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橋梁施工企業物資精細化管理策略

2016-05-14 05:35:10張立海
中國高新技術企業 2016年5期
關鍵詞:物資管理精細化管理

張立海

摘要:交通運輸業是支撐國民經濟發展的基礎性行業,在國民經濟的發展過程中發揮了重要作用。近年來,為了推動地方經濟發展和不同地域間的經濟交流,全國開展了大規模的交通基礎設施建設,橋梁施工作為陸路交通中的重要構成部分,在整個交通體系中占據重要地位。文章探討了橋梁施工企業怎樣通過有效的精細化管理提升物資管理水平。

關鍵詞:橋梁施工企業;物資管理;精細化管理;交通運輸業;基礎設施建設 文獻標識碼:A

中圖分類號:F251 文章編號:1009-2374(2016)05-0157-03 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.05.079

橋梁施工單位開展物資精細化管理對于降低工程成本、提升工程質量、保證工程工期都具有重要的意義。本文將對橋梁施工企業物資精細化管理進行分析,研究施工企業物資管理中的問題,并在此基礎上探索橋梁施工企業開展物資精細化管理的策略。

1 橋梁施工企業物資精細化管理概述

精細化管理指的是通過快捷、精準、詳細、科學的物資管理,實現物資浪費的降低,進而達到提升企業管理能力和企業利益的目的。橋梁施工企業在開展物資精細化管理的過程中,應當將模糊的衡量管理模式升級為具體的衡量標準,在企業物資管理中運用更加科學的衡量方法,實現管理效率和力度的提升。施工企業開展物資精細化管理不僅能夠推動企業的發展,也能夠有效地適應新的社會經濟體制下的物資管理需求。在物資精細化管理過程中,工程人員能夠深入地了解和掌握施工過程中的每個環節和工藝,進而為工程施工質量和物資管理水平提供保證。在實際的橋梁施工企業物資精細化管理中,強調快速、準確的物資供應,這就要求物資管理人員能夠快速地反映和整理物資的數量、型號等信息。施工企業只有實現了對項目部門物資需求和需求變化的有效滿足,才能夠滿足物資精細化管理的要求。實際中準時、準確滿足項目部門的配送物資要求是物資精細化管理的主要任務。

2 橋梁施工企業物資精細化管理的細分

開展橋梁施工企業物資的精細化管理活動,應當依據以下兩方面進行:首先,判斷物資本身的重要性。物資管理人員在判斷物資重要程度時應當綜合考慮物資采購金額占總數比例、物資采購成本占總成本比例、物資采購量、物資質量、物資技術含量等因素;其次,供應市場的復雜程度。供應市場的不確定因素和風險是判斷供應市場復雜程度的重要指標,在判斷供應市場復雜度的過程中應當充分考慮供應商社會后勤保證的程度、供應廠誠信程度、可利用物資供應商數目、可代替物資供應商數據。實際中橋梁施工企業物資精細化管理包括一般型物資、瓶頸型物資、重要型物資、戰略型物資四類物資的管理。

2.1 戰略型物資的管理

戰略型物資的供應市場具有風險高、不確定高的特點,相應的其重要性也更高,通常情況下企業物資總金額的八成用于戰略型物資的采購。在施工企業的工程建設活動中,戰略性物資具有非常重要的地位,供應商是否給予適合的價格和及時的補貨對于企業營運意義重大,同時還能夠使企業在質量不受到影響的情況下實現成本的降低。此外,橋梁施工企業正常營運的前提條件就是提升供應管理水平,可見施工企業管理運行中戰略性物資具有重要的作用。

2.2 重要型物資的管理

重要型物資供應市場的風險和不確定因素低于戰略型物資,但在工程建設中仍然具有重要意義,對于企業經營管理仍然會產生較大的影響,價值特點較為獨特。實際當中很多供應商都能夠供應重要性物資,橋梁施工企業獲取比較容易,所以在工程建設過程中通常不會出現物資短缺情況。

