會計電算化對傳統會計職能的影響研究

郝士博　滿海雁

【摘要】會計電算化是隨著科學技術的發展出現的，改善傳統手工會計作業中的一些缺點，促進企業更快更好的發展的新技術。隨著當前市場競爭的不斷加劇，企業財務工作也面臨著更多更高的要求，會計電算化的出現一定程度上代替了傳統的手工作業，但卻又不能完全的脫離傳統會計工作，因此需要我們對電算化有著更準確的認識，理清對傳統會計的影響，適應其發展現狀，有效的對當前工作中的不足展開探討，發揮其價值和作用，以促進企業可持續發展。

【關鍵詞】會計電算化 傳統會計 會計職能

一、引言

會計電算化的發展使得人機結合的會計處理迅速取代手工記賬，會計工作的整體效率得到一定程度的提升。但是，會計電算化對于傳統的會計模式及職能有著不可忽視的影響，企業只有正確認識電算化對傳統會計職能的影響，才能夠更好的適應會計電算化發展趨勢，提升會計職能發揮程度促進企業發展。

二、會計電算化及傳統會計職能概述

（一）會計電算化介紹

會計電算化是指將在企業的會計工作中，引入信息系統和計算機技術，結合財務軟件、會計軟件等載體，將傳統的手工會計作業中的工作內容以電子技術的形式來實現，更準確的定義中，出了最基本的專業操作之外，還包括了對財務軟件、信息技術的二次開發運用等內容。

（二）傳統會計職能介紹

就傳統會計工作的職能表現來看，有著下述三個要點：

第一，傳統會計的反映職能，會計工作是對企業財務數據的工作，財務數據是表現企業的財務活動、經營成果、經營過程的一系列客觀反映，因此會計工作中對財務數據的一系列處理、提取、統計等可以反映出企業的財務狀況、經營狀況，從而為企業提供管理決策意見。

第二，傳統會計的監督職能，監督功能是會計的最基本作用，會計工作是對企業內部的經濟活動的一種控制，通過一系列的監督作用，讓企業的發展朝向正確的道路。監督內容主要是對業務經濟效益、成本、內部控制的監督。

第三，傳統會計的決策職能。表面上看，會計工作只是財務工作，但是實際上，財務工作是企業經營決策中必須要考慮的環節，根據企業的財務運轉情況，及時的調整經營策略，控制成本、實施內部預算制度等，這些決策都是依賴于企業會計工作。

三、會計電算化對傳統會計職能的影響

會計電算化給傳統會計工作帶來的影響是毋庸置疑的，首先手工作業中，往往面臨著龐大的數據量、工作量，光靠人力是無法短時間解決如此多的工程量，而電算化的信息技術則可以在短時間內對財務數據進行批量處理，從而提升了效率，并且手工操作中不可避免的會發生疏忽大意、從而導致會計信息的錯誤，而電算化系統出現錯誤的概率十分低，除非遭受客觀因素的影響，其準確率不用質疑，因此電算化提升了企業的工作準確度。但是由于客觀因素的制約，國內的企業對信息化技術的認知不足，后知后覺導致會計的電算化并不普及。加之會計電算化的實施對使用人員特提出了更高的要求，使得人力資源這一塊無法跟上企業的需求，導致最終電算化的應用程度不高。

（一）會計電算化對傳統會計監督職能的影響

傳統的會計工作中，要想實現其監督作用，需要保證會計信息的準確、真實、時效等，而手工作業中很難滿足這些要求，電算化依托于信息技術在會計信息和數據的真實性和及時性上得到了有效的保障，從而使得會計的監督作用得以實現。一方面，信息化技術能夠讓會計工作中的各項工作變得快捷、方便，提升了工作效率，精簡了工作流程。另一方面，會計電算化軟件能夠通過編輯公式等自行檢測數據準確性，對于明顯存在錄入錯誤或者與歷史數據等存在較大出入的數據會及時提醒，進而促使會計數據的處理準確性改善。只有會計電算化為企業監督提供全面及時且有效的財務相關信息，企業的各部門才能夠更好的在會計監督體系下進行工作，不斷提升企業的綜合效益。

