地方高校圖書館地方文獻建設初探

周黎

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.24.143

摘 要：地方文獻因其地域獨特性、珍稀性，應該成為地方高校圖書館文獻建設的重要組成部分。該文探討地方文獻的概念、地方文獻建設的意義，分當前地方文獻建設中普遍存在的問題，就如何加強地方文獻建設提出幾點對策和建議。

關鍵詞：地方文獻 地方高校圖書館 文獻建設 對策

中圖分類號：F724.6 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）08（c）-0143-02

1 地方文獻的概念

關于地方文獻的定義，國內外的解釋多達數十種，為了直指核心問題，該文不再一一贅述。概括來說，國內有廣義、狹義兩張看法。廣義的地方文獻將有關該地方的一切資料全部囊括進去，至少有地方出版物、地方人物與著述、地方史料三大部分。主要依據作者、出版社是否在某一地方來判斷文獻屬性，只要是當地人士的著述、地方出版物，不管內容是否涉及當地文化內容，都將它歸入地方文獻。狹義的地方文獻是以出版物的內容是否具有地方特點作為劃分文獻的標準，僅將內容涉及該地區文化的文獻歸入此類。該文認為地方高校圖書館應該秉持廣義原則，因為當前地方文化、文獻積累普遍薄弱，再“狹義”下去就沒有了。要盡可能廣泛、全面收集、整理各種文獻，展現豐富的地方文化面貌，才便于地方高校教學與科研。

2 地方文獻建設的重要意義

地方文獻的內容豐碩寬廣，一端指向悠遠的歷史積淀，一端指向形形色色的當下文化生活痕跡，政治、經濟、教育、軍事、水力、風土人情、歷史文物等，舉凡人類文化的方方面面都有可能在某一個地方有不同的呈現，具有現實的學術意義和很高的史料價值。收藏地方文獻對地方高校來說最直接的意義就是為教學、科研提供素材資料，所形成的館藏特色也為學校的圖書館增添價值。地方高校的教育無疑支持地方經濟發展，文獻資料的意義也就得到延伸。一個具有科學發展觀的地方政府，在制定各項經濟決策、發展規劃時都要審視當地的過去與當下實際，從民情、地情、社會條件、資源條件各方面做出綜合判斷，這時地方文獻就為經濟建設發揮出參考作用。與此同時，當地鄉土文化也就有了傳承、發展的契機。

3 地方高校圖書館地方文獻建設現狀

地方高校圖書館地方文獻建設最主要的問題是認識偏差和經費不足。許多領導對地方文獻沒概念，對其重要意義當然缺乏必要的認知?，F在社會崇尚“高大上”，皇皇巨著作為鎮館之寶，零散、局部的地方文獻就難免邊緣化。有的教學、科研人員也較少把眼光轉向身邊的文化和學術問題，導致教學、科研對地方文獻的忽視。從體制來說，地方公共圖書館都有“呈繳本”制度支撐提供穩定的文獻源，而地方高校館的角色位置使之缺乏“呈繳本”待遇，也不容易得到政府重視和相關部門的支持。與其他文獻相比，地方文獻來源非常復雜。簡單來說，它有不同的載體、版本，范圍廣泛，形式多樣；它有不同的出版、生產、發行單位；有不同的保存單位和個人。各種材料購置需要大量的資金支持，況且許多內部檔案、內部資料僅靠市場渠道購買是很難收集的。當然，圖書館缺乏管理地方文獻的高素質專門人員，沒有具體的工作條例和標準，諸如此類都是問題。

4 地方高校圖書館地方文獻建設的對策

做任何事情都目標很重要，地方文獻館藏建設也如此。地方高校圖書館應該在師生中廣泛開展調查其對文獻信息的實際需求，根據需要確定收藏目的、范圍和重點?？梢韵仁詹匦Ｍ庾髡吆托冉處熧洉约百洉灻?，當地歷史名人、少數民族、歷史文化圖書占有一定比例，師生的各種作品、畢業論文等學校內部資料來源則相對穩定。在收藏地方文獻時最好遵循專業性、系統性、連續性的原則。地方文獻的內容十分廣泛，在經費有限的情況下不可能面面俱到地收藏，只能根據該校專業設置、專業方向、研究任務來確定收藏對象和重點，突出地方文獻服務科研、教學的實效性。為了滿足不同專業、不同層次的用戶需求，地方文獻藏書建設應涉及地方自然環境、社會生活的各個方面。越是較少的類目，越要投以較大的精力。地方志等文獻記載的地方知識往往具有連續性，通常一段時間后要進行重修或補充，使某個地方的某個事件或某個現象有連續、完整的歷史記載。還有一些地方文獻具有出版時問的連續性，比如：各種統計年鑒、地方年鑒就是依年度連續出版的。除了保證大部頭叢書、多卷冊文獻和連續出版物的配套、完整，還要注意同一主題的文獻在內容上的連續性，例如：不同歷史時期編修出版的同一主題的名錄、方志、瀏覽指南等。文獻內容涵蓋面和內容連續性是衡量地方文獻藏書體系質量高低的重要原則，長時間持續積累才能見效。因此，圖書館領導應提示采訪人員注意持之以恒地積累文獻，并盡量保持采訪人員穩定，以免造成藏書系統殘缺零散，失去其應有的價值。

