至簡，大簡至美”、“無為而治，天人合一”的理想境界。