（二）會計電算化對傳統會計反映職能的影響

傳統會計的反映職能需要建立在人工的財務分析和預算制定基礎上，這一工作需要大量的數據整合分析，并且效率相對較慢，往往其對企業財務活動的反映滯后于企業實際財務活動進程，這就使得傳統會計的反映職能發揮不到位。首先，會計信息化使得會計工作中原有的一些繁瑣的、需要重復操作、工程量龐大的作業得到了精簡，操作中可以自動形成統計、對賬功能，有效的增強了會計效率和準確性。而會計系統中的一些獨特功能也可以對一些比較重要的會計信息進行多次反復的校核，從而避免了一些重大信息的失誤，如果發生了錯誤，也可以及時的修改，及時的糾正錯誤保證會計信息的價值。另一方面，會計電算化能夠保證會計核算質量促進工作效率，用計算機軟件的形式形成會計賬目的全面信息化，并且形成不同科目信息分類整合和任意報表整合查詢的功能，這就能夠促使會計信息的分析在計算機系統內迅速實現，提升企業會計分析的速度和準確性，提升會計反映職能。

（三）會計電算化對傳統會計參與經營決策職能的影響

參與經營決策是傳統會計的較高層次職能，其決策參與的有用性程度，與傳統會計的分析和預測效果有著密切的關系，但是傳統手工記賬下的財務分析和預測難以做到迅速的準確數據和指標體系構建，并且由于手工記賬中部分數據信息的真實性和及時性不到位，也會對會計的決策分析功能產生不利影響。會計電算化對于企業提升經營決策具有重要的促進作用，會計電算化能夠有效的將財務數據進行整合，并進行分析，為企業管理者的財務決策提供依據，有助于企業管理者更加清晰準確的全面了解企業財務狀況。另外在投資和融資以及企業的生產計劃等方面，會計電算化系統提供的財務分析結果也具有可靠的參照性，促進企業管理者做出更加科學的決策，使得企業的資金管理和原有功能更加的合理，促進企業財務健康發展。

四、阻礙會計電算化促進傳統會計職能優化發展的因素分析

（一）我國企業對會計電算化的認識程度不高

我國企業的管理多數采取管理者一人觀點決定一切的現象，在此情況下，管理者個人素質對于企業會計電算化的發展就有著較深刻的影響。目前我國企業中70%以上的小企業都是40-50歲左右的管理者，其自身對于會計電算化的接觸較少，對于會計電算化的認知不多。并且由于目前企業管理層對會計電算化的重視程度不高，并且往往存在領導層影響下企業會計電算化出現不良行為的問題。企業中會計工作是隸屬于管理部門，其工作內容始終受到上級管理人員的影響，而實踐中，管理人員和會計人員的從屬關系使得會計工作的領導權和管理權掌握在少數人手中，這就對管理層人員提出了高要求。當管理層人員通過權力向會計人員施壓時，會計人員可能會發生一些舞弊行為，這是不利于企業的發展的。另外一方面，會計工作缺乏獨立性，使得企業工作缺乏信息獨立，影響了企業會計電算化的實際開展和應用。

