信德廣商貿有限公司存貨管理問題及分析

周秀波

【摘要】存貨是滿足企業正常生產和銷售需要而持有的流動性資產，是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要經濟資源。目前，我國的企業存貨資金占整個資金總量的20%-30%左右，甚至有的企業（如房地產類的企業）該比率達50%以上，這決定著企業存貨資金管理在整個資金流管理中舉足輕重；同時也表明存貨資金沉淀現象較為嚴重和普遍，增加了企業資金使用成本和存貨風險成本。從工業化開始以來，無論是國內還是國外，人們一直在存貨管理的理論和實踐方面不斷探索和研究，先后提出了許多存貨管理模式和方法，并在實踐運用中取得了良好的效果。在我國，由于存在多種原因的影響，使存貨管理中存在許多問題。如我國從計劃經濟進入市場經濟的時間不長，傳統的存貨管理思想和方法至今還在約束人們的思想行為，制約著先進的存貨管理理論在實踐中應用和發展，使得我國企業總體的存貨管理水平不高，最突出的問題是庫存量一直居高不下，甚至呈上升趨勢。本文通過對該公司報表等資料收集與整理，結合對企業實際調查、問詢、觀察等方法，了解企業存貨管理水平和存貨質量的現狀，發現存貨管理中存在的問題，找出存貨管理存在問題的原因，并找出解決存貨管理問題的對策，來提高該公司的整體經濟效益。通過對存貨管理進行分析和研究，旨在加強企業存貨管理，保證企業存貨資金安全，保持資金持續的良性循環，提高存貨周轉率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風險，提高存貨資金的使用效率和效益，實現資金在該環節增值，使企業在市場中獲得競爭優勢，謀求進一步的發展。

【關鍵詞】存貨管理 ABC分類管理 問題 對策

一、概述

企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優惠。但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是存貨管理的目標。

（一）存貨的含義

1.定義

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或者為了出售仍然在生產過程中的在產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等，存貨屬于企業的流動資產，在很多企業中，存貨占流動資產的比重很大，企業存貨必須同時滿足以下兩個條件時，才能確認：

一是該存貨包含的經濟利益很可能流入企業：二是該存貨的成本能夠可靠地計量。企業存貨種類繁多，各種存貨在企業生產經營過程中所起的作用不完全相同，為了做好企業的存貨管理和核算工作，就需要按一定的標準對其進行分類。按存放地點不同分為：庫存存貨、在途存貨和在制存貨；按取得來源不同分為外購的存貨、自制的存貨、委托加工的存貨、接受捐贈的存貨、非貨幣性資產交易取得的存貨、債務人抵債形成的存貨以及盤盈的存貨等。存貨在資產負債表中是一個非常重要的項目，是報表分析的重要指標；存貨對利潤表中銷售成本的確定有直接影響，所以存貨數量的確定、價值的計量，直接關系到資產計價和損益的確定。

2.存貨的分類

存貨按不同的生產環節分為不同的種類，這里按照經濟用途劃分為以下幾類：

原材料：指企業在生產過程中經加工改變其形態或性質并構成產品、主要實體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品（外購件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃料等。

在產品：指企業正在制造尚未完工的產品，包括正在各個生產工序加工的產品和已加工完畢但尚未檢驗或已檢驗但尚未辦理入庫手續的產品。

半成品：指經過一定生產過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管，但尚未制造完工成為產成品，仍需進一步加工的中間產品。

產成品：指工業企業已經完成全部生產過程并驗收入庫，可以按照合同規定的條件送交訂貨單位或者可以作為商品對外銷售的產品。

商品：指商品流通企業外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。

委托加工物資：指小企業委托外單位加工的各種材料、商品等物資。

消耗性生物資產：是指小企業（農、林、牧、漁業）生長中的大田作物、蔬菜、用材林以及存欄待售的牲畜等。

（二）存貨管理方法

1.存貨經濟批量法

（1）無現金折扣、無缺貨的經濟批量：

相關總成本=變動性進貨費用+變動性儲存成本 =（需求量/進貨量）×每次進貨量+（進貨量/2）×單位儲存成本

（2）實行數量折扣（現金折扣）的經濟批量：（考慮進價成本）

存貨總成本 =進貨費用+儲存成本+進價成本

（3）允許缺貨的經濟批量：

允許缺貨時的經濟進貨批量=（2×需求量×每次進貨費用×單位儲存成本）1/2×[（單位儲存成本+單位缺貨成本）/單位缺貨成本]1/2

（三）加強存貨管理的重要性

存貨是指企業日常活動持有的以備出售的產品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。企業的存貨通常包括原材料、在產品、半成品、商品和周轉材料等。存貨作為一項重要的流動資產，一方面，一定數量的存貨有利于保障企業生產經營的順利進行；另一方面，可以使企業的生產與銷售具有較大的機動性，適應市場不規則的突然變化，以免失去商機。它的存在勢必占用大量的流動資金，一般情況下，存貨在資產總額中占有較大比重，其管理利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。

