周琨
摘 要:近目前,在我國,一些大型的企業集團逐漸引進財務共享服務模式,目的是為了轉變財務管理模式,構建財務共享服務模式,更好的實現企業的集約化,作為一種新型的財務管理模式,在降低企業的成本的同時給企業帶來更多的經濟利益。但是,實施財務共享模式需要一個循序漸進的過程,要立足于企業的經濟發展情況,對實施財務共享服務模式提出一些思考,現就中石化實施財務共享服務的問題和措施進行有效的分析,研究內容匯報如下。
關鍵詞:中石化;財務共享服務;思考
近幾年來,隨著我國經濟水平的不斷發展,經濟文化水平的不斷交流,使得共享服務的管理模式逐漸引入國內,通過許多經濟學家的深入研究和理解,一部分企業開始引進共享服務管理模式。但是,我國企業能否較好的適應共享服務管理模式,是否實施后能夠成為具有中國特色的企業集團,需要進一步的研究[ 1 ]。
中石化是一類具有中國鮮明特色的企業集團,本文就中石化是否適應共享服務的管理模式進行深入的研究和分析,充分的體現石化實施財務共享服務的現實意義。
一、財務共享服務的定義
財務共享服務指的是對集團內部各業務單元的管理情況和業務水平進行評估,將屬于日常的、共性的、重復性的和可標準化的事務性活動通過信息技術,由共享服務中心制定統一的標準,然后再進行快速的服務處理,轉變集團相關部門的職能,使得集團內部業務流程的呈現簡單化,最大程度上降低企業的成本,使得公司的整體運行效率和效益顯著的提高,為企業提供一個全新視角和全新的關系,以服務作為導向,以共享作為模式,使得業務流程標準化、工廠化,提高集團內部單位的服務質量,提供專業化服務,實現資源的共享。
二、實施財務共享服務過程中存在的問題
(一)相關工作人員技術能力不夠
開展財務共享服務模式后,企業的人員存在轉型的風險,若財務在一定的程度上被集中后,分支機構的業務核算會直接由財務共享服務中心進行處理,導致分支機構釋放的財務人員出現轉型問題,若人員安置不合理,會使得企業的員工出現負面情緒,導致工作氣氛不好,影響日常工作的順利運行,另外,部分企業的轉崗人員學習能力不強,員工的基本素質不能夠適應轉型后崗位要求,導致工作不能夠順利的進行。
(二) 流程管理制度執行不到位
開展財務共享服務模式后,組織架構出現一定的風險,企業的財務集中,傳統的分散式財務管理結構被打破,企業的財務會計和管理會計分工明確,企業的財務管理職能被逐漸的獨立出來,組織架構和各級財務職能的中心建立,具有了一定的劃分,若管理力度、管理制度較差,就不能夠協調好組織間的關系,增加企業運行的風險。同時由于會計核算是在相關會計制度的指引下結合生產經營進行的,財務共享中心人員如果長期脫離具體企業的生產經營,有可能會導致核算教條化或者出現核算不準確的可能性。
(三)沒有嚴格的績效考核方式
財務共享服務中心建立后,企業的組織結構、崗位分工均會發生較為明確的變化,使各部門員工的績效考核也會發生較多的變化,部分企業對員工的考核制度不夠重視,沒有對該項員工的考核制度進行較好的完善,導致企業在人員管理上存在較多的風險,使員工散失工作的積極性,影響企業的正常運行。
三、建設財務共享服務的中心建議
(一)加強對中石化企業人才的培養
財務共享服務中心能否順利的開展,員工的整體素質均需要加強,因此,財務共享服務中心要定期對員工的整體素質進行有效的培養,使得企業的財務分析,風險、資產管理以及預算等核心價值能夠得到有效的保障,促進財務工作及時、準確、快速地完成。中石化作為一個具有中國鮮明特色的企業,要高度重視對人才的儲備工作,在企業發展的同時,需要綜合提高財務共享服務中心人員的整體素質。企業核心價值的財務工作質量與企業員工的整體素質具有較為突出的影響,中石化企業要從根本上提高從業人員的綜合素質,要根據企業的需求,工作崗位的不同要求,采用劃轉、選聘、競聘和大學生補充等方法對企業的員工進行補充,使得企業員工具有高素質、高效率的職業素養,立足于從業人員的整體自身素質,實現財務共享服務模式成功實施,促進企業的健康發展。
(二)完善中石化企業的流程管理制度
中石化企業積極有效的要建立健全的流程管理制度,在企業發展的同時,加強對企業的流程管理的管理力度,財務共享服務模式一方面是對企業資源的集中,另一方面是對資源進行管理,在一定的程度上控制企業的資金流轉,降低企業的發展成本,在企業原來的流程和標準上進行再造和優化,共享服務中心制定了統一的標準,中石化企業發展需要執行統一的標準、流程、系統和模式,在降低企業的最小成本的同時,進一步的提高企業的員工的工作效率,從而提升了客戶的工作滿意度。中石化企業要強化流程管理的意識,積極的倡導全面流程管理的理念,提高流程制度的執行力,建立具有高素質的流程管理團隊,改善流程管理水平,企業員工要共同參與,分工明確,各負其責,形成具有共同的價值觀企業文化。
(三)完善中石化企業的績效考核制度
中石化企業需要進一步的完善績效考核制度,使得企業的績效考核指標體系呈現科學化和系統化,通過績效考核制度可客觀真實的企業的經濟發展狀況和員工的工作情況,充分的使得財務共享服務戰略管理和績效管理進行有效的結合。中石化企業主要采用平衡計分卡對企業的戰略績效管理進行分析,可清晰的規劃企業的遠景和戰略部署,并且能夠落實具體的行動和計劃。通過四個角度綜合衡量企業的績效水平, 利用平衡計分卡引入財務共享服務模式,進行績效考核,首先對企業的戰略圖進行梳理,層層推進,實現企業的最大利益。
四、結語
財務共享服務模式引進,使得我國的部分企業財務管理工作得到一個有效的提升,同時財務共享服務模式也在國內不斷的發展和深化,我國企業應該立足于我國的企業的發展情況,實事求是,開拓符合我國實際國情的財務共享模式。
參考文獻:
[1] 聶國道.淺析財務共享服務中心運作及效率[J].經營者,2015(1):66.