文 《法人》特約撰稿 陶光輝
公司法務LEGAL AFFAIRS
總法律顧問的價值路線圖
文 《法人》特約撰稿 陶光輝
在新形勢、新環境下,總法律顧問具有充當風險防范者、交易輔助者、戰略建議者、法律知識傳播者以及法律技能培訓者等多重角色的價值。這些工作角色組合在一起,繪出了總法律顧問存在的價值圖
總法律顧問為什么會存在,似乎是一個讓人一時不知從何說起的問題。以系統論的角度,它其實涉及總法律顧問面臨的系統環境及在該環境所包含的價值鏈中所處的位置等問題。任何一個工作崗位,都必須說清楚自己的價值,否則就無法判斷取得有效工作成果的標準。
總法律顧問存在什么價值,這些價值間的關系如何理順,是總法律顧問必須自己說清楚的問題。總法律顧問未來的趨勢應是怎樣,未來的總法律顧問應重點關注的價值事項是什么,也是一個總法律顧問必須經常自我反思的問題。
總法律顧問總是身處在一定的系統環境下進行工作的。這里所謂“系統”主要是經濟與社會、行業與企業構成的系統。總法律顧問認識到在什么樣的系統環境下工作,是總法律顧問思考價值存在的空間之前提,也是總法律顧問的價值路線之起點。
總法律顧問面臨的系統環境,可從宏、中、微觀三個層次進行觀察。
從宏觀上看,總法律顧問面臨的系統環境,是總法律顧問所在企業所面臨的經濟大環境。這與經濟發展、法治進程密切相關。現代企業普遍要應對以下幾大主題:如何持續應對無處不在的風險;如何保證合規運作以適應越來越嚴格的法律制度;如何快速變革以應對戰略發展的需要;如何保持發展以在市場競爭中仍能占有一席之地等。
風險、合規、變革與發展,是企業面臨的主題,其實也就是企業總法律顧問工作面臨的宏觀環境。總的來說,總法律顧問一方面要深刻認識到企業可能遭遇的風險,另一方面也要認識到企業必須不斷變更、發展。
從中觀上看,總法律顧問面臨的系統環境,是企業內部各部門與法務部的互動關系。企業中,從管理層到基層員工,都會與法務部發生“業務關聯”。他們如何看待法務部?法務部與業務部門的溝通原則是什么?在發生部門沖突時,用什么機制來調和關系?
這些互動、沖突既是法務部能否順利工作,尤其是總法律顧問能否有效工作的前提,也是法務部“有效或無效”工作所產生的“后果”。總法律顧問受到該中觀環境的直接影響,但其積極行為同時又會直接改變著該中觀環境。
從微觀上看,總法律顧問面臨的系統環境,是法務團隊自身的結構與配合問題。法務團隊是否充分理解總法律顧問提出的本部門的工作理念,是否與總法律顧問站在同一立場上去考慮問題?法務部的人員結構是否合理,團隊成員間的配合是否默契等?這些是總法律顧問必須考慮的微觀環境因素。當然,對于微觀環境,總法律顧問主動改變和改造的可能性,無疑是三種環境中最大的。
總法律顧問身處宏、中、微觀系統環境中,其全部的工作成果可以說是環境的產物,但是同時其工作成果又會影響和改變著環境。這就是總法律顧問為什么會存在很重要的一點,否則全部企業法務事項,交由普通法律顧問或外聘律師完成即可。
實踐中,很多企業總法律顧問往往認為自己只是在微觀、中觀環境下進行法律工作。對于企業整體所處的宏觀環境關注較少,這導致這類總法律顧問工作的局限性。即他(她)僅僅是企業法律知識與技能的提供者,而不是著眼于企業整體戰略的實施、系統性風險的防范等角度。因此,總法律顧問必須有意識地擴大自身工作的系統邊界,關注“身外系統”對工作的影響。
復雜、多變的系統環境要求總法律顧問持續關注企業所處的環境,不斷擴大總法律顧問的“系統視野”。
總法律顧問在企業中的崗位職責,要求總法律顧問在充分認識自身優勢的基礎上,關注企業整體發展,深入業務交易過程。同時,法務工作永遠是個團隊的工作,總法律顧問一人完成不了所有的工作。作為總法律顧問,除了幫助企業培養法務人才以外,還須肩負著幫助宣傳企業法治理念、推動企業法治實施的重任。
