勞動人事檔案管理模式的完善與創新

趙宇楠

【摘要】隨著時代的發展和經濟、政治的進步，我國的政治體制和人事管理都發生了很大的變化，而對于目前的勞動人事檔案管理并沒有進行有效的改革，并還延用著傳統的檔案管理模式，其模式對于飛速發展的體制改革和人事變動情況已不相適應，在實際人事變更中也遇到了諸多的問題和困難，因此勞動人事檔案管理模式的改革迫在眉睫。

【關鍵詞】人事檔案；管理模式；完善創新

我國勞動人事檔案管理模式過于落后和傳統，對于當前時代的人才發展和社會進步上的需求都不相適應。由于當前實行的傳統勞動人事檔案管理模式的不適應性，對于我國的政治發展和人才應用等方面都造成了很多滯后性的問題，因此如何進行勞動人事檔案管理模式的系統性完善，如何在時代的背景下對管理模式進行適應性和發展性的改革，是我國勞動人事檔案管理上面臨的重要問題。

1、人事檔案管理的現狀及問題

1.1人事檔案管理的現狀。首先在檔案的管理理念上，目前我國人事檔案管理還延用著傳統的管理模式，其運行機制較為老舊，主要特點是管理模式過于封閉、公開性較差，不能達到全面有效利用的作用。我國的人事檔案保密性較高，統一在勞動局的人事部門進行存檔，主要作用是用于調查人員的信息，和人員變更和人員的職務調動的憑證和檔案查閱的作用。其次，在檔案的人員安排上，我國的檔案管理人員與勞動局的主要機構人員不同，其人員任用上主要為兼職的管理人員，并不能完全成為勞動局的內部人員。最后在人事檔案管理的硬件方面，由于對于人事檔案管理方面的重視度不強，其在硬件設施上的資金不足，導致目前對于人事檔案的管理完全局限在傳統的人工分類管理，對于具體的軟件應用則有很大的忽視。

1.2人事檔案管理的問題及原因。由于目前對于人事檔案管理的管理理念上的落后，政府對于人事檔案管理的重視都不夠，不僅使得人事檔案管理在運行模式上無法和時代接軌，更使得人事檔案管理的運行效率較低，實用性較差，利用力低，工作成效較低等現象。這些現象產生的原因一方面是由于在管理體制上的欠缺，另一方面是對于管理人員的要求過低的現象導致。在管理體制上根據人事檔案管理的特點，其保密性較高，一般人無法進行檔案的接觸，這就使得人事檔案的專門化較強，使得其具體功能不能完全的發揮，只能進行對于政府機關的審核、調查員工和進行具體職務變動的較為單一和初級的作用。并且在進行具體的查找和應用時，其審核手續較為繁瑣，想要進行查閱較為困難，并且實際查看時效率極低，與現代的高效工作特點背道而馳，由此可見，在實用的效率方面其優勢和特點無法進行應有的發揮，產生了實際應用范圍較小，實際審核較為繁瑣，實際使用效力不佳的問題。其次是在管理體制的方法上，管理方法過于死板，變通性較差，只能夠在主動提出查閱的前提下進行人事檔案的查看，在一般情況下無法對人事信息進行了解和知道。無法做到人才的信息交流和人才的信息公開，不能更好的發揮人才運用和管理。另一方管理機構對于管理人員的素質要求不高，其方法對于傳統的運行體制還較為合適，對于目前飛速發展的社會，其對社會大量需求人才的特點，已經造成了極大的影響。并且由于這些管理人員的專業化水平較弱，其重要的服務意識也無法做到應有的發揮，在具體的人事變動決策和人才潛能挖掘的時代需求上無法滿足，這些問題都對于人事檔案管理產生著嚴重的影響。

2、管理模式的完善創新

2.1對于管理體制的完善。為了使人事檔案在人員安排、人員信息、人員調動上完成多方面的作用，發揮其最大的使用效益，并且使得其對人才的合理分配上有推動性的良性作用，對于管理體制的改革十分必要。具體措施可以從以下三個方面進行完善，首先是完善管理的指導理念，確立為人才服務的意識，在發揮作用上做到無盡其用的特點，適當的對人事檔案進行透明度的公開，減少形式主義思想，完善其利用價值。其次對管理的實際管理上進行完善，增加人事檔案的服務項目，開設為人服務的具體方面的公開項目，使普通民眾可有有條件的對人事資料進行接觸，同時也進行企業、公司的對接，為公司提供人才培養信息。最后對管理進行核查制度的完善，減少以權謀私現象，進行監督和核查，開設民眾檢舉監督環節，對管理體制具體實施進行考察。

2.2對于管理人員的改革。在人員應用方面要進行大力的改革，對于專業化人才進行吸納，要在各個專業廣泛的吸納人才，不僅是管理方面的人才，更要有各種專業知識背景的人才，例如化工、生物、電子、財會、電氣等各個領域的專業性人才，對于傳統的兼職人員已經完全無法適應時代的發展需求，而這些專業知識背景的人才則對與人才的運用和時代的發展上有著專業有效的決策作用。首先專業知識背景的人才對于人才特點上更加了解，懂的其實用的領域在哪里，并且知道其潛力的所在位置，可以對人才應用上做到精準定位。其次由于專業知識較強，對于人事背景資料更為了解，對于人才的選拔也更為合理有力，對于人員安排和人事調動方面有建設性的指導作用。最后，由于對人才的了解，和人力運用上的知識，對于人員調動人員安排等方面的服務更加到位，服務意識較強，并且效率高，能力強，各方面素質都對人員的合理應用和開發上有積極的作用。

3、對于人事信息和人才利用上的創新

在人事信息和人才利用上的創新主要有倆點，第一，對于人事信息方面要做的信息的交流和溝通。可以具體的應用目前互聯網的發展，對人員信息在互聯網上進行一定程度的公開，是人員檔案在分配上可以做到自主性和目的性，完善人才分配機制，完善人事變更體系，這對于人才的利用上也有優勢的突出特點。第二，對于人事信息進行分類整合，具體特點具體分析，找到相似的能力進行人員的分配，使人才競爭更加激烈，發掘人才的潛力。

結語

時代的發展帶動了各種體制的進步，目前對于人事檔案上的管理還有很多體制上的缺失和人員上的專業性不強的問題，為了使人員安排能夠更加合理化，人才培養能夠更加專業化，人事變更能夠更加高效化，人事檔案管理模式的改革十分關鍵，因此，做好人事檔案管理模式的改革，完善我國的管理體制，以發展的眼光看問題，才能在飛速發展的時代潮流中找到自己的一席之地。

參考文獻

[1]王云慶，李曉麗，武丹.關于創新人事檔案管理制度與模式的探索[J].中國人力資源開發，2011（12）.