進入信息時代，應該重視網絡地方文獻的搜集與整理，這是與以往不同之處。從整個圖書館入藏文獻來看地方文獻只占一小部分，但其文獻源分布散、文獻出版方式靈活、文獻增長速度快、文獻時效性強，走傳統的圖書館統一大規模征集、編目、入藏的業務流程就難以發揮其功用。在眾多采購圖書渠道中網上購書比較快捷，不妨從孔夫子舊書網、當當網、中圖網等國內知名網站搜尋一些公開出版發行的地方文獻。這方面有成功例子，玉溪師范學院就通過網上訂購，補充了關于楊升庵、擔當和尚的早年出版圖書。再說隨著網絡技術的發展，地方文獻載體形式已經發生了極大變化，數字化、網絡化地方文獻資源日益增多，圖書館工作人員檢索地方政府網站、地方信息門戶、地方網絡報刊、地方研究機構或學術團體創建的專業性網站都可以獲得大量文獻。如果技術人員把收集到的網絡地方文獻集中起來，日積月累建立地方文獻網絡資源數據庫，建立網上地方文獻信息導航等完善的檢索功能，那么雜亂無序、穩定性差的網絡資源就轉化為有序化的、穩定的、利于檢索利用的館藏信息資源了。

由于地方文獻收藏分散，加之所藏數量、種類、特色、版本等各有不同，傳統借閱方式下讀者必須在各館之間奔波、翻閱文獻、摘抄卡片，可謂費時費力。計算機和網絡技術的發展，讓信息資源共建共享有了技術保障。要使地方文化研究資料征集和收藏具有系統性、連續性，就必須加強合作，實現資源共建共享。高校本來就有人才優勢、資源優勢，地方文獻信息加工的初級階段就進行數字化，有利于文獻信息存貯、傳輸和使用，而且還可利用網絡進行深度開發?？上葘Φ胤轿墨I館藏信息進行數字化加工，建立完整而規范的文獻數據庫，提高信息加工深度和綜合處理水平。在此基礎上，依據各地文化特點建立專題地方特色數據庫，這往往可以成為工作的亮點。例如：玉溪師范學院可將花腰傣、撫仙湖化石等相關論文、文獻收集、整理，相對集中和分類編目。其基礎是建立專架，即按文獻時代、類型、內容等不同情況在網絡上進行集中管理、區別對待。管理員要定專題、定方向，將散見于地方文獻中相同的、相近的和相關的零星資料由小到大、從簡單到復雜匯集起來，數字化并建立專題數據庫。數據庫放置于網站上，既方便讀者遠程查閱，又提升了文獻的利用率和實用價值。開發具有該館特色的地方文獻專題數字資源一定程度上節約了購置文獻的經費。配合館際合作、網絡文獻交換等措施，那么可以在節約人力、財力的情況最大限度充實館藏資料。比如：公共圖書館有政府的“呈繳本”制度支持，收集當地圖書資料比較方便、全面，學校圖書館與公共圖書館開展館際合作，進行文獻交換，那么很容易得到充足文獻。

高水準的工作目標歸根結底得依靠人才去實現，所以要注意培養地方文獻資源建設的專業人才。這類人才除了具備一般圖書館工作人員的專業知識、業務技能，還要有地方文獻所涉及的各類知識儲備。地方高校應該通過一系列的培訓，重點培養一批作風過硬、知識面開闊、專業化程度高的文獻信息服務人員。讓他們在學習、實踐中盡快掌握地方文獻資源建設的理論和技能，掌握地方文獻所涉及的各種專業知識，不斷提高自身素質和專業技術水平。同時培養責任心和事業心，使之在地方文獻資源建設中有激情、有干勁，以便為讀者提供多層次、高質量的服務，為圖書館事業發展做出超凡貢獻。

總體來說，地方文獻內容廣泛而豐富，是一個地區歷史、現狀和發展的綜合記載。它是歷史資料和文化財富，地方文獻的建設需要圖書館人持之以恒努力去完成。應力圖以歷史發展脈絡為軸線，以不同學科領域為分支，利用各類文獻載體，把該地區各時期的人文風物、自然地理展示出來，讓用戶近距離的去觸摸和感受歷史。

參考文獻

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