2.3 瓶頸型物資管理

在橋梁工程企業的建設活動中,瓶頸型物資的重要程度較低,但瓶頸型物資供應市場卻具有風險高、不確定因素高的特點,這種情況下經常出現缺貨的狀況。實際當中瓶頸型物資的采購成本相對較低,但是一旦供應商出現補貨不及時的情況,瓶頸型物資缺貨問題就會產生,進一步對施工企業的發展造成影響。

2.4 一般物資的管理

通常情況下橋梁施工企業采購物資總金額中有兩成用于一般型物資的采購,同時企業的工程建設活動中一般型物資的作用相對不大,并且一般型物資的供應市場具有風險和不確定因素低的特點,缺貨情況通常不會發生。實際當中常規項目和服務經常用到一般型物資,不具有直接增加附加值的作用。

3 橋梁施工企業物資精細化管理的重要性

在橋梁施工企業的物資精細化管理中,需要通過擴大企業物資管理程度、優化施工企業的業務流程和細節,實現施工成本和相關物資浪費的降低,進而在有效控制施工成本的基礎上推動施工企業的健康穩定發展。橋梁施工企業中的物資精細化管理在各項建設運行活動中具有引導性的作用,對于保證施工工程質量具有重要的意義。在開展物資精細化管理的過程中應當遵循全過程、全方位、全面三個原則,具體來說就是在細致、嚴謹、精準、精益求精地開展物資管理活動,在細分施工企業管理工作的基礎上科學確定管理方法,在相關標準和制度的引導下開展管理活動。最后要嚴格要求施工企業的人員,確保各個崗位上的工作能夠細致精確的完成,提升物資管理水平。在社會經濟快速發展的過程中,人們施工企業物資管理活動的要求發生了較大的變化,這就要求橋梁施工企業應當在充分落實物資精細化管理方法的條件下,更加科學、準確地實現施工過程物資采購計劃、采購實施、物資驗收、物資保管、物資配送、物資監督、定期盤點、物資考核等內容。

4 施工企業物資管理中的問題

4.1 缺乏對物資管理重要性的認識

橋梁施工企業重要組成部分之一就是企業項目管理,而企業項目管理的關鍵在于物資管理。但在實際當中很多施工企業對于物資管理缺乏應有的重視,通常對物資管理的要求就是保證準時供給,一旦發生延誤就會對工程施工造成影響。這種情況下物資精細化管理發展受到了較大影響,并且很難有效提升物資管理水平。橋梁施工企業施工的特點是成本高、工期長,施工成本會受到施工過程中眾多因素的影響,加之物資管理沒有得到施工企業應有的重視,造成了物資管理人員不能有效地估算施工所需材料,無形中增加了成本。

4.2 物資管理人員素質不高

當前我國橋梁施工企業中很少有專門物資管理人員,這使得具體管理活動中難以很好地達到信息化、精細化、標準化的要求,加之物資管理人員通常專業素質不高,造成了橋梁施工企業物資管理活動中缺乏專業人才的局面。同時很多橋梁施工企業管理人員的待遇較低,這使得他們工作的創新能力和工作積極性難以得到激發。很多企業為了降低施工成本,在工程施工中僅能安排相對有限的人員完成具體工作,并且這些人員很多是沒有接受過專業培訓的農民工,這使得物資精細化管理困難重重。最后,很多項目管理人員只是缺乏有效更新,使得在施工物資精細化管理中無法迅速應用先進的科學技術,進而對物資精細化管理水平造成影響。

4.3 物資管理制度不完善

橋梁施工企業開展物資精細化管理涉及采購計劃、采購實施、驗收物資、保管物資、配送發放物資、監督物資、定期盤點、物資核算考核等環節,對于每一個環節都需要科學、合理的制度進行規范。然而實際的橋梁施工企業物資管理中,這些管理規范制度在相關因素的作用下失效,難以形成對物資精細化管理各個環節的有效規范,進而使得企業物資精細化管理工作難以發揮出應有的作用。

4.4 物資管理信息化水平不高

實際當中很多企業都會對物資管理缺乏必要的重視,造成了物資管理人才的匱乏,這極大地限制了橋梁施工企業物資管理中物資信息化系統水平。傳統的物資管理模式在當前的一些橋梁施工企業的物資管理活動中仍然沿用,有些企業雖然已經展開了信息化系統管理模式,但也僅僅在物資管理環節上使用信息化系統,還沒有構建出整套科學的信息化系統。

