國際工程公司如何優(yōu)化外事管理模式

李江麗

摘 要：在國際工程涉外項目的準備工作中，加強外事管理工作并提高外事管理工作質(zhì)量，是確保工程人員安全以及確保國際工程項目有序進行的重要環(huán)節(jié)。目前國際工程公司的外事管理工作，主要內(nèi)容包括出國人員行前安全教育等，境外安全應急，健康安全，教育包括忠于國家，保密，尊重當?shù)鼐用耧L俗習慣，和諧共處，人身安全，保管外事文件安全，疾病風險控制預防，應急預案，回國后管理等等。基于外事管理工作的特殊性和重要性，優(yōu)化外事管理模式，對于提高國際工程公司的外事管理工作質(zhì)量具有重要意義。

關(guān)鍵詞：國際工程公司；外事管理模式；流程優(yōu)化

前言：國際工程公司在國際工程項目準備工作中，外事管理作為一項重要的工作，是確保跨國工程項目有效進行的關(guān)鍵。通過完善的外事管理，既能加強對員工的安全教育，同時也能形成對員工的外出工作常識的培養(yǎng)，使出國務(wù)工人員能夠掌握基本的外事知識。基于外事管理工作的特殊性，以及外事管理工作的重要性，根據(jù)國際工程公司的管理實際對外事管理模式進行優(yōu)化，是提高外事管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，對國際工程公司外事管理工作的開展有著重要的促進作用。

一、國際工程公司在外事管理模式優(yōu)化工作內(nèi)容

（一）對外事管理工作的內(nèi)容有全面的掌握。在國際工程公司外事管理工作中，明確外事管理工作內(nèi)容，是做好外事管理工作和優(yōu)化外事管理模式的關(guān)鍵，結(jié)合國際工程公司外事管理工作實際，外事管理主要內(nèi)容包括出國人員行前安全教育等，境外安全應急，健康安全，教育包括忠于國家，保密，尊重當?shù)鼐用耧L俗習慣，和諧共處，人身安全，保管外事文件安全，疾病風險控制預防，應急預案，回國后管理等內(nèi)容。

（二）對外事管理工作的職責進行明確。除了要了解外事管理工作內(nèi)容之外，還要根據(jù)外事管理工作的特點對外事管理人員的職責予以明確，使外事管理工作人員在工作開展過程中，能夠明確自身責任和義務(wù)，做到提高工作質(zhì)量和工作水平的目的，滿足外事管理工作的實際需要。

（三）加強外事管理工作重要性的了解。在外事管理模式優(yōu)化過程中，了解外事管理工作的重要性，并根據(jù)外事管理工作的實際需要制定具體的外事管理工作制度和工作措施，是落實外事管理工作責任和推動外事管理工作發(fā)展的重要措施。為此，應加強外事管理工作重要性的了解。

二、國際工程公司在外事管理模式優(yōu)化中，應強化管理實效

（一）把握外事管理工作的基本原則。在外事管理工作中，要認清外事管理工作的目的，并在具體的外事管理模式優(yōu)化中，把握針對性、高效性和全面性原則，使外事管理工作的內(nèi)容能夠得到有效開展，并在外事管理工作的整體水平上有較高的提升。所以，把握外事管理基本原則，是做好外事管理模式優(yōu)化的關(guān)鍵。

（二）提高外事管理工作的針對性。基于對國際工程公司外事管理工作的了解，在對外事管理模式優(yōu)化過程中，應將提高外事管理工作的針對性作為主要指標，其中除了要對工作內(nèi)容有足夠的了解之外，還要對工作流程進行細化，使外事管理工作能夠做到有較強的針對性。

（三）強化外事管理工作的開展力度和開展效果。在對外事管理模式進行優(yōu)化過程中，應根據(jù)外事管理工作的實際情況，加強對外事管理工作特點的了解，并將強化外事管理工作的開展力度和開展效果作為管理模式優(yōu)化的重點來看待，提高外事管理工作的整體質(zhì)量，確保外事管理工作得到有效開展。

三、國際工程公司在外事管理模式優(yōu)化中，應積極開展效果評價

（一）對外事管理模式的有效性進行評價。根據(jù)國際工程公司外事管理工作的實際需要，在對外事管理模式進行優(yōu)化過程中，首先需要對外事管理模式的有效性進行評價，找出現(xiàn)有管理模式的薄弱環(huán)節(jié)，并在優(yōu)化過程中加以改正。

（二）對外事管理工作質(zhì)量進行評價。根據(jù)外事管理工作的實際需要，在結(jié)果評價中，應對外事管理工作質(zhì)量進行評價，并將評價結(jié)果作為外事管理模式優(yōu)化的重要依據(jù)，提高評價的客觀性和準確性。

（三）對外事管理工作流程進行評價。考慮到外事管理工作的特殊性，在對外事管理工作進行評價過程中，對工作流程進行評價也是十分重要的，通過對工作流程的評價，掌握外事管理工作流程的特點，為外事管理模式優(yōu)化提供依據(jù)。

結(jié)論：通過本文的分析可知，在國際工程公司的外事管理工作中，要想達到優(yōu)化外事管理模式的目的，就要從明確工作內(nèi)容、強化管理實效以及積極開展結(jié)果評價等方面入手，使國際工程公司的外事管理工作能夠得到有效開展，并提高外事管理工作實效。所以國際工程公司應認識到外事管理工作的重要性，并根據(jù)外事管理工作的特點和實際開展經(jīng)驗，采取多種措施，有效提高外事管理的整體質(zhì)量，為國際工程公司的跨國施工提供有力的支持，滿足國際工程公司的海外拓展施工需要。

參考文獻：

[1] 顧娟，盧志遠，歐文權(quán).項目管理模式的比較研究[J].市場論壇；2014年10期

[2] 王炳營，曹麗，仝海祥.大型工程投資項目管理模式探討[J].科技信息（科學教研）.2015年16期