新時期博物館藏品管理工作的思考

陳桂英

摘 要：博物館藏品管理工作是博物館的基本工作之一，在博物館業務工作中占據著十分重要的地位。本文對新時期如何做好博物館藏品管理工作展開了思考，并提出了博物館藏品管理工作的主要措施，為博物館藏品管理工作的開展提供參考借鑒。

關鍵詞：博物館；藏品管理；工作

中圖分類號：G264 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2016）18-0199-01

隨著我國社會的進步以及經濟的發展，博物館作為我國重要的公益機構，在社會主義文化事業的發展中發揮著至關重要的作用。在博物館中，藏品是博物館立足的根本，是推動和開展博物館各項業務工作的重要物質基礎。如何做好博物館藏品管理工作，實現藏品價值的充分發揮是當前博物館面臨的一個重要問題。對此，筆者提出了相關管理措施。

一、不斷完善管理的程序，促進規范管理工作的順利開展

（一）嚴格清理博物館藏品，進行分庫保管

博物館的藏品保管工作，其主要的內容就是將文物更好地收藏與保管，進而為其陳列利用以及深入地研究提供有利的條件。然而，因為人力或者是庫房設施等多種原因，使得館內較為珍貴的文物與其他的文物混在一起入庫，一定程度上增加了管理工作的難度。而在對文物進行全面鑒定的過程中，全面地清理了博物館內原有的館藏文物，并且逐漸實現分庫保管的方法。然而，因為當前庫房條件的原因，加之受到時間的限制，所以確定具體順序為珍貴文物、標本、參考品，而后需要對處理品工作程序予以重視。在此基礎上，通過鑒定組現場的指導，對參考品與處理品進行了二次篩選與區分，進而清理出不存在參考價值與標本價值的物品。同時，把珍貴的文物專門放置到一個庫中，而參考品放置在一起，將處理品暫時存放在另一室中，等到上報以后再對其進行處理。

（二）及時登記并建賬，進行分類排架處理

在博物館的藏品保管工作中，最基礎的工作內容就是藏品的登記，同時，這也是對國家文化財產進行保護與檢查的重要法律依據，而在在藏品的出入庫、注銷以及清點和保管工作當中也同樣發揮著重要的作用。由此可見，一定要保證記載內容的詳細與真實，確保其完整和正確。

對于新賬和卡的總號以及分類號進行重新地編排。應做到總賬一式兩套，其中一套教育文管辦的會計進行保管，而另一套則應該交予資料檔案室進行留存。此外，還應該不斷地完善多種手續，進而落實賬物的分管工作。而在建賬登記的背景下，還應該根據文物具體分類排架的大綱要求內容來劃分成幾大類，而后進行分項，項下設有具體科目，進而保證自整體至細節都有序進行，有條不紊地完成分類排架的工作。而在排架入柜的過程中，則應該按照具體的原則來進行，如果是體積較大或者外觀較高而無法實現對號入座的藏品文物則應該基于特別的位置，并詳細地標注出存放的位置，如果是同種類但是體積較小的藏品文物則應該將其集中裝入到多格匣子當中。此種方法不僅對空間進行了充分地利用，同時，還能夠確保小型文物的安全。

除此之外，為了更加方便地統計藏品，并進行提取與利用，或者是及時地核點，還應該在每個柜設置出藏品的分檢卡，并且各分檢卡需要根據各柜的層位來依次地標注文物存放總號和具體的件數，將其貼在柜門的背面。文物藏品的進出同樣需要在卡上進行標注，并且確保各柜與各層文物藏品數目的準確程度。這樣一來，不僅更方便開展統計工作，同時也更方便進行隨時地清點，開展安全檢查工作，一定程度上提升了實際的工作效率。以往在提取文物的時候，需要耗費大量時間，而在科學合理的排架以后，僅需抽取一卡片或者是提供文物編號就能夠在最短的時間內提取文物，大大的加快了文物提取的速度，促進了博物館文物藏品管理工作的進一步發展。

（三）編目上卡，開展資料建檔工作

對文物藏品進行編目處理，最主要的目的就是為了對藏品進行保管與檢查，進而充分地發揮其作用。而在完成鑒定與排架工作以后，就可以開展該工作。保管工作人員需要認真地考察并測量各個文物藏品，對其進行照像與拓印以及分析研究等工作，并認真地撰寫簡述，確保編目卡的填寫準確完整，使得上級文物能夠一件對應一卡，編寫的內容詳細簡明。

