高校圖書館信息化管理問題的新思考

楊海萍

[摘 要]身處信息科技高速發展的新時代，高校圖書館對教學科研活動所提供的信息資源服務作用相較于往日更加明顯。現實中，高校圖書館在情報收集、整理、開發、檢索和傳遞等各個方面都有了更深層次的高度開放化、自動化和智能化。這些方面的發展有效推動了圖書館為高校內師生、教職工等用戶對象提供更具深度、廣度的教學科研服務目標的實現。本文以高校圖書館信息化為研究對象，就其目前管理現狀及相關作用展開了分析，并結合實踐提出了完善其信息化建設的若干建議，以期為高校圖書館全面實現現代化提供有益參考。

[關鍵詞]高校圖書館；圖書情報事業；數字化建設；智能型圖書館

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.142

[中圖分類號]G258.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01

1 高校圖書館信息化建設的重要性

高校圖書館是推動高校教育事業正向發展的核心動力。傳統運行模式下的高校圖書館館藏資源主要以印刷品為主，形式單一，成本相對高，易損磨，僅記載限定的少量信息，且較占用空間，所提供的服務每次需要限定的對象和人數。而信息化下的圖書館能很好地解決這些問題，極大提升圖書館查閱流程的便捷性，有效優化服務器和存儲中心，使存儲中心存儲、備份海量的信息，便于用戶檢索，突破了閱讀地點、空間的限制，還能夠同時段、不限人數地為廣泛用戶提供隨時隨地的查閱。此外，信息化建設創設的網絡交流平臺，還能保障館員與用戶、用戶與用戶之間暢快地交流意見，輕松進行資源的互換，彌補館藏的不足，也實現了共同進步和發展。

2 現代高校圖書館信息化管理現況

當前，國內大多數高校圖書館都實現了管理和功能上的信息化處理，并不同程度地配備了全自動化系統，且在不斷發展和完善。但由于我國圖書館信息化建設起步晚于發達國家，再加上外部環境，如經濟、文化、科技、人力資源等客觀因素的影響和制約，除了部分高校已全面實現傳統圖書館向信息化圖書館的轉變，多數地區高校圖書館的信息化建設仍然停留在啟動初期階段，建設過程中仍存在著發展不平衡、制度不全、后續投入不足等問題。

3 推動高校圖書館信息化建設的創新構想

3.1 推行規范化的建設流程，構建公共信息中心

首先，要優化信息交流和傳播所涉及的網絡傳輸、數據中心等技術，引入網絡工程相關設備支撐，開發或購買管理系統、查詢借閱系統、客戶端等應用軟件；其次，轉變服務和管理模式，改變傳統人工運行和支撐的低效率模式，提倡新的工作理念和工作方式，建立互通的服務系統開展網上預約、檢索查閱、推薦資源等智能化業務，使師生用戶能夠不受地域、時間的限制，自由訪問并滿足自身需求；再次，還應充分利用高校自身的圖書資源，加快館藏資源數字化進程；最后，通過數據庫商購買自身不具備卻又必需的相關數據來補充和完善信息化資源，或與其他高校展開共建合作，進行資源共享建設。

3.2 研發智能化的信息技術，打造數字型圖書館

數字化智能圖書館在依托數據整合分析和預判的同時，還應兼顧對實時數據流向、動態分析、關聯數據和網絡影響等方面的長效分析和總結，以此來發掘出更深層次的新知識、新服務和新管理模式。與此同時，建立健全各知識服務風險預判模型，通過對數據的分析和預測，建立符合高校圖書館自身發展的、科學的防控模型，并洞悉隱藏在管理經營模式下、用戶潛在的服務需求和知識需求，融入國內外先進的人本管理理念，積極引入科學、高效的管理策略，以推動圖書館管理智能化的進一步實現。

廣泛利用網絡社交平臺，滿足師生借閱需求?；ヂ摼W社交平臺的推送服務不僅使用門檻低，用戶基數大，功能多元化，且社交手段和推送形式也十分豐富，擁有大量傳統運行模式無法企及的功能和優勢?，F實中，這種基于互聯網社交平臺的推送服務獲得了大量行業的青睞，相繼引進開發，并得到了最大化利用。雖然國內大多高校圖書館都已建設相應數據庫，但其僅限于圖書館內部，用戶只有進入圖書館系統才可以調取和使用信息，而互聯網社交平臺的應用打破了這一局限，其可以直接將信息推送到讀者的手機端，實現了“隔空”即能獲取圖書館資源的理想化狀態。為此，高校圖書館應當充分借助這一優勢，并趁勢追之，將其廣泛推廣，使高校師生用戶都能定時接收到圖書館推送的相關資源而進行選擇性閱讀，并能在此平臺上隨時查詢圖書館館藏文獻等信息。此外，還可開設智能化的人工交互問答，實現與用戶的在線溝通。

4 結 語

高校圖書館要積極并善于利用互聯網優勢，主動與其他高校圖書館以及各類公共圖書館建立良好的合作關系，實現圖書互借、資源共享管理，盡可能為圖書館填充文獻資源，彌補館藏缺漏，更進一步為高校教學科研人員提供科技評論、技術轉讓、情報調研等全方位服務。

主要參考文獻

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