（二）會計工作人員的素質不足

企業在開展了會計電算化之后，對從業人員就提出了更高的要求，會計人員的控制作用也愈加凸顯。而現狀是目前企業中的會計都只會手工核算工作，理論準備不足，缺乏實踐操作培訓，因此對會計電算化的應用不足。會計電算化對從業人員除了基本的會計專業的理論和實踐知識之外，還要求掌握一些計算機技術、信息技術，以及對財務軟件的維護和操作技術等。目前會計專業人員的業務素質過硬，但是在計算機技術上缺乏相應的要求，使得無法完好的貫徹會計電算化工作，其中最主要的問題是財務軟件的應用方法不夠準確 ，當軟件應用發生故障或是疑問時，無法有效的解決，制約了企業的正常會計工作。近些年，我國企業信息化的建設取得了長足的進步，企業不斷的普及ERP 管理系統，企業財務軟件應用除了要滿足賬務、報表、工資這些基礎工作之外，還要滿足資金管理、預算管理、成本控制這些要求，因而會計信息化中的重心更加的強調了集中化的財務管理。ERP的運用目前已經成為許多高校的必修課。然而當前我國會計人員尚未普及ERP-U8軟件和熟練運用ERP系統。因此綜上所述，目前人員上的不足是制約我國會計電算化工作的主要因素，一個企業的財務工作需要一支熟練專業業務，又能夠掌握計算機操作技術的專業隊伍，這是未來會計電算化中亟待解決的問題。

（三）會計電算化的內部控制不完善

當前我國大多數企業在會計電算化軟件使用中，并沒有建立符合電算化要求的內部控制機制，這就使得會計電算化軟件應用在缺乏內部控制機制約束監督的情況下，可能存在一些風險無法及時發現和解決，影響會計電算化發展。當前我國企業會計電算化內部控制上存在一定問題：首先，對會計電算化內部控制觀念模糊，這也就是的現存的內部控制環節無法具備完善的配套措施而無法發揮效應。其次，內部控制環境體系不規范，這一體系包含人力、產銷、資產等所有企業財務管理的內容，必須嚴格而規范。第三，手工會計系統形成的內部控制并未改變，也就從根本上不存在適應新型會計信息系統的內部控制。

（四）會計電算化的網絡系統安全性和保密性不到位

企業在會計電算化上的運用很多都是直接購買電算化軟件，但是很少注重電算化軟件的安全及保密工作。財務數據是企業賴以生存和發展的重要內容，在企業中的重要性不言而喻，需要保持絕對秘密。但目前的會計軟件中卻面臨著較大的數據安全風險，首先財務軟件本身就有所缺陷，大部分的軟件都關注于其基本的會計功能和財務制度，缺乏對數據保密性問題的研究。有些軟件盡管采取了加密措施，但是加密也只是對軟件本身的加密，沒有對數據起到保護作用。另外由于客觀網絡環境的安全問題，企業的會計電算化系統面臨著較大的安全風險，一旦受到病毒或是木馬的攻擊，或是遭遇其他的打擊，使得企業的數據很難恢復，厚實被篡改、盜竊，都會給企業帶來較大的損失隱患。另外企業自身對于數據保密也不在意，很多系統密碼甚至是公開的，導致了會計信息中很多的舞弊行為，惡意篡改數據等，財務人員主觀上的一些行為也是帶來財務風險和會計風險的重要因素。

五、促進會計電算化發展優化傳統會計職能的建議

（一）提升我國企業對會計電算化的認識

會計電算化有著其獨特和顯著的優勢，為了進一步的推廣會計電算化的應用，首要任務便是提升企業內部對會計電算化的認知，尤其是管理層人員的認知，認知到會計電算化對企業的發展和決策的作用以及重要性，建立企業內部的會計電算化制度和體系。同時提升財務部門對電算化的正確認識，在企業的各項管理活動中，積極的運用電算化，發揮電算化的價值，促進企業的綜合管理的進步。其次是要注重對企業會計電算化的規范操作，盡管會計電算化將傳統的手工作業解脫出來，但是人為的操作也不可少，因此要進一步的規范會計電算化的操作過程，保證數據安全、有效，使得會計電算化工作順利開展。