4.5 物資采購和成本管理中的問題

物資精細化管理的重要基礎之一就是物資采購,其實現過程需要材料供應商、業主、施工企業的多方參與,所以只有對每個部分的信息交流和分析整理進行強化,才能夠為施工的正常運行提供保障。然而實際當中,很多項目的施工中物資信息沒有在不同部分之間實現有效的流動,并且缺乏規范的物資采購流程,進而造成了物資采購無法有效配合工程施工的問題。此外,很多橋梁施工企業各項工作的分工不夠明確,有效地約束體系在施工企業內容還沒有建立起來,物資精細化管理的優勢無法得到充分發揮。

5 橋梁施工企業物資精細化管理的策略

5.1 給予企業物資精細化管理充分的重視

企業要想實現對施工物資的有效管理,就應當提升對物資精細化管理的重視,特別是企業領導和項目管理人員應當做好帶頭作用。企業物資精細化管理的有效實現,以管理活動的良好發展環境為前提,這就要求應當對物資管理人員素質進行嚴格要求,保證物資管理人員的精細化管理能力符合管理活動要求。具體管理中物資管理負責人應當深入學習企業現代管理理念,在充分了解企業物資管理關鍵問題和重要性的基礎上,充分利用物資管理手段推動企業的健康發展,并作為企業經營決策的重要依據。實際當中企業物資管理走精細化管理道路,是保證施工企業物資管理運營的重要前提。在工程建設前期就應當對物資存放的規模進行規劃,應當對于到貨的物資分類存放,通過對物資的合理管理推動物資管理人員和監督材料使用、材料驗收、材料采購、材料規劃的實現。

5.2 強化對物資管理的投入

任何管理活動的本質都是人的管理,因此橋梁施工企業要推動物資管理活動的有序開展,就應當通過引進專業物資管理人才構建企業人才中心,進而有效解決當前物資管理人員質量和數量無法滿足物資精細化管理要求的問題。橋梁施工企業應當構建自身的人才中心,采取有效措施推動人員綜合素質的提升,在強化管理人員工作敬業精神和認真態度的基礎上實現對物資管理隊伍的有效培養,進而實現物資管理的細致、準確、嚴謹要求。

5.3 完善和落實物資管理制度

科學的物資管理制度是企業物資精細化管理有效進行的重要基礎,橋梁施工過程中涉及的物資監督、物資方法、物資保管、物資驗收、采購實施、采購計劃都需要相應制度的規范,并且這些制度應當具有較強的可操作性。同時企業管理人員還應當對相關物資管理制度的執行進行監督,確保工程人員在相應工作中充分貫徹這些制度,通過對物資采購計劃、物資驗收、物資保管的有效規范,提升企業物資精細化管理的水平。此外,對于項目部門和物資管理部門還應當有效監督相應操作流程,并且科學指導操作流程的實施,為了保證充分了解材料采購和使用,物資管理部門和項目部門應當就物資材料使用信息進行及時溝通,通過獎懲機制的構建充分激發出企業成員參與物資精細化管理的熱情。

5.4 充分運用信息化系統

隨著信息社會發展的逐漸深入,信息技術成為推動企業發展、提升企業管理的重要內容。橋梁施工企業通過引入信息化系統能夠有效推動物資精細化管理的實現,首先橋梁施工企業應當對物資精細化管理的重要性進行充分了解,同時應當在物資精細化管理中充分運用信息化系統,通過共享企業供應商資源信息全方位地監督采購過程,最終實現降低材料消耗、控制工程成本的目的。橋梁施工企業要想在物資管理中獲取更多的利潤,就應當科學地開展物資精細化管理,進而使得企業收益、施工質量、工程工期都能夠得到有效的保障。

6 結語

橋梁施工企業在工程建設中應當根據企業自身和工程實際情況開展物資精細化管理活動,同時還應當認真分析物資管理中存在的問題,進而采取有效措施加以解決。此外,企業在物資精細化管理中應當緊隨社會發展進步,采取有效措施對自身的精細化管理進行升級。

參考文獻

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(責任編輯:蔣建華)

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