從關注企業和關注員工的不同層面,總法律顧問均應發揮多重的價值。
從關注企業方面,總法律顧問的價值體現為:
風險防范者。如前述,風險是當今企業面臨的主題之一。風險的來源,有很大一部分是企業未及時應對社會環境變化導致的法律、政策變化而產生的。當然,也有可能是出于成本考慮而采取的規避措施所引發的。總法律顧問和法務人員,相對于企業其他專業人員來說,是與國家頒布的法律、規章及政策變化距離最近的職業人士。適應法律、政策變化,調整企業行為使之合法、合規,是總法律顧問和法務人員的當然職責。

風險防范,可能是在企業其他部門,如審計部門、監察部門、財務部門的主導下進行的。但是,任何風險,如果放任不管或未及時察覺,最后都可能演化成一次法律風險。因此,無論如何,風險防范是總法律顧問的應有價值之一,是毫無疑問的。更進一步,總法律顧問作為企業的高管之一,其不應僅僅只是企業的法律風險防范者,還應當是企業整體的風險防范者。風險防范,意味著企業或企業的某個部門或個人,其行為會受到種種限制,這些限制往往是由總法律顧問領導下的法務部提出來的。因此,總法律顧問作為風險防范者,被形象地稱為“踩剎車”。
交易輔助者。企業的任何經濟活動,最終都可看成是一次又一次的與外界進行的商業交易。企業就是憑借一次次的交易,將企業的生產要素,如資本、廠房、土地、人力資源等結合起來,產出產品或服務,并將其銷售出去,獲取收入,以維持其前期運轉成本,并盡力獲取剩余利潤。這些一次次的商業交易,由企業的各個業務部門牽頭,專業職能部門予以配合。如投資活動,一般是由投資部門主導,法務、財務、技術部門參與。采購活動,視采購標的不同而參與部門不同,但無論如何,少不了法務部門參與。再如研發,可能會涉及合作開發、技術轉讓、專利申請等事項,由研發部門組織,其他各職能部門,包括法務部門參與。特別的,在研發過程的專利申請、知識產權注冊與保護,很多企業將法務部作為主導部門。
這些交易,包括投資、采購、研發等行為的最終成果,必須固定下來,且須受到法律保護。固定的過程體現為:交易前的盡職調查;過程中的合同起草、修改、談判;最后的合同簽訂、履行等行為。為確保這些交易在法律規定的框架下進行,總法律顧問的法律意見和建議是必不可少。為促使交易成果能盡量地有利于本企業方,總法律顧問精心設計交易結構、與交易對手探討更好的交易辦法,是總法律顧問輔助商業交易的表現。總法律顧問作為交易輔助者,被形象地稱為“加油門”。
戰略建議者。企業戰略是由股東及最高管理層來制定的,但戰略的實施,卻是靠企業的全部人員來共同完成的。每個部門,包括職能性質的部門、事業部性質的部門,都是企業戰略分解后的實施部門。企業的戰略優勢,取決于其核心競爭力。而現代企業的核心競爭力,越來越體現在軟實力上,體現在知識資源上。
當今企業面臨的環境越來越復雜、不確定性日益增加,企業法務部基于其長期處理風險、應對不確定性的工作所積累下來的優勢,越來越成為企業軟實力的重要表現。因此,總法律顧問從企業核心競爭力的高度,將自身價值定位為企業戰略的建議者,可稱為“助方向”。這既是現代企業激烈競爭的需要,也是總法律顧問的最大價值體現。
從關注員工方面,總法律顧問的價值體現為:
法律知識傳播者。總法律顧問作為企業法律事務的負責人,其對提高企業員工的整體法律意識是有一定責任的。更為重要的原因是,從風險防范的角度,全員防范是最有效率、成本最低的防范機制。要達到全員防范的效果,提高企業全部人員的法律意識水平和系統法律知識是根本之策。總法律顧問在企業全部員工中,極力進行法律知識的傳播,對于建立全員風險防范體系,具有相當的促進作用。
另外,如企業員工的法律知識得到普及,法律意識得以增強,對于企業法務部門與這些部門的工作溝通,將大有裨益。因此,總法律顧問作為企業法律知識的傳播者,不僅是為傳播法律而傳播法律,而是出于全員風險防范、促進與其他部門的溝通等深層次目的。