二、信德廣商貿有限公司現狀

（一）信德廣商貿有限公司簡介

信德廣商貿有限公司成立于1989年，地處四省交界的邯鄲市，主要經營輪胎零售及批發，鋼材生鐵銷售。至2014年度，該公司資產總額超過五千萬，其中固定資產凈額1500萬，在冊職工人數250人，其中具備專業技術資格人員超，100人。該公司于2000年開始建造并于2002年全面投入使用的主廠區占地面積達1.5萬平方米，廠區占地面積總計可達2萬平方米。

（二）信德廣商貿有限公司存貨管理現狀

釆用對信德廣商貿有限公司報表資料進行收集與整理的方法對存貨管理現狀進行調查，與我的的理論知識及實際的工作經驗結合，做出對信德廣商貿有限公司的存貨現狀的分析研究。

從匯總的數據來看，信德廣商貿有限公司的存貨占用資金情況的想象較為嚴重，并且呈逐年增長趨勢；其中存貨中的輪胎占的比重最大，這也與該公司輪胎經營銷售規模有關。由此可見，該公司的存貨結構有待調整完善，需要減少存貨占用資金的比重，加快企業的存貨周轉率，從而提高資金的使用率，增強企業的短期償債能力。

三、信德廣商貿有限公司存貨管理存在的問題

（一）企業內部控制制度不健全

企業或沒有良好的內部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發揮作用，一旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。再加上機構設置不完整，部門內部缺乏權限的相互制約，以及管理責任的不落實，使得企業內部無法形成有效的監督制約機制，容易導致采購、保管。

（二）存貨管理機制不健全

存貨管理不規范，造成賬實不符，信息失真。部分企業只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符。

（三）缺乏科學合理的存貨采購計劃

企業沒有實現存貨的信息管理，即便在同一企業內部也參差不齊，這樣會影響存貨核算，特別影響數據的統計質量和進度，造成賬實不一致，企業的財務報表不能體現真正的存貨狀況。同時無法及時發現在盤存不及時發生的偷盜等意外損失，影響存貨核算質量的原因還括存貨倉儲人員素質不符要求或人員不充足。

四、信德廣商貿有限公司存貨管理存在問題的原因分析

（一）企業本身管理水平的制約

企業對存貨管理方面的認知度還存在一定的局限性，沒有足夠的重視，沒有納入企業發展和管理的重點。企業內部控制制度不健全或形同虛設，執行不力，滋生了營私舞弊等腐敗行為，錯誤率高，造成賬實嚴重不符或產品質量等不符合要求而被市場淘汰，造成庫存積壓。

（二）存貨管理制度的不健全

由于缺乏有效的存貨監管制度，庫存管理的帳實往往出現不相符的嚴重現象。另外，存貨管理的各崗位職責分工不明確，如果發生問題，職員間就會出現相互推卸責任的現象，借以掩藏自己的錯誤，這種情況的而發生會造成存貨的缺失卻找不到相關的責任人進行賠償，從而導致企業財富的減少。

（三）缺乏對存貨采購過程的控制

企業在采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、收款付款、出庫入庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性，因此要加強存貨采購管理，合理運用采購資金，控制采購成本。

五、信德廣商貿有限公司加強存貨管理的對策

（一）建立健全企業內部控制制度

建立健全內部控制制度，發揮存貨內控制度的作用。目前，部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監督，時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。

（二）建立健全存貨管理制度

建立科學高效的存貨管理制度（ABC分類管理）

把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標準分成3大類，然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點，兼顧全面，提高控制的效率。A類存貨：品種、數量約占全部存貨的10%，資金約占70%。對A類存貨要實行重點控制，科學地確定該類存貨的經濟訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間，對存貨的收、發、存應有詳細記錄。

B類存貨：品種、數量約占全部存貨的20%，資金約占全部金額的20%。對B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔3個月檢查調整一次。

C類存貨：品種、數量約占全部存貨的70%，資金約占全部金額10%，對C類存貨的控制方法應該力求簡便易行，一般每年調整檢查一次即可。

（三）利用先進管理模式加強存貨采購管理

1.完善進銷存貨管理系統

充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

2.充分利用第三方物流

企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業的物流管理水平；四是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環節。

3.采用經濟批量法

存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關，且這兩個成本項目間存在相互牽制、互為漲落的關系。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量，使得訂貨成本與儲存成本之和為最小，此即為經濟訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數量。

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