（二）加強復合型會計人員的培養

電算化的開展中離不開人這一因素，同時會計電算化對財務人員的綜合能力也有著更高的要求，因此企業要建立一支過硬的人力資源隊伍來支撐會計信息化的發展。首先是要提升內部財務人員的專業素質水平，這是傳統會計工作中也不可缺少的內容，電算化盡管引入了信息技術，其歸根結底仍然是財務工作。其次要提升財務工作隊伍的計算機操作水平，會計信息化涉及到了信息系統、軟件技術等，這些技術是提升工作效率的重要內容。因而企業在電算化過程中要積極的展開關于財務人員的培訓工作，多方面的建立知識結構，優化財務人員的組織，及時掌握最前沿的新知識、新技術。針對電算化人員隊伍的培訓工作，本文提出了兩個層面的計劃，一是要培養能進行電算化系統的實施、構建的高、中層次電算化人才，造就“財務…計算機…管理”綜合型的專家型財務人員；另一方面，培養大量能夠熟練使用財務軟件的較低層次的電算化人才，在電算化普及發展階段，他們是推進整個工作進程的基礎；最后為了充分適應企業ERP人才需求，企業培訓中會計電算化教學目標要從基礎知識和擴展能力兩方面進行重新定位，基礎知識包括：向培訓員工全面教授會計電算化在企業會計實務工作中處理各種經濟業務的有效方法，同時提高培訓員工財務軟件的操作水平，并要求培訓員工具備簡單的編程知識，以便于有效處理工作中的實際問題，合理維護會計軟件系統。擴展能力包括：在信息系統軟件操作能力的基礎上將系統的運行管理和日常維護能力作為培訓課程的主導，通過向培訓員工教授計算機系統的基本原理、操作技術和開發方法，培養培訓員工自學能力和信息化綜合處理能力。主要培訓課程內容包括：會計軟件操作、信息系統運行維護、系統開發方法和步驟、作業設計等，提高學生操作能力、解決問題的能力、知識的綜合運用能力、創新能力。

（三）完善會計電算化的內部控制

內部控制制度實施企業實施監督管理的重要內容，會計工作涉及到企業的財務數據，也是內部控制工作的重點對象。因此針對會計電算化的內部控制工作要從以下幾個方面展開：第一針對操作流程展開控制，操作過程中不可避免的存在著主觀和客觀上的操作失誤問題，一旦基礎數據的錄入錯誤，后續整個工作都是錯誤的，使得會計信息失去了其價值。第二是要不斷的擴大內部審計范圍，加強力度。防治主觀上的操作問題，保證會計信息質量。最后要考慮到網絡安全方面的控制，電算化是網絡技術的產物，需要建立安保控制才能保障其穩定可靠的實施。

（四）增強會計電算化的安全性和保密性

會計電算化在實施過程中的最主要問題就是安全，考慮到財務數據對企業發展和決策的重要性，企業應建立完善的安全保障制度，并且建立一個閉環的安全工作圈，讓所有工作都在安全監督下執行。首先，結合實際的工作流程，將會計部門的工作人員進行責任劃分，將每一個工作環節落實到每個員工身上，嚴格規范會計電算化信息的相關錄入、核對、審批及修改的工作，并建立準入制度，避免一系列的越權行為，客觀措施來制約舞弊行為。其次要加強整體的安全性，一方面要完善信息和數據的備份工作，避免因為不規范的行為或是由于不可抗力的意外事件導致數據丟失，另一方面要加強內部的網絡安全防范工作，建立防火墻技術，避免外部的威脅如病毒、黑客等問題影響會計信息安全。最后是企業電算化中要及時的進行信息的維護，這對會計電算化的工作環境，潛在的風險問題進行排查及時的和軟件安全人員溝通，采取安全保護措施，保障信息的安全性，避免丟失。

六、結語

隨著會計電算化的逐漸應用，傳統手工作業中的流程在一定程度上受到了沖擊，其帶來的影響也慢慢的凸顯出來，會計電算化改變了傳統手工記賬的模式及效率，為傳統會計監督、反映和參與經營決策的職能發揮創造了更好的信息基礎，這對于企業發展是較為重要的。但是，國內的企業在會計電算化、會計信息化中的認識還存在著偏差，沒有將企業的財務管理工作放到應有的高度，導致電算化的實際開展遇到了阻礙，普及度不高，因此企業內部需要不斷的糾正意識，擴大電算化的應用，建立匹配的人力資源隊伍，才能保障會計工作職能的實現。

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