如何在新常態(tài)下推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作

麻冬茹

[摘 要]本文首先分析了醫(yī)院檔案管理如何適應(yīng)新常態(tài)下檔案工作要求，然后提出了醫(yī)院檔案的管理工作如何引領(lǐng)新常態(tài)、推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的措施，對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院檔案的管理工作具有很大的參考價(jià)值。

[關(guān)鍵詞]新常態(tài)；醫(yī)院；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.138

[中圖分類號(hào)]G271；R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）04-0-01

中辦、國(guó)辦在2014年制定《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，該《意見》的出臺(tái)標(biāo)志著我國(guó)檔案工作進(jìn)入了新常態(tài)。在新常態(tài)下，對(duì)醫(yī)院檔案工作也有了新的要求，怎樣以創(chuàng)新的思維、開闊的視角、全新的理念、務(wù)實(shí)的舉措來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作的“中國(guó)夢(mèng)”，是當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作的重中之重。醫(yī)院檔案管理人員如何把握機(jī)遇，主動(dòng)作為，以更加健康、科學(xué)、有效的措施推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作在新常態(tài)下的發(fā)展；如何把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案庫(kù)”變成“思想庫(kù)”是每一位醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)該考慮的問題。

1 主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)、明確工作職責(zé)

（1）主動(dòng)適應(yīng)檔案專業(yè)化細(xì)分的新常態(tài)，提升醫(yī)院檔案工作的管控能力。由于醫(yī)院檔案的特殊性決定了檔案部門具有辦檔案和管檔案的雙重責(zé)任，醫(yī)院檔案信息的劃分要更加專業(yè)細(xì)化，醫(yī)院醫(yī)療、財(cái)務(wù)、科研、人事、教學(xué)和后勤等部門的檔案信息更加復(fù)雜，檔案來源多元化。檔案專業(yè)化細(xì)分，提高和擴(kuò)大了醫(yī)院檔案的利用效果和范圍，不僅可以為醫(yī)務(wù)人員、患者服務(wù)，也可以為社會(huì)公眾服務(wù)。因此醫(yī)院檔案管理需要加強(qiáng)其獨(dú)特性，需要拓展細(xì)化專業(yè)領(lǐng)域以及擔(dān)當(dāng)更多的社會(huì)責(zé)任。

（2）主動(dòng)適應(yīng)信息化條件下醫(yī)院檔案安全的新常態(tài)，加強(qiáng)檔案信息安全。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，人們的工作手段和思維方式都有了很大的改變，醫(yī)院檔案工作也要進(jìn)行改變以適應(yīng)時(shí)代的要求。由于檔案信息化勢(shì)在必行，所以完善醫(yī)院檔案信息安全機(jī)制，將成為檔案管理中的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作。醫(yī)院檔案信息安全工作，應(yīng)在思想上高度重視，從開發(fā)、信息傳輸、管理、利用各個(gè)環(huán)節(jié)步步為營(yíng)，同時(shí)完善軟件實(shí)時(shí)更新、硬件設(shè)施定期升級(jí)等建設(shè)工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息安全的各種制度。

（3）主動(dòng)適應(yīng)醫(yī)院檔案需求日益增長(zhǎng)的新常態(tài)，增強(qiáng)醫(yī)院檔案服務(wù)能力。以患者需求為導(dǎo)向，不斷滿足其需求，這種趨勢(shì)將使醫(yī)院檔案不斷面臨考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。在醫(yī)院檔案管理中目前仍有許多方面需要去開拓、去創(chuàng)造、去建設(shè)，要更加專注于檔案資源開發(fā)，在維護(hù)醫(yī)院權(quán)益、保護(hù)患者利益、促進(jìn)醫(yī)院文化發(fā)展等方面發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用。

（4）主動(dòng)適應(yīng)作風(fēng)建設(shè)的新常態(tài)，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。習(xí)近平總書記在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)上指出：“貫徹黨的群眾路線、保持黨同人民群眾的血肉聯(lián)系的歷史進(jìn)程永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束。”機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的新常態(tài)，對(duì)于醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍來說，標(biāo)準(zhǔn)更高、要求更嚴(yán)、責(zé)任更重。作為醫(yī)院檔案管理人員，不但要忠于職守、踏踏實(shí)實(shí)，要守得住寂寞、甘于奉獻(xiàn)，還要有較高的過硬的檔案管理專業(yè)水平本領(lǐng)。作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上，檔案干部隊(duì)伍建設(shè)同樣永遠(yuǎn)在路上。

