如何構建會計監(jiān)督支持系統(tǒng)

摘 要：隨著社會經濟的飛速發(fā)展，對會計信息質量的要求越來越高，加強會計監(jiān)督是會計管理方面面臨的一個重大問題，而會計監(jiān)督這一系統(tǒng)工程的構建，需要一個完善的會計監(jiān)督支持系統(tǒng)。通過各方面的努力，使會計監(jiān)督支持系統(tǒng)良好的運行，是實現(xiàn)有效會計監(jiān)督的根本保證。本文就會計監(jiān)督支持系統(tǒng)的定義，構建會計監(jiān)督支持系統(tǒng)的原因，以及如何構建會計監(jiān)督支持系統(tǒng)展開了闡述。

關鍵詞：會計監(jiān)督；支持系統(tǒng)；定義；原因；構建

監(jiān)督是會計的基本職能之一，也是一項重要的管理職能。會計監(jiān)督是對生產經營和預算經營情況監(jiān)督的管理性活動，建立會計監(jiān)督支持系統(tǒng)是完善會計監(jiān)督體系的的一種機制，構建有效的會計監(jiān)督支持體系對于會計監(jiān)督系統(tǒng)、加強企業(yè)內部會計信息的管理、審核和質量問題有著重大的意義，企業(yè)應該重視會計監(jiān)督支持系統(tǒng)的構建，保證會計監(jiān)督系統(tǒng)的完整性。

一、會計監(jiān)督支持系統(tǒng)的定義

會計監(jiān)督支持系統(tǒng)是指為保證會計監(jiān)督有效完美地進行而建立的一種法律、體制、環(huán)境、人員等方面的有機結合，會計監(jiān)督支持系統(tǒng)是一個隨時可變的系統(tǒng)，它保證著會計監(jiān)督的合理性、合法性，會計審計的全面性、會計信息的完整性、真實性和會計行為的規(guī)范性。會計監(jiān)督支持系統(tǒng)應該有以下的功能：（1）會計人員要依照法律取得會計信息，對會計信息的合理使用，要建立在公開公正的基礎上，這要求支持系統(tǒng)具有一個可以用來依照的合理的流程體系；（2）會計人員的素質是否達到錄用的標準，是否能夠適應復雜多變的經濟社會，是否能夠對會計信息進行快速的審核和處理進而獲取有效的信息是會計監(jiān)督支持系統(tǒng)要考察的一個方面；（3）會計工作人員是否能夠在長期的工作中保持本心，不被外界的利益所誘惑始終能夠進行會計行為這一枯燥的工作是支持系統(tǒng)要注意的一個方面；（4）會計資料的時效性、完備性、正確性、合理性和科學性是會計人員進行工作審計的一個根本，這就要求建立一個完整的支持系統(tǒng)來進行會計資料的監(jiān)督和審核；（5）會計結果是否真實，是否能夠直接應用于企業(yè)的運行中去，是最終要看的結果，這要求要建立一個完備的鑒定系統(tǒng)，來保證會計結果的真實和完備，是支持系統(tǒng)對會計結果的控制和掌握。會計監(jiān)督支持系統(tǒng)應該隨著社會的變化而變化，現(xiàn)在社會經濟逐步趨于多樣化、豐富化，會計監(jiān)督支持系統(tǒng)也應該切合時代的主題，促進會計監(jiān)督的合理有效的進行。

二、構建會計監(jiān)督支持系統(tǒng)的原因

會計監(jiān)督支持系統(tǒng)是保證會計監(jiān)督有效進行的完備的保障，它需要使會計監(jiān)督各機構能夠相互聯(lián)系、相互依賴、相互監(jiān)督、相互制約，構建完備的會計監(jiān)督支持系統(tǒng)是不可忽視的重大事情。

1.構建會計監(jiān)督支持系統(tǒng)的重要性及必要性

會計監(jiān)督是會計人員依照與會計有關的各種法律法規(guī)和財務管理制度，對各項經濟活動進行審核以確保活動的可行性、正確性，以及對會計信息質量的時效性的審核和監(jiān)督。隨著社會的飛速發(fā)展，企業(yè)經常舉行一些商業(yè)活動進行盈利或者來結識一些合作伙伴，在活動之前，企業(yè)需要對這些活動進行設計和策劃，還要對活動所需要用的資金進行合理的估算這就需要會計監(jiān)督其財務狀況，看其財務是否在合理的范圍內使用，是否有人制造虛假的財務報表來謀取公司的錢財。

另外，會計信息作為一種重要的社會經濟資源，是企業(yè)管理者進行了解企業(yè)運行狀況，評價企業(yè)財務狀況，進行投資決策和防范經營風險的一種主要依據(jù)，會計信息質量問題不僅關系到會計本身的發(fā)展，而且影響著企業(yè)的運行及經濟的發(fā)展。構建會計監(jiān)督支持系統(tǒng)是極其重要以及必要的問題。

