試論ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)

錢志雷

摘 要：財務(wù)管理是各個企業(yè)管理的核心內(nèi)容，尤其是在市場經(jīng)濟體制下，財務(wù)管理的成效密切關(guān)系著企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)必須引進(jìn)現(xiàn)代化的ERP管理理念，構(gòu)建完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，強化財務(wù)管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。文章主要分析了ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；系統(tǒng)；ERP環(huán)境

信息技術(shù)的發(fā)展要求企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)建立信息化管理系統(tǒng)，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。ERP即企業(yè)資源計劃，是信息化的管理平臺，可以為企業(yè)的財務(wù)管理提供必要的技術(shù)支撐，目前已成為企業(yè)財務(wù)管理的一項重要手段。本文首先概述了ERP的基本內(nèi)涵，之后探討了ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)，旨在為提高企業(yè)財務(wù)管理水平提供一些思路。

一、ERP基本內(nèi)涵概述

企業(yè)資源計劃簡稱ERP，主要是優(yōu)化配置企業(yè)日常經(jīng)營管理中的信息流、物流及資金流，提高企業(yè)各項資源的使用效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層提供完整、真實可靠的數(shù)據(jù)及措施的管理平臺。另外，ERP還能夠有機整合客戶需求、供應(yīng)商、企業(yè)生產(chǎn)資源，使供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié)都處于可控狀態(tài)，提高管理的全面性、系統(tǒng)性。

二、企業(yè)在ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是全面的、包含多個模塊的應(yīng)用系統(tǒng)，涵蓋了總賬系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等，其中財務(wù)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)企業(yè)會計和財務(wù)管理。

（一）成本控制

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，通過充分利用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)，能夠及時、便捷、準(zhǔn)確、全面地掌握企業(yè)內(nèi)部各流程的成本情況，并進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析，從而提高了成本核算效率與成本控制力度。另外，ERP系統(tǒng)還提高了信息流通率，使企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位之間能夠及時進(jìn)行溝通，保障企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層能夠?qū)嵤﹦討B(tài)調(diào)整成本控制策略，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況及市場的發(fā)展態(tài)勢，制定最優(yōu)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。

（二）管理往來賬款

往來賬款屬于拓寬市場、加強合作的賒銷手段，企業(yè)可以將買方的付款時間延長來吸引顧客。但該方法存在一定的風(fēng)險，就是買家的貨款若不能如期到賬，就會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。在激烈的市場競爭環(huán)境里往來賬款的有效管理成為一項重要的內(nèi)容。企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)，通過系統(tǒng)中應(yīng)收賬款模塊與應(yīng)付賬款模塊來有效管理往來賬款問題。例如，財務(wù)管理人員利用ERP系統(tǒng)實時管理與核銷各個客戶的應(yīng)收與預(yù)收賬款，通過明確查詢客戶的賬戶情況來實施跟蹤管理。

1、應(yīng)收賬款模塊

財務(wù)人員通過應(yīng)收賬款模塊及時錄入客戶的發(fā)票數(shù)據(jù)、生產(chǎn)對賬單，減少人工成本及人為錯誤，提高了會計信息的真實、可靠性。同時，財務(wù)人員通過系統(tǒng)可以清楚地查詢客戶賬戶發(fā)生的變化，全面掌握客戶信息，制定相應(yīng)的收款方式及時催促客戶交付賬款，減少企業(yè)壞賬發(fā)生的概率。由于客戶還款能力的影響因素眾多，越詳細(xì)的信息越能幫助企業(yè)的財務(wù)人員正確判斷客戶的還款能力。此外，根據(jù)各個國家不同的稅收制度及付款方式，ERP系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款模塊還可以有效處理不同幣種，增強企業(yè)應(yīng)對全球化經(jīng)營帶來的應(yīng)收賬款管理問題的能力，實現(xiàn)企業(yè)的國際化發(fā)展。

2、應(yīng)付賬款模塊

ERP系統(tǒng)中應(yīng)付賬款模塊的有效利用簡化了供應(yīng)商發(fā)票、采購單、收貨單等程序的處理，便捷了企業(yè)采購、進(jìn)貨、檢驗的處理過程，提高了企業(yè)各項工作的效率。ERP系統(tǒng)簡化了處理發(fā)票付款的流程，有利于提高財務(wù)人員處理應(yīng)付賬款的效率，更加高效地安排資金，提高資金周轉(zhuǎn)效率。

（三）編制科學(xué)的財務(wù)報表

ERP系統(tǒng)可以為財務(wù)人員提供某個具體階段、某個周期內(nèi)的企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)，財務(wù)人員可以根據(jù)不同的核算方式核算報表，節(jié)約了財務(wù)報表編制所耗用的時間與成本，也便于財務(wù)人員及時監(jiān)管與核算報表。通過全面反映企業(yè)各項經(jīng)濟活動的資金使用及利潤情況，有助于確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

（四）ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的其他應(yīng)用

首先，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)制定科學(xué)合理的財務(wù)計劃，當(dāng)預(yù)算與實際情況出現(xiàn)偏差時能夠靈活的調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)計劃，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)自上而下的預(yù)算，減少人力、物力、財力的投入，提高企業(yè)財務(wù)管理的成效。其次，ERP系統(tǒng)是一個建立了廣泛數(shù)據(jù)網(wǎng)的強大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，可以及時處理不同地點的數(shù)據(jù)，強化企業(yè)對庫存的控制力，減少庫存積壓，提高資金的周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供資金基礎(chǔ)。再次，ERP系統(tǒng)的有效利用增強了企業(yè)的財務(wù)管理分析能力，系統(tǒng)為企業(yè)提供的多樣化財務(wù)分析工具可以從多角度分析繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)分析結(jié)果制定完善、有效的經(jīng)營策略。最后，ERP系統(tǒng)還可以多維度對比企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)，例如依據(jù)地區(qū)、產(chǎn)品種類等因素，從中得出影響銷售的重要因素及各自的貢獻(xiàn)率，為優(yōu)化銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)中成本控制、應(yīng)收與應(yīng)付賬款的管理、財務(wù)報表的編制等功能，可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理成效的有效提升，進(jìn)而為企業(yè)提供更加全面、系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)決策層制定完善的運營戰(zhàn)略，實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。

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