2 積極引領(lǐng)新常態(tài)，推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展

當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理需要解決的問題有很多，需要認(rèn)真面對(duì)，比如檔案制度不健全、檔案的多元管理、保密與開放問題、檔案服務(wù)的信息量和服務(wù)邊界問題等。在新常態(tài)下，要有新作為、開創(chuàng)新局面、實(shí)現(xiàn)新跨越，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。

2.1 以科學(xué)理念驅(qū)動(dòng)發(fā)展

在新常態(tài)下對(duì)醫(yī)院檔案工作者的新要求是，要具備創(chuàng)新理念、信息思維、合作意識(shí)，這三種思維是醫(yī)院檔案工作者轉(zhuǎn)變思想觀念與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新舉措。作為醫(yī)院的檔案工作者，要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握這三種思維的內(nèi)涵，在學(xué)習(xí)實(shí)踐中將三種思維轉(zhuǎn)化為三種理念，以科學(xué)理念統(tǒng)領(lǐng)工作，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

（1）牢固樹立創(chuàng)新理念。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力，在醫(yī)院檔案宏觀管理、開發(fā)利用、安全防范等領(lǐng)域中充分體現(xiàn)對(duì)創(chuàng)新的執(zhí)著追求，以創(chuàng)新的理念和實(shí)踐在醫(yī)院檔案工作中不斷開創(chuàng)新領(lǐng)域、引領(lǐng)新發(fā)展。

（2）牢固樹立網(wǎng)絡(luò)理念。互聯(lián)網(wǎng)是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的快捷通道，檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)利用網(wǎng)絡(luò)化對(duì)快速推進(jìn)醫(yī)院檔案工作發(fā)展和檔案存儲(chǔ)數(shù)字化的重要作用，深化互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用理念，大力實(shí)施檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，有效建立QQ、網(wǎng)絡(luò)云盤、微信等公眾能直接參與的網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)，多元化促進(jìn)醫(yī)院檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。

（3）牢固樹立合作理念。在醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理人員要加強(qiáng)合作拓展訓(xùn)練，把合作理念運(yùn)用于醫(yī)院檔案管理的方方面面，進(jìn)一步深化和拓寬合作領(lǐng)域，加大資源整合力度，加大和提高醫(yī)院檔案收集、數(shù)字化、異質(zhì)備份領(lǐng)域中的合作，為推動(dòng)醫(yī)院檔案工作發(fā)展凝聚合力，提高管理能力和檔案的利用率。

2.2 以特有視角服務(wù)“大局”

醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作中不可缺少的重要內(nèi)容之一。要保障醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展，就必須以規(guī)范、完整的醫(yī)院檔案管理作為基礎(chǔ)支撐。要想做好新常態(tài)下的醫(yī)院檔案工作，站得高、看得遠(yuǎn)就顯得尤為重要。所謂站得高，就是要時(shí)刻謹(jǐn)記醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院的大事，要主動(dòng)圍繞醫(yī)療衛(wèi)生的中心工作去設(shè)計(jì)和謀劃醫(yī)院檔案工作，不能就工作論工作，局限于具體工作上，要做到正確認(rèn)識(shí)大局、自覺服從大局、以大局為出發(fā)點(diǎn)；所謂看得遠(yuǎn)，就是要跳出舊有的模式，在保證原有工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)醫(yī)院檔案管理前沿知識(shí)，深入研究，廣泛應(yīng)用，不斷提出解決新問題的新思路、新方法，為醫(yī)院整體發(fā)展、政策的制定提供可靠依據(jù)。

筆者相信通過醫(yī)院檔案工作人不懈的努力，醫(yī)院的檔案管理工作定能邁上一個(gè)新臺(tái)階，達(dá)到一個(gè)新高度，從而真正把醫(yī)院檔案管理工作做成不是中心，卻是服務(wù)中心；不是大局，卻影響大局的崇高事業(yè)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王建領(lǐng).新常態(tài)下檔案工作順勢(shì)而為的思考[J].陜西檔案，2015（3）.

[2]曹文波.新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院檔案管理工作的新思路[J].經(jīng)濟(jì)師，2015（3）.