2.會計信息失真已經嚴重影響經濟的健康發(fā)展

現(xiàn)下，隨著社會經濟數(shù)字化發(fā)展，一些會計信息在逐漸地失真，社會的飛速發(fā)展，使信息的有效時間縮短，要不斷地進行更新才能保證會計信息的準確性。據(jù)調查研究表明，企業(yè)的會計信息均在不同程度上有一定的失真，企業(yè)監(jiān)督機制出現(xiàn)漏洞，不能及時的對企業(yè)的信息進行審核剔除無用的信息，來保證信息的準確性和完備性。建立有效的會計監(jiān)督支持系統(tǒng)，是保證會計信息質量，維護國家、投資者的合法權益，保證國家經濟合理有序的發(fā)展，正確進行經濟宏觀調控，實現(xiàn)經濟的可持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。

3.社會發(fā)展的趨勢

在當今時代，任何事物的發(fā)展都要有一定的合理的制度體系來保證其在發(fā)展過程中一直遵循正確的道路，會計監(jiān)督的發(fā)展也要遵循一定的發(fā)展規(guī)律，而會計監(jiān)督支持系統(tǒng)就是為會計監(jiān)督提供一種合理有序的環(huán)境，不回使會計監(jiān)督沒有任何的保證而進行，在沒有任何保證的情況下是無法實現(xiàn)會計監(jiān)督的真實性，一些因素阻礙會計監(jiān)督的進行甚至把會計監(jiān)督引向錯誤的道路，這就需要會計監(jiān)督支持系統(tǒng)來維護監(jiān)督機制，使會計監(jiān)督能夠有效地進行而不被干擾。

4.企業(yè)制度建立的前提條件和促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)有序發(fā)展離不開企業(yè)自己內部建立的相關制度和管理體系，企業(yè)經濟的發(fā)展離不開會計監(jiān)督，一個企業(yè)的正確決策離不開信息的準確和更新成度，不準確的信息必然會導致決策的錯誤，進而影響整個公司的發(fā)展，要使現(xiàn)代企業(yè)的信息時刻保持準確性，就必須建立一個完善的會計監(jiān)督管理系統(tǒng)，而會計監(jiān)督系統(tǒng)的完善離不開會計監(jiān)督支持系統(tǒng)的維護，所以建立完善的會計監(jiān)督支持系統(tǒng)是企業(yè)制度建立的前提條件。

在經濟全球化的今天，一個企業(yè)的發(fā)展要緊跟時代的潮流，而會計監(jiān)督能夠為企業(yè)提供合格的高素質的會計技術人員，另外，會計監(jiān)督為企業(yè)時刻審核會計信息是否還有作用來保證企業(yè)決策的正確性，保證企業(yè)的財產安全的完整，防止企業(yè)有錯誤的經濟行為；會計監(jiān)督支持系統(tǒng)的建立為會計監(jiān)督的監(jiān)察行為提供強有力的制度和法律保障，對企業(yè)內部制假、造假的行為能夠最早的發(fā)現(xiàn)，并做出相應的處罰，從而阻止其對企業(yè)的蠶食，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5.企業(yè)專業(yè)的會計人員的素質達不到標準

在一些企業(yè)中專業(yè)會計人員的知識水平達不到企業(yè)的要求，無法對會計信息進行有效的篩選和整合，無法對風險進行合理的預算和分析，專業(yè)素養(yǎng)低，綜合素質不高；相關負責人的責任意識薄弱，不重視會計監(jiān)督，負責人管理水平低，無法對相關人員進行管理；企業(yè)對負責人的約束機制不夠全面，一些管理者為了自身的利益而至企業(yè)利益于不顧，致使企業(yè)的會計監(jiān)管出現(xiàn)漏洞，長此以往，嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

三、如何構建會計監(jiān)督支持系統(tǒng)

會計監(jiān)督支持系統(tǒng)是一個時刻變化的系統(tǒng)，它的變化不是一成不變的，但也不是沒有規(guī)律可尋，它隨著經濟的變化而變化，在整個會計監(jiān)督支持系統(tǒng)中，首先，要建立完整的法律體系，讓會計監(jiān)督有法可依，而后，要有一個完善的會計監(jiān)督管理制度，是會計監(jiān)督能夠在一個管理體系下平穩(wěn)的運行，而不是依照自己的意愿行事；第三、不斷地完善會計管理團隊；第四、培養(yǎng)高素質的優(yōu)秀的會計專業(yè)人才，為會計監(jiān)督提供最基礎的保障；第五，企業(yè)內部設立完整科學的信息管理系統(tǒng)，為信息的時效性做出選擇；第六，為會計工作人員創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境。

