“互聯網+”視域下醫院檔案管理研究

李文清

[摘 要]“互聯網+”各領域改革勢如破竹，“互聯網+”醫院檔案管理也悄然來臨，構建醫院數字化檔案，醫患遠程使用且安全管理保障的檔案管理體系已成為時代發展的要求。在“互聯網+”視域下，需要將醫院檔案數字化建設納入醫院整體規劃，對醫院檔案數字化管理統一部署，將醫院檔案數字化建設滲透醫院各方面，對醫院檔案進行科學整合和集中管理，打破時間和空間限制，搭建醫院檔案共享機制，實現醫院檔案“全滲透+全記載+全監管+大服務”。

[關鍵詞]“互聯網+”；醫院檔案；依法治檔

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.133

[中圖分類號]G271；R-4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01

“互聯網+”作為一種潮流和趨勢，應用“互聯網+”視域管理醫院檔案，為醫患提供便捷的檔案服務，實現醫院檔案數字化管理，啟動“互聯網+”醫院檔案遠程服務，建設“互聯網+”醫院檔案管理中心，成立電子檔案中心，為醫院醫療服務質量提升、醫療民生和諧穩定奏響檔案樂章。

1 “互聯網+”視域下醫院檔案管理要“敢+能+會”

“互聯網+”視域下的醫院檔案管理作為一項新事物，在建設過程中一定要“敢+能+會”，具體實踐下列事項。

第一，要“敢”，就是要敢于打破傳統醫院檔案守舊、自封的管理思維，特別是要摒棄醫院檔案和“互聯網+”無關的理念，將“互聯網+”醫院檔案管理當作醫院檔案工作“新常態”，以“互聯網+”檔案為中心，搭建“互聯網+”平臺，緊抓信息時代發展機遇，思考、籌劃、實踐“互聯網+”醫院檔案管理工作。

第二，要“能”，這是一種資質，表現為“能搭上+存貨多+貨質好”，其中“能搭上”知識“互聯網+”檔案基礎的是數字化檔案和“互聯網+”平臺，以及檔案的鑒定和解密；“存貨多”是指醫院檔案信息大平臺擁有豐富檔案資源和海量信息，通過源源不斷的資源信息輸送，讓醫院檔案資源源頭“活”起來；“貨質好”是指“互聯網+”醫院檔案管理可以為患者提供重要民生檔案信息，收獲良好服務效果。

第三，要“會”，這要講究手段和方法，是做好醫院檔案服務。具體到“互聯網+”醫院檔案管理，可以看到傳統醫院檔案管理已經難以滿足“互聯網+”時代要求，也難以滿足患者服務需求，這就需要在“互聯網+”視域下，整合多類渠道傳遞醫院檔案信息，便捷、快速、最大化服務患者，真正實現便民、利民、惠民。

2 “互聯網+”視域下醫院檔案管理路徑

2.1 “互聯網+”創新成果融于檔案工作

醫院需要啟動建設數字化檔案管理，開啟醫院檔案數字化工作，利用醫院檔案管理系統，建設基于醫院局域網、面向特定區域內的醫院檔案數字化管理平臺，在特定區域內收集、歸檔管理檔案。醫院在互聯網技術支撐下，利用信息系統技術建設醫院檔案管理平臺，將每位患者設置獨一的“身份證”，將患者健康檔案進行信息化記錄，整合后應用于患者健康管理，即查詢醫院檔案信息可以便捷得知患者就醫、診斷、體檢、轉診等信息，建立患者健康管理信息“活檔案”。

將“互聯網+”融入醫院檔案管理，可以從架構設置和操作層面視角設計醫院檔案管理工作。從架構設置方面看，“互聯網+”醫院檔案是以患者電子健康檔案為基礎，整合醫院各科室所有信息資源，如健康體檢、電子病歷、婦保、腫瘤科、計劃免疫、兒保和藥品管理等應用模塊；從操作層面方面看，患者各自持有自己的“身份證”（健康卡），醫生持有“績效卡”，整合患者和醫生信息后，記錄在醫院檔案平臺。讓“互聯網+”創新技術，融入醫院檔案管理工作，為醫患提供健康管理檔案，并對醫生醫療記錄進行有效管理，真正解決“看病難”“看病貴”的難題。

2.2 走資源為本、高效利用、依法治檔之道

“互聯網+”視域下醫院檔案管理工作想要取得好效果，需要遵循并走“資源為本+高效利用+依法治檔”之道。醫院檔案是醫院服務歷史的記載，是醫院服務活動的完整、真實記錄，醫院檔案管理目的在于向患者、醫生提供檔案信息，只有真正發揮檔案作用，才實現檔案的價值。“互聯網+”視域下，醫院檔案管理工作應圍繞社會經濟發展和醫療服務需要，引導醫院檔案工作人員積極探索數字化檔案管理活動，強化醫院檔案管理工作人員法律意識，提升工作人員法律素質，定期組織工作人員參加檔案法律知識培訓，為醫院檔案管理工作創設依法治檔氛圍，推進醫院檔案管理制度化、規范化、科學化和法制化。同樣，醫院檔案中豐富的檔案資源和信息，也為“互聯網+”醫院檔案管理發展創建高效利用的基礎，通過“互聯網+”檔案平臺，可以向特定區域內患者提供遠程檔案服務，患者可以在平臺查詢醫療服務檔案。“互聯網+”醫院檔案管理平臺的建設，利于患者和醫生查詢、利用檔案信息，真正實現醫院檔案“共享+遠程+實時+便捷”的利用和服務。

醫院檔案是醫院歷史的記錄，是醫院文明的傳承，是服務患者、醫生、社會的先進手段，在“互聯網+”視域下開展醫院檔案數字化管理工作，適應醫療服務需求，“互聯網+”視域下，醫院檔案管理要“敢+能+會”，立足醫療服務利益，將“互聯網+”創新成果融于檔案工作，促使醫院檔案管理工作走資源為本、高效利用、依法治檔之道，深化醫療服務全面改革，服務于患者身體健康，服務于醫院服務質量提升，服務于社會和諧發展。

主要參考文獻

[1]周國行，“互聯網+檔案”的紹興模式探析[J].浙江檔案，2015（5）.

[2]付雯，檔案管理“互聯網+”的三點思考[J].湖北檔案，2015（7）.