楊越
摘 要:在技工院校的人才培養體系中,實訓已經成為整個教學過程的核心環節。目前,電氣專業實訓室普遍存在著材料儲藏混亂、工具設備擺放混亂、設備保養不當、電工材料浪費嚴重等問題。針對實訓室管理中的不足,本文提出了7S管理方法,通過整理、整頓、清掃、清潔、安全、節約、素養這7個方面來改變實訓室較為混亂的場面,培養學生良好的實訓習慣,強化實訓教學效果。
關鍵詞:實訓現場 7S管理 技工院校
技工院校始終堅持為經濟建設和企業生產培養高技能、實用型的一線勞動者的人才培養目標,不斷探索與企業人才需求和勞動者就業緊密結合的辦學方向和辦學模式,人才培養模式有著鮮明的特色。在人才培養目標中,實訓是技工院校專業教學中一個極為重要的環節,既能培養學生的實踐操作能力,又能培養學生的職業素養和創新能力,提升就業競爭力。近幾年來,大多數技工院校的電氣專業都建立了用于實訓課程的電工實訓室。如何構建良好的實訓環境、高效地利用實訓設備、達到應有的實訓效果,對實訓指導教師提出了更高的要求。結合學校現狀,筆者將對技工院校電氣專業實訓室的規范管理做些探討。
一、實訓室現狀
1.材料儲藏混亂
電氣專業在實訓的時候,電工材料眾多,導線樣式繁雜,特別是電阻、電容等元器件又小又多。這增加了儲藏管理的難度,容易造成元器件、導線、線路板分類不明、擺放混放等問題,繼而導致物品找尋困難,降低工作效率。各類材料、數量不明的物品堆積,會浪費場所與空間。
2.工具、設備擺放混亂
電工實訓的工具種類較多,不同規格的工具、設備混放在一個工具箱或者工具柜中,查找起來困難,從而影響工作效率。若工具用完后不放回原處,容易損壞或丟失,又會增加教學成本;如果設備占據過道,造成工作場所秩序混亂,容易發生危險。
3.設備保養不當
很多學生的安全意識較為薄弱,常常未能嚴格遵守實訓室管理制度或安全操作規程,造成設備受損,留下安全隱患。如學生在電工實訓臺結束操作后,損壞的零部件沒有上報,并且實訓室管理員或者指導教師沒有及時更換,這些都會影響設備的使用壽命及實訓效果。
4.電工材料浪費嚴重
電工操作過程中,會產生很多的廢舊器材,如照明電路安裝實訓中布線用過的導線、端頭、線管,電子安裝實訓中用過的導線、焊錫絲、電子元件等,由于沒有及時回收,會造成不必要的浪費。
二、實訓教學的7S解析
7S是一種企業管理模式,最早在日本企業中得以推廣。7S分別是:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、安全(Safety)、節約(Saving)和素養(Shitsuke)。7S是企業現場管理的基礎活動,它有助于消除企業在生產過程中可能出現的不利因素。
7S管理的對象是實操現場,它根據具體情況制定規章制度,是環境與行為建設的管理文化;它能有效改善原有環境,提升工作效率,使各項具體工作簡潔化、人性化、標準化,從而達到規范化管理,是對全局的綜合考慮。它的核心內容是員工素養的進一步提高。技工院校實訓室與企業車間極為相似,在實訓現場實施7S管理方法可以培養學生就業時與企業對接的能力。
三、7S管理方法在電氣專業實訓中的教學實踐
1.整理:分類實訓室內的物品
首先在實訓室中的儀器、設備、工具、量具、材料等物品存放的位置貼上標簽或者記錄本,注明某個物品的名稱、數量、使用記錄、出借單等;其次在每件物品的顯著位置將物品名稱、檢修記錄、性能指標等標示出來;再次按照物品的類別進行分類,依次分為“經常使用”“較少使用”“很少使用”“不用”。 在使用的過程中不得隨意搬動,并做到定期檢查與記錄,這樣可以減少尋找時間,提高實訓效率。
2.整頓:規范實訓室的物品擺放
整頓是整理的后續步驟,要求實訓室的物品放置標準化,按照“定物、定位、定量”的原則,有序擺放,使用者根據標示的內容隨時拿取。將“經常使用”的物品放在方便拿取的位置。其次是“較少使用”的物品,將“很少使用”的物品放在比較不起眼的位置或者倉庫,而對“不用”的物品,就將其丟棄。
3.清掃:清理打掃實訓場所
清掃是指定期對實訓場所進行全面打掃,以除去臟污,保持空間、工作臺及物品等的干凈整潔。特別是在清掃過程中要及時清點設備,將不需要的物品清除。在實訓中,也要強調學生及時清理廢棄物品,及時擦拭工作臺面,工具始終保持潔凈狀態。通過清掃創設一個整潔、明亮的教學場所,確保教學安全、優質、高效的開展。
4.清潔:清潔實訓設備物品
清潔是清掃的后續步驟,維持實訓現場整潔,做好設備物品的清潔工作,以保持前三個步驟所取得的成果,規范實訓現場管理。每次實訓課教師都要檢查學生對前3個S的執行情況,在日常的實訓教學中養成習慣。
5.安全:保障人身安全、生產安全
安全管理在7S管理中具體指人身安全和生產安全。實訓教學中始終強調安全第一的原則,應嚴格遵守操作章程,盡力排除各種威脅人身和生產安全的危險因素,特別要注意細節,如用完電烙鐵后要及時放到架子上,以免燙壞物品,燙傷工作人員,及時拔掉電源開關,防止安全事故發生。實訓室要有專用的使用記錄本,記錄安全使用細則,并將其擺放在醒目的位置。
6.節約:減少浪費、降低成本
節約是中華民族的傳統美德,在7S管理中是對時間、空間、原材料等的有效利用,盡量做到物盡其用,發揮最大效能。引導學生養成勤儉節約的良好品德和習慣,不要輕易丟棄實訓教學中那些可以循環使用的物品,特別是線管、導線等可以收集起來,重新利用。
7.素養:職業文明與團隊合作
素養要求工作人員遵從勞動紀律,擁有良好的工作作風,強化工作人員的團隊合作意識,提升整體素養。實訓教師首先要以身作則,嚴格遵守實訓操作的細則要求,并在實踐中不斷加以完善;學生在實踐過程中要養成文明整潔、操作規范、安全有效、團隊合作的良好素養,從而提升實訓教學效果。
四、落實7S管理考核制度
教師通過“看板管理”將實訓室的基本情況以及管理指令做成表示板展示出來,以便讓學生能更透徹地學習,時刻提醒學生遵守7S管理守則,并在必要時參照執行。對實訓任務、地點、進度、小組等信息一目了然地標出來,特別是對7個S的執行情況進行總結公布。通過“看板管理”能夠讓7S管理井然有序地執行。
實踐證明,電氣專業通過引入7S 管理模式可以使實訓室管理規范化,有助于營造企業化的教學情境,提高教學質量,保障實訓過程中的師生安全,提升技工院校形象,改變技術工人“臟、亂”的社會印象,提升學生的職業素養,提高學生的就業競爭力。電工實訓室7S管理方法越來越普遍地引入了實訓教學中,并不斷完善,它成為有效的精細化管理方法,確保實訓教學效果,實現職業教育與企業之間的對接。
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(作者單位:金華市技師學院)