1.完善會計法律體系

法律法規(guī)是會計監(jiān)督的之主要的依據(jù)，法律的存在使會計監(jiān)督擁有合法的地位，以及相應的權利，會計法不但規(guī)定了會計監(jiān)督所能夠行使的權利，也規(guī)定了會計監(jiān)督人員所要履行的義務；支持會計監(jiān)督的法律法規(guī)有很多，如《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《總會計師條例》、《兩則》、《兩制》等一系列的法規(guī)，但是只針對于會計監(jiān)督的法規(guī)并不是很多，政府應該建立健全相關的法律體系，加大法律法規(guī)對違反會計法律的處罰、賠償和執(zhí)法力度，對違反相關法律的人進行相應的法律教育，同時增加對企業(yè)管理人員進行相應的考察，確保他們沒有犯相應的錯誤，要對犯錯誤的人員進行教育；另外，有關政府應該加大對相關法律的宣傳力度，使每個人都能夠了解到相關的法律法規(guī)，弘揚社會正氣，為會計監(jiān)督提供強有力的法律保障。

2.健全會計監(jiān)督管理制度

會計監(jiān)督支持系統(tǒng)的建立不光要靠國家修訂的法律法對就能夠正常的運行，還要有相應的會計監(jiān)督管理制度。會計管理是指為了規(guī)范企業(yè)的會計行為，政府授權成立的管理機構對企業(yè)的會計行為進行調查、監(jiān)管以及調節(jié)的會計準則，相關的會計管理機構應該有相應的法規(guī)對他們的行為進行約束，并且有相關的法規(guī)供他們來執(zhí)行，隨著我國經濟的轉變，相應的會計監(jiān)督管理制度也應該做出相應的調整，原有的會計監(jiān)督管理制度已經不適用于現(xiàn)在如此飛速發(fā)展的社會經濟，建立完整會計監(jiān)督管理制度是對各企業(yè)會計行為的負責。要改善會計監(jiān)督管理制度首先要對其的組成體制進行改革，應該形成自上而下的一體化的制度，上級管理下級，同時下級有對上級進行投訴和監(jiān)督的行為，層層監(jiān)控，使會計監(jiān)督管理體系的內部能夠無差錯的運轉；另外，要完善機構對企業(yè)的監(jiān)管制度，確保監(jiān)管人員不會貪污受賄，不會徇私枉法，機構能夠檢查出一個企業(yè)所犯的所有錯誤，并監(jiān)管企業(yè)正確的改正所犯的錯誤；對企業(yè)的會計人員進行不定期地考察，確定其符合會計管理的要求。

3.完善會計管理團隊

對于會計管理團隊，要進行擴招和補充，是每個方面的管理人才都存在于管理團隊中，不定期的對團隊進行考察和教育，使團隊的每位隊員都有較高的素質，能夠應對各種突發(fā)情況，能夠獨立的完成各種會計業(yè)務。

4.培養(yǎng)專業(yè)的高素質人才

會計專業(yè)人員是會計決策的確立者和執(zhí)行者，會計專業(yè)人員素質的高低直接影響著決策的結果和會計運行的最終結果，會計人員必須擁有專業(yè)的知識以及高素質的品質。會計人員應該有良好的職業(yè)道德，遵守職業(yè)規(guī)范，約束好自己的行為，不做有損企業(yè)利益的事；要有強烈的法律意識，在法律的指導下進行會計工作，不做超出法律行為的事情；擁有較高的業(yè)務能力，會計人員應對自己所需要的專業(yè)知識有一個熟悉的了解及記憶，能夠在平時的工作中不犯低級的錯誤；要有預知風險的能力，在新形勢下，機遇與風險并存，一個好的會計人員要有預計風險的能力，才能夠對企業(yè)的財務預測做的更加的準確。

5.完善會計信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)在社會發(fā)展迅速，信息的時效性縮短，企業(yè)有必要專門建立信息管理系統(tǒng)供會計監(jiān)督進行使用。信息的準確性直接影響著決策的正確性，建立專門的部門，擁有專門的會計人員進行數(shù)據(jù)的分析、記錄與修改，時刻保持數(shù)據(jù)的真實性，供會計監(jiān)督的人員進行使用甚至是整個公司的使用，使決策者的決策能夠建立在最新的信息的基礎上，從根源上杜絕決策的失誤。

6.營造舒適的工作環(huán)境

良好的工作環(huán)境是會計工作人員進行高效率的完成工作的基礎，不良的工作環(huán)境必然對工作人員的工作產生負面的影響。改善工作環(huán)境，在客觀上講依賴于企業(yè)對會計監(jiān)督的重視程度，企業(yè)重視會計監(jiān)督，就會盡量的提高其工作人員的工作環(huán)境以確保他們能夠高效率的完成工作，工作環(huán)境的好壞也從一個側面反映了該企業(yè)的發(fā)展程度。

四、總結

會計監(jiān)督支持系統(tǒng)是對會計監(jiān)督正常運行的一種保障機制，建立完善會計監(jiān)督支持系統(tǒng)，為會計監(jiān)督提供法律、體制、制度、環(huán)境等方面的優(yōu)越，確保會計監(jiān)督合法性，會計處理合理性、合法性，會計信息真實性、完整性和會計行為規(guī)范性的四方面的功能，做好會計監(jiān)督的準備工作，使會計監(jiān)督適應于社會，緊隨時代發(fā)展潮流。

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作者簡介：張倩（1994.05- ），女，漢族，重慶市大渡口人，長江師范學院財經學院在讀本科