除此之外，所有文物藏品的記錄內容都應該有依據，并且準確可靠。在此基礎上，因為資料檔案的數量不斷增加，所以，需要在庫房內部建立專門的館藏文物資料柜，將不同種類的資料存入積極收集并整理與文物相關的照片與底版以及卡片等等，其中也可以存放各種級別文物的檔案資料，將文物藏品的入館和入庫以及提取與修復等不同的手續憑證放入其中，還可以保存藏品文物的分類賬與各種規章制度，還有庫務日志等相關的記錄資料信息。正是因為對博物館內的所有文物藏品進行了分類與編目，并且收入檔案柜中，進而為后期的文物藏品研究以及合理地利用奠定了堅實的基礎。

二、強化預防性的科學保護工作

根據我國文物局對于博物館藏品管理工作的具體要求，在保護藏品的過程中，一定要積極樹立起環境保護、科技保護以及養護的理念。

由于文物藏品在經受自然侵害的時候，在較短的時間內是觀察不出變化的，而一旦發現變化就已經是較為嚴重的狀態。如果文物藏品不存在問題，也應該盡可能地為其提供良好的保護環境，這樣一來，在其出現損壞的時候，就能夠在最短的時間內采取相應的技術方法與措施來對其進行保護。

然而，在進行保護前，一定要對其進行全面的科學的檢測與分析，進而編制出合理的方案，而后組織落實與實施，但是，一定不要采取不成熟的技術手段，避免其受到損壞。除此之外，還應該積極地運用先進的科學手段來有效地提高藏品文物保護工作的科技含量，并定期地開展博物館內藏品文物損失的相關調查，進而對其實際的損失情況進行深入地了解，尤其是較為珍貴文物被腐蝕和被損壞的程度，進而全面地了解并掌握文物藏品保存的狀況，這同樣為采取具體的保護對策提供了一定的依據。

三、積極改善庫房條件，加強保管設施的完善

要想不斷加強藏品文物的安全保護管理工作，最重要的就是要對庫房的門窗進行加固，并采購短路報警器以及紅外線報警器，還有保險柜以及消防設施等等。同時，應該把一級與二級藏品或者是具有較高經濟價值的文物放入到保險柜或者是鐵皮柜當中予以特殊保管。在進行重新排架的過程中，為了更好地查找庫房架中的文物藏品，避免對文物進行損害，有效地提高安全系數，還可以專門地定制出木質藏品柜。這樣一來，不僅能夠保證將館內所有上級文物藏品收入到柜中進行收藏，而且還能夠對空氣相對濕度進行有效地調節，不僅防潮而且還能夠防塵。同時，為了確保防腐工作的質量，還需要在庫房內部配備溫度計與濕度計。保管工作人員還應該認真地記錄觀察情況，確保可以隨時對庫內的溫度與濕度進行調節并熟練掌握，盡量避免文物藏品霉變或者是色變現象的發生。

四、加快保管員團隊的建設步伐

博物館保管工作人員與一般行業的保管人員有所不同，因為，這是對文化遺產的保護管理，所以，會對藏品文物質量與壽命以至于單位本身產生影響。由此可見，一定要不斷強化保管工作人員的崗位培訓，使其自身的業務技能得到提升，并確保其持證上崗。

在此基礎上，還應該不斷培養其職業道德，開展法制教育，始終遵守博物館工作人員的職業道德準則，積極樹立起正確的法制觀念，熱愛自己的崗位。此外，應該不斷加強保管工作人員的管理工作，實時了解其個人的思想動態以及實際的表現，尤其注重其品質考察，一旦發現其不適合此崗位，則應該盡快將其調離。一定要采取多種方式來構建出高質量高素質的博物館保管員團隊。

五、保證藏品文物的展出安全

在博物館免費開放以后，參觀的人數就不斷增加，但是，因為其內部的消防與安防措施并不完善，而且接待的設施也比較落后，所以，展廳的文物藏品安全就很難得到保障。由此可見，不僅要對文物藏品的庫房安全予以重視，同時還應該不斷強化展廳的文物安全管理，并積極地制定出文物安全的應急預案，不斷完善與改進安全防范設施，使得展廳的文物安全管理制度更加健全，進而及時地排除其中存在的安全隱患。

六、結語

綜上所述，新時期博物館藏品管理工作是博物館工作的重要內容，對發揮藏品的價值，促進博物館事業的發展具有十分重要的意義。因此，要健全、完善相關管理體系，采取措施加強博物館的藏品管理；同時還要加強對管理人員的培訓，提高相關管理人員的專業素養，從而科學地對博物館藏品進行管理，促進博物館事業的發展。

參考文獻：

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[2]劉麗娜.小論博物館藏品的管理[J].才智，2015（35）.