大數據時代醫院檔案信息管理策略探究

陳虹

[摘 要]隨著我國信息技術的飛速發展，現代社會已進入信息資源的大數據時代。在這一背景下，醫院需要保存及處理的檔案信息數量及規模日趨龐大，這就需要醫院加快推進醫院檔案信息數據平臺的建設，以此提高醫院的檔案信息管理成效。本文基于大數據時代背景，對醫院檔案信息管理的策略方法進行分析探究。

[關鍵詞]大數據；醫院檔案；信息管理；策略

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.136

[中圖分類號]G291；R197.32 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01

在醫院經營業務及醫療服務項目逐漸增多的當下，醫院檔案信息管理愈發凸顯其重要性，原有的紙質檔案信息保存及管理方式已難以適應新時期醫院檔案管理要求。而大數據時代的來臨，為醫院檔案信息管理效率的提升提供了新的思路和條件。

1 大數據時代醫院轉變檔案信息管理思路的可行性分析

大數據，也可稱為海量及巨量數據，由眾多的數據集合而成，這些數據具備了數量龐大、類型多樣、結構復雜等特征。從大數據的應用模式上看，其主要依托于云計算技術，通過對數據進行綜合分析及處理，在數據的高度集成及共享中，篩選出最具價值的信息數據。進入新時期后，醫院在檔案信息管理上也面臨著信息數據量大，管理難度加大等問題，這就為大數據與醫院檔案信息管理的融合提供了可能性。而在信息技術及云計算技術的助推下，醫院經營及管理的信息化程度得到極大提高，在檔案信息管理中已經由紙質管理模式向網絡信息平臺管理模式轉變，由此也進一步為大數據與檔案信息管理的結合創造了條件。

2 大數據時代醫院檔案信息管理的實施策略探究

2.1 借助大數據建設信息數據平臺，提高醫院檔案管理的信息化水平

大數據時代下，一方面眾多的數據信息為提高檔案管理質量提供了可靠保障，另一方面如不對海量信息數據進行篩選優化，檔案信息管理就會顯得繁瑣而無規律，最終也會反過來制約和影響檔案信息管理的效率。因此，在現階段各大醫院的信息數據量，尤其是檔案信息量高速攀升的背景下，應注重對大數據進行優化應用，在此基礎上建設醫院檔案信息數據管理平臺，以便于及時查詢及訪問醫院檔案管理信息數據。

在醫院檔案信息數據平臺的建設上，一是應注重對檔案信息數據的組成結構進行研究，保障醫院檔案信息數據能被數據處理技術及系統有效識別，借此提高信息數據的利用率。二是要對醫院檔案信息數據管理的具體方案加以明確，站在信息數據管理平臺視角，對醫院檔案信息數據的來源、醫院檔案信息數據的特點及醫院檔案信息數據的格式進行分類，確定最適宜檔案信息數據管理平臺的信息數據形式。這樣一方面提高檔案信息數據的集成度，以便充分保障醫院檔案信息數據平臺的運行效率；另一方面便于信息數據之間進行交換及處理，確保檔案信息管理水平的提升。三是要注重對醫院檔案信息管理平臺的信息數據進行價值分析，本著最優化控制及系統性控制的原則及目標，做好檔案數據信息的更新及刪除，以此保障醫院檔案信息管理平臺始終保持數據信息的精準高效。

2.2 依托云計算技術，增強醫院檔案信息管理效率

大數據與云計算技術密不可分，依托云計算技術，眾多龐雜的數據信息才能發揮其應有的作用和價值。相應地，在醫院檔案信息管理過程中，應注重借助云計算技術，對醫院檔案信息數據進行分布式處理，在對各類信息數據進行提煉、整合及優化中，增強醫院檔案信息管理的效率水平。

醫院檔案信息管理平臺中，應注重從以下幾個方面發揮云計算技術的優勢及作用：首先，要借助于云計算技術，對醫院檔案信息數據進行儲存、查詢、提取、更新，以提高醫院檔案信息數據平臺的管理控制水平。在醫院檔案信息數據的儲存上，要結合大數據時代及云計算技術的要求，采取分布式儲存方式，將檔案信息數據分布于各個計算節點上，并采取自動切分方式，以提高醫院檔案信息數據的儲存質量。其次，醫院檔案信息管理平臺應做好服務器的節點數據管理及架構管理，通過云計算技術的介入，使服務器各節點數據既滿足云計算控制要求，又能夠有效承載醫院經營業務數量及規模增長下產生的新的檔案信息數據，提高醫院檔案信息規模化管理水平。

2.3 與大數據開發企業建立合作，做好醫院檔案數據信息的備份

現階段，隨著眾多公司對大數據的重視，我國已經開始建立大數據產業園，通過大數據產業園的集中優勢，來達到對數據及信息的深層分析及整合，為企業效益的提升提供數據參考。檔案管理工作人員需要在日常管理的過程中，做好檔案數據信息的備份，而此時借助于大數據產業園，可以將醫院檔案信息進行集中及匯總，通過大數據及云計算技術的應用，在保護醫院檔案信息完整性的同時，還能對醫院檔案信息數據進行深度挖掘。

此外，醫院檔案信息管理具有較強的專業性，對醫院檔案信息管理部門來講，其單純依靠本部門的管理人員及管理系統往往難以全面分析出醫院檔案信息數據的特征及發展趨勢，而通過與大數據分析及開發企業進行合作，可以充分結合醫院檔案信息管理的特點及規律，研究針對性較強的信息數據分析工具，這樣可使醫院檔案信息管理在具備效率的同時，又能夠立足醫院實際情況，把握管理重點，預測醫院檔案信息管理的發展方向。

3 結 語

醫院檔案信息管理在大數據時代既面臨著新的挑戰，又可憑借云計算技術及大數據分析，提高管理效率及質量。在大數據時代背景下，醫院檔案信息管理應注重建設檔案信息數據管理平臺，深度挖掘云計算技術的優點，強化與大數據開發企業的合作交流，以促進醫院檔案信息管理水平的穩步提升。

主要參考文獻

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