數字檔案的長期安全保存策略

封寅霞 韓坤

【摘要】數字檔案是適應時代發展而建立的高科技網絡化保存途徑，數字檔案直接利用計算機對信息進行處理、識別，使得保存信息數字化。隨著網絡技術的迅速發展，對數字檔案的長期安全保存存在一些問題，出現了數字信息篡改、丟失、破壞等現象，為了提高數字檔案的安全性，本研究對數字檔案存在的問題進行了分析總結，提出有效的安全保存策略，加強對數字檔案保存的有效管理，保證人們長期保存和獲取數字檔案信息的安全。

【關鍵詞】數字檔案；長期保存；安全

隨著數字檔案的廣泛使用，數字檔案安全保存問題逐漸出現，如何保證數字檔案長期安全保存，滿足用戶對數字檔案的需求與期望，是數字檔案工作研究熱點，筆者對數字檔案進行了深入的研究探討，總結了當前數字檔案長期安全保存存在的一些問題，并提出針對性的安全有效方法，解決其中出現的矛盾，使數字檔案保存工作更加完善合理。

1、數字檔案長期安全保存中出現的問題

1.1計算機儲存系統不完善。由于當前的儲存技術不成熟，不能很好的解決數字檔案長期保存問題。一般來說，磁盤的使用期限大約是五年左右，和紙質檔案相比較，數字檔案儲存載體不長久，除此之外，計算機語言變化周期短，不同時期的計算機語言之間存在互換問題，很難保證長時間之后現行的計算機語言還可以還原檔案內容。另外，數字檔案的讀取依靠計算機才可以實現，對數字檔案長期保存帶來很多問題，如計算機發生設備故障、癱瘓等，就無法讀取數字檔案。

1.2安全保存技術落后。計算機數據庫的信息網絡化十分先進，新的技術不斷發展創新，產生更多的數字檔案處理應用，對安全技術的要求越來越高，持續出現的安全隱患問題刺激著安全技術的不斷強大。如今，數字檔案保存系統中會有一些新的安全保存技術，如對用戶進行身份驗證、信息隱藏、數據加密技術處理等，但仍然不能確保數字檔案長期安全保存。目前，數字檔案從文件生成到文檔保存，缺乏規范的安全管理制度，在高度復雜的網絡環境中，需要構建一種完善的新型技術管理系統來提高數字檔案長期安全保存。

1.3自我保護技術不足。計算機系統是由很多部分組成，每一個組成部分都有其中的不足之處，非常容易遭到破壞，其中數據資源極易被篡改、丟失。計算機系統的自我防護和安全功能十分不完善，信息易泄露、竊取，還存在著病毒的威脅，病毒極具危害，其廣泛傳染并且攻擊性極強，致使網絡病毒泛濫，導致計算機中的數字檔案丟失的可能性加大。在數據的交流共享過程中也會造成數字檔案保存丟失，造成數字檔案無法準確恢復。

2、保證數字檔案長期安全保存的有效策略

2.1建立完善的安全管理制度。安全管理制度的建立需要有系統化的工作分配，以方便觀察監測數字檔案整體運行情況，同時，也應該考慮數字檔案的安全操作，考慮處理數字檔案應用軟件的安全性，加大對數字檔案管理工作的投入，實現管理工作的統一進行，各部門的工作能夠和諧地協調合作，提高工作效率，強化依法保護數字檔案的重要性，對電子文檔建立先考察后驗收的工作流程，指定相關的管理負責人進行監管，實現對信息的安全管理。通過建立強大的網上監測技術來對計算機數字檔案處理工作進行實時審計檢測。對數字檔案管理工作選拔精通網絡信息技術的人才，可以有效解決數字檔案保存過程中出現的問題，幫助處理數字檔案管理中遇到的存儲技術、加密技術、認證技術等一些技術難題。培養管理人員加強數字檔案安全保護的意識，建立安全管理制度，對工作人員進行定期培訓，提高工作人員數字檔案安全保障技術水平，嚴格遵守管理制度，防止外來人員進入數字檔案保存系統，避免各種竊取和破壞行為，提高數字檔案長期安全保存性能。

2.2加強數字檔案安全保存技術。加強對數字檔案保存技術的優化更新，在檔案信息發送時，通過運用信息驗證技術確定對方身份，檢驗信息的安全性。采用一定的雙重加密技術對數字檔案進行保護，對于一些機密檔案進行加密處理后再共享，接受方必須解密后才能夠獲取數字檔案信息內容。嚴格控制服務器和管理系統的訪問權限，利用用戶驗證技術進行用戶認證，規定用戶和管理人員操作權限，防止失誤性的非法操作造成數字檔案系統安全問題。采用計算機防火墻、防病毒技術，根據自身需要安裝適合的防火墻系統，阻止網絡黑客進行非法訪問。安裝正規途徑的殺毒軟件，并對計算機進行定期掃描和更新。建立局域網，避免數字檔案接觸互聯網，盡量減少使用移動設備，安裝病毒警報服務系統，保證整個網絡數字檔案系統運行機制安全可靠。

2.3完善計算機存儲數字檔案系統。計算機采用規范的存儲載體，嚴格把控存儲載體的材料質量，確保數字檔案存儲介質安全、穩定、耐久。從經濟角度、實用性方面來看，光盤存儲載體較其他存儲載體更加成熟，性能更加穩定，并且具有隨機讀取、密集儲存等優點。對于需永久保存的特殊珍貴的數字檔案，應當拷貝至縮微膠片上，以利長期保存利用。選擇合適的存儲格式，通過法律法規制約電子文件的格式，降低數字檔案對移動設備的依賴性，盡量選擇比較通用的幾種文件格式，以統一簡單的文件格式儲存數字檔案，通過降低電子文件格式的使用種類，降低移動設備和系統更新帶來的影響，方便電子文件長期保存，增加數字檔案長期安全保存的可靠性。在日常的數字檔案信息處理中，重視數據資源的備份與恢復，建立有效的數據備份和恢復系統，建議通過檔案信息產生的數字資源進行定期備份，提高對數字檔案的長期安全保存。

結語

隨著科學技術發展速度的不斷上升，數字檔案的網絡化應用越來越廣泛，影響數字檔案安全保存的因素越來越繁多復雜，提高了數字檔案長期安全保存工作的難度系數。為了確保數字檔案長期安全保存，不僅需要良好的儲存載體，同時需要提高保存技術水平，加強技術管理，確保數字檔案處于完善有效的安全保存系統中，滿足用戶需求，保證用戶對數字檔案的安全使用，促進數字檔案工作的深入開展，推動檔案保存的數字信息化，實現數字檔案長期安全保存。

參考文獻

[1]吳晶.數字檔案信息長期保存問題研究[J].黑龍江檔案，2011（02）.

作者簡介

封寅霞（1986--）；女；籍貫：山東省龍口市。；助理館員；本科；研究方向：檔案管理.