【摘要】本文通過對多所地方本科院校進行調研,對地方高校教學管理及我校教學管理現狀進行調查與分析,在指出存在的幾個突出問題的基礎上,借鑒現有新型的管理理論研究成果運用“教育信息化,信息化教育”理念來重新整合地方本科院校教學管理觀念并進行具體的分析,以期對于我校教學管理水平、人才培養質量、對師生服務質量上達到重大改進。
【關鍵詞】信息化;教學管理;地方本科院校
高校的人才培養、科學研究必須根植于教學實踐,教學管理工作是高校管理的主體工作。近幾年來,各級高校辦學規模的不斷擴大、生源競爭日益激烈、地方高校急需轉型等因素的沖擊下,我國當前正積極實施高校創新驅動發展戰略,地方本科高校的教學及教學管理工作越來越復雜,教學管理任務越來越繁重,迫切需要改進校系各級教學管理方法、提高教學管理水平,提升教學質量和人才培養質量。
一、信息化理論研究現狀分析
1993年9月,美國克林頓政府正式提出建設“國家信息基礎施”(National Information Infrastructure,簡稱NII),俗稱“信息高速公路”(Information Superhighway)計劃,其核心是發展以Internet為核心的綜合化信息服務體系和推進信息技術(Information Techno1ogy,簡稱IT)在社會各領域的廣泛應用。在其帶動之下,許多發達國家和發展中國家相繼出臺了一系列國家信息基礎設施建設規劃,從而帶動了全球信息化建設的浪潮。教育信息化的概念是在20世紀90年代伴隨著信息高速公路的興建而提出的。
中國自20世紀90年代末開始,“社會信息化”的提法開始出現,聯系到教育改革和發展,“教育信息化”的提法也開始出現了。政府的各種文件已經正式使用“教育信息化”這一概念,并高度重視教育信息化的工作。21世紀教育發展面臨著空前的挑戰,主要基于下列因素的影響:國際化、知識經濟、信息化和可持續發展。教育信息化是指在教育與教學領域(教育管理、教育教學和教育科研)的各個方面,在先進的教育思想指導下,積極應用信息技術,深入開發、廣泛利用信息資源,培養適應信息社會要求的創新人才,加速實現教育現代化的系統工程。教育信息化是國家信息化的重要組成部分,對于轉變教育思想和觀念,深化教育改革,提高教育質量和效益,培養創新人才具有深遠意義,是實現教育跨越式發展的必然選擇。
教育信息化要求高校教學管理從根本上重新而徹底地去分析與設計高校教學管理程序,并管理相關的教學管理理念和工作實務上的變革,以追求績效,以求其提高教學管理工作之效果。本文研究的目的是參照高校教學管理的研究成果,通過對我校的教學管理現狀的具體情況分析,運用教育信息化條件下這種理念來整合優化我校教學管理的研究,以期對于高校教學管理水平、人才培養質量、對師生服務質量上達到重大改進。
二、地方本科院校教學管理現狀分析
大眾化教育背景下的地方高校,由于連續的擴招,就決定其在一定時期內存在辦學資源的嚴重短缺,生源質量的下降,教學管理手段落后,教學管理流程存在很多的缺陷,通過對多所高校進行調研,地方高校教學管理一般有以下問題。
(1)教學管理上特別是院系教務管理崗位人員變動大,教學管理信息化沒有充分的前提保障。(2)教學管理者分工明確,影響教學管理信息化信息資源共享。對于高校教學管理來說,過細的分工把橫貫組織內部的完整的管理流程割裂成若干部分,使得與教學管理相關的各部門各自為政,人員信息不能共享。(3) 教學管理行政化仍很突出,影響教學管理信息化進程。教學管理流程運行主要是自教務處到各個二級院系,管理人員只按指令和規章制度行事,強調的是專業分工和相互制衡,而不是協調一致,工作部門只負責流程中的一部分,同時具有很明顯工作流程上的時序性,教學管理行政化仍很突出;直接影響了教學管理信息化進程。
三、信息化條件下地方本科院校教學管理研究
如何把教育信息化觀念引入到教學管理中,如何運用教學信息化理論來整合優化教學管理流程和教學管理工作是每位高校管理工作者思考的方向和責任。根據最大限度地滿足服務學生和教師的要求,結合教學管理工作的實際,重新審視、思考學校在學生學籍管理、教材征訂與管理、人才培養方案及教學計劃制定、選課管理、成績及管理、畢業生畢業資格及學位資格審查及管理、教學研究及教學實踐改革、教學質量檢查與評估等方面的流程是制定否合理,如何借助現代信息技術和現代化管理手段、重新整合教務管理流程、減少管理層次、提高學生和教師對教務工作的滿意程度。信息技術的運用對高校教學管理工作方式產生了一定的影響,信息技術的運用是影響教育信息化的重要支持因素。網絡技術的普遍應用,學校必須改變信息傳遞和交流方式,學校教學管理也應該順應這一變化改變原有的組織管理方式,這也為教學管理流程再造提供了重要依據。學校應該建設更多的管理信息系統,管理教務內容、管理教學資源、加強個人學習的針對性,同時建立管理平臺和資源平臺。如學生網上選課、學生網上查詢成績等系統雖然已經初步建立,要使教學管理工作實現信息化,需要大量的系統平臺支撐,如教師辦公系統,教師可在網上申請完成借用教室、調課請假等工作,對此高校教學管理的信息系統和網上技術上仍有很大開發和應用空間。
教育管理信息化是高校教育教學中教育信息化中重要因素之一,它不僅使教學信息得到共享,增加教學管理透明度,提高教學管理效率,在更大程度上是一個涉及流程再造、教學管理模式創新的全新管理改革,是驅動教學管理升級的重要手段。運用教育信息化這種管理理念來整合優化教學管理流程和提高教學管理工作效能的同時,也豐富地方本科院校的教學管理理論。
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作者簡介
丁秀瑩,中級,主要從事高校管理工作研究,湖南省邵陽學院。