圖書資料分類標引的質量管理

吳旭鳳

【摘要】本文主要就針對小學圖書室圖書資料分類標引的質量標準展開論述，從而總結得出如何利用分類法來針對圖書實施分類管理，并針對人員的綜合素質進行了全面的要求，以更好的確保圖書資料分類標引的質量管理工作可以順利的開展。希望通過本文的探究，能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑒。

【關鍵詞】圖書資料；分類標引；質量管理

所謂的圖書資料分類標引就是指代的針對圖書資料按照學科種類以及檢索的要求進行分類歸結，通過采用分類語言來對圖書資料進行標注的全部過程。

在圖書資料分類標引工作中，工作的主要內容就是針對圖書資料實施應用調整，而要想使得這一工作可以得到順利的開展，就需要嚴格的注意質量管理，做好相關的質量管理工作，就能夠使得圖書資料得到高效的利用。但是圖書資料分類標引在一定程度上會受到多種因素的影響，而使得質量管理出現問題，這就需要合理的采取相應的方法來加強質量管理力度，以確保圖書資料分類標引工作可以正常的進行。

1、小學圖書室圖書資料分類標引質量管理標準

小學圖書室圖書資料在進行分類標引的過程中，其質量管理的標準被歸結為四點，其一是充分，其二是準確，其三是適度，其四是及時。下面就針對這四點標準進行深入的探究：

1.1充分。充分體現的就是針對圖書資料要實施全方位的分析，不僅要理解圖書資料的內部內涵，同時也要對圖書資料的外部特征進行全面的掌握，分析要具有針對性。在全面分析的過程中，需要將深度標引最大限度的體現出來，而采取針對性的分析，則主要是針對有效性標引進行體現。就不同的分析特征來說，針對圖書資料所具有的特征，無論重要與否，均需要有效的凸顯出來。其中重點的是要將具有較大參考價值的閱讀部分進行系統的分析出來，即使是隱性的內容，也需要全面的進行凸顯。

1.2準確。準確指代的就是要確保圖書分類的準確性。也就是說，在針對圖書資料進行分類標引的過程中，需要針對分類標識所具有的概念進行系統的分析，使其滿足學科內容具體要求和圖書資料外表特征需求。在進行標引的時候，可以嚴格的依照單位的性質、任務以及讀者的具體需求進行標引設定。針對機器實施檢索時，需要將分類標識設定為專屬標識，這樣可以有效的將檢索的效率提高，使得讀者可以盡快的獲取到自己所需的圖書資料。

1.3適度。適度就是要求圖書資料的分類標引要具備適宜的深度。在針對圖書資料實施標引的過程中，嚴禁將分析所得的結果盲目的進行標引，同時也嚴禁將有價值的情報進行遺漏，而是需要嚴格的依據讀者的要求來進行標引的適度處理。在專業的圖書館中以及在相關的情報單位中，最需要注意的就是這一點。

1.4及時。圖書資料的內容隨時隨地都在變化，其變化的周期相對較短，要想使得這些圖書資料可以保障其內容的準確性，就需要及時有效的針對圖書資料進行更新。而要想做到這一點，就需要確保相關人員能夠第一時間將圖書資料標引工作完成，在出現新的圖書資料的時候，能夠及時的進行標引處理，將圖書資料放置到相應的位置處，再出現新內容的時候，可以快速的獲取到相應的圖書資料，以保障圖書資料可以隨時進行更新。

2、小學圖書室圖書資料分類標引工作開展的條件

針對小學圖書室圖書資料分類標引工作進行開展的時候，主要借助的力量就是分類人員，分類人員的綜合素質高低將直接影響到圖書資料分類標引工作開展的質量。圖書資料分類標引工作本身就是一項較為系統和具有技術性質的綜合類工作項目。只有確保分類人員具備較強的工作能力和綜合素養的基礎上，才能夠使得這項工作得以順利的進行。而具體的條件如下：

2.1相當的圖書情報基礎知識和工作技能。就是說，所具備的圖書情報基礎知識能勝任分類標引工作。起碼的要求是：熟悉本單位使用的圖書分類法，并能用來標引圖書資料；要有閱讀、分析、概括、提煉圖書資料的主題并較準確地歸類的能力；會使用工具書解決分類標引中的疑難問題。

2.2要有廣博的基礎知識和合理的知識結構。在標引工作中，分類人員要接觸各種學科的圖書資料并要能快速而準確地類聚和區分。圖書分類法有序地匯集了當今世界差不多的科學知識，分類人員不僅要熟悉它而且要應用它；不僅應用它標引記載現有學科知識的圖書資料，而且還要標引記載反映新學科、新技術、新事物的圖書資訊也許它們在分類法體系中未列出明顯類目或上屆類目。從總體上來看，分類人員面臨的是多學科的知識海洋，然而就某一個單位而言，分類人員所需要的是有限度的廣博知識。

3、圖書分類法的管理

圖書分類法是類分圖書資料的依據和法規，是影響圖書資料分類標引質量的關鍵因素。若圖書分類法本身不夠全，這就要選擇并管理好圖書分類法。我國現行的幾部分類法為“依據”和“法規”，然而多多少少也有不合理的地方，需要不斷地修訂以臻完善。選定某圖書分類法后，在調整圖書分類法使用標引時要作記載，以便使用起來有據可查，有規可循，有利于分類標引的準確性和一致性。分類標引方法，對圖書資料進行分類標引時要賦予恰當的標識符，沒有分析、鑒別、標引的方法是達不到目的的。因此，分類人員都應掌握分類標引方法。改編圖書資料和改組分類目錄是圖書館藏書為了適應圖書分類法的變化而采取的兩項措施。其目的是為保持圖書資料分類排架和分類目錄各自的一致性。如果在改編和改組的過程中，態度不認真，方法不得當，非但達不到目的，反而會攪成一團亂麻。對已標引的圖書資料，積累到一定程度后，應進行標引質量分析，若發現問題應及時改正。標引質量分析的標準就是“充分、準確、一致、適度、及時”。分析的方法可采用抽樣的方式和調查訪問的方式。前者從定量上進行分析，后者從定性上進行分折。

4、結束語

通過本文的分析可以充分的了解到，要想做好小學圖書室圖書資料分類標引工作，就需要充分的將分類人員的綜合素質進行提升，認清分類標引標準，有效的利用圖書分類法實施管理。在未來的發展中，小學圖書室的圖書資料會越來越多，有效的確保分類標引工作的順利開展，加大其質量管理力度，就能夠進一步使得圖書資料得到更好的利用，以滿足師生的閱讀需求。

參考文獻

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[2]王歡.圖書資料分類標引的質量管理[J].黑龍江史志，2014（01）