法律技能培訓者。總法律顧問是法務團隊的管理者。法務團隊是由一群知識型員工組成。知識型員工的特點是其工作成果很難被定量地測量,傾向于自己管理自己、自覺完成任務。要想提高知識型團隊成員的績效,幫助他們提高其專業知識與技能,是非常有效的激勵辦法。
因此,總法律顧問的價值體系中應包括協助法務人員提高技能的觀念。總法律顧問不僅自己必須學習,而且必須幫助下屬學習、對下屬進行培訓。這同時也是總法律顧問成為有效管理者的捷徑。總法律顧問將自身價值定位為法律技能培訓者,也必將有助于打造一個有效的法務團隊,從而提高法務工作的整體績效。

在新形勢、新環境下,總法律顧問具有充當風險防范者、交易輔助者、戰略建議者、法律知識傳播者以及法律技能培訓者等多重角色的價值。這些工作角色組合在一起,繪出了總法律顧問存在的價值圖。
那么,這些價值的組合本身是否有內在的關聯?在不同的情況下,是否存在不同的側重點?這涉及對企業發展和戰略執行的管理控制系統問題。
總法律顧問的多重價值,是適用于不同的管理行為中的。對管理行為的計劃、策略和獎懲等構成企業的管理控制系統。它是企業環境、企業體系、企業文化的產物。在目前宏觀經濟態勢下——競爭逐漸加大,風險和不確定逐漸增多,各個企業的管理控制系統必須不斷地調整、適應、進化、調整。總法律顧問主動發起的管理行為和對總法律顧問的管理行為,均含在同一價值觀下的管理控制系統之中。它也須不斷地進化。
起初,企業為獲得生存,必須進行足夠的市場交易,特別是獲取收入方面的交易。為促進交易行為的進行,總法律顧問必須為企業“加油門”。體現為總法律顧問帶領下的法務部是否及時、有效地提供了諸如合同審核、交易方案、法律談判、法律盡職調查等具體法務工作。“油門”是緊、是松,則取決于總法律顧問對交易的認識、對企業實現該交易能力的認識。不同的“加”法,會帶來不同的業務成長。這是總法律顧問價值圖中的基本價值。
接著,企業壯大,客戶增加、交易變多,風險也就越來越多。這時,總法律顧問就必須重新審視“加油門”的工作準則,在適當的時候需及時為企業“踩剎車”了。對于業務部門在企業可接受的風險范圍之外的交易行為,總法律顧問必須予以“拉回”。這體現為總法律顧問主導在企業中建立各條業務線的合規、風險管理制度與流程。即便得不到業務部門的認可,也需要說服高層領導聽從來自法律方面的建議。更多的場合,總法律顧問是協助企業對風險與收益進行權衡,力求找到均衡點。即為促進交易與防范風險,總法律顧問應當“踩剎車”與“加油門”相結合。這便是總法律顧問價值進化中的高階價值。
最后,在強調合規和風控之后,企業除了維持生存,仍必須不間斷地發展。任何一個行業內的企業,競爭都非常激烈。企業如何在“紅海”中爭取更大份額,如何同時找到合適的“藍海”,是每一位企業高管要思考的問題。此時,總法律顧問的戰略建議者角色,要充分發揮作用。作為高管一員,總法律顧問在幫助制定和實施企業戰略、提高企業競爭力方面,有不可替代的作用。在總是鼎力支持總法律顧問的企業文化中,總法律顧問起著“助方向”,乃至“掌方向”的作用。這可稱為總法律顧問的終極價值。
未來的企業總法律顧問如何去推進和實現終極價值,是所有總法律顧問面臨的難題。隨著互聯網+時代的到來,一些工具可予以運用。如總法律顧問通過日益便捷的網絡社交平臺建立法務俱樂部,形成一個在線交流平臺。通過平臺,推廣總法律顧問的價值路線圖,強化總法律顧問的終極價值意識。總法律顧問還可通過法律大數據的挖掘和運用,從訴訟事件和非訴訟項目兩方面,總結企業在競爭中獲勝或失利的經驗教訓,量化總法律顧問提升企業競爭力的數據指標,從而在企業中形成影響力。
(作者系國美控股集團法務總監)