淺談檔案管理在發電企業生產經營中的作用

伏苡鑼

摘 要：檔案是電力企業甚至是國家重要的文化和物質財產，是不可復制的信息、技術和文化財富。隨著近些年來經濟發展、技術進步，電力工程建設不斷增加，檔案管理就顯得越來越重要，而檔案的載體也從傳統的紙質檔案逐漸演變成今天的聲音檔案、圖像檔案、機讀檔案盒磁性檔案等多樣化形式，形式的轉變提高了企業的工作效率，也提升了服務質量，而且還能節約資源、降低能耗。但也正是由于這種標準和非標準的書寫格式和規格尺寸同時存在，使得檔案管理的難度更深一步。本文針對電力企業檔案管理進行深入探討和分析，以前找到適合企業科學合理的方法，提高檔案管理的質量和效率。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;生產經營

社會經濟的發展和人們對生活質量要求的提高，使得電力在日常生產和生活中所占比例越來越大，而檔案管理和電力行業發展有著密不可分的關系，檔案管理的效果也成為電力企業是夠能獲得競爭主動性的重要因素。檔案管理中包含了大量的知識信息和科學資源，對企業的可持續發展有著巨大的推動作用，所以檔案中所包含的信息價值的重要性越發明顯。電力企業想要通過檔案管理的優化服務發電企業生產經營中的決策和研究就要更加重視檔案管理建設，保證這些豐富資源的有效利用。

1 電力企業檔案管理涉及方面

1）電氣企業工作制度的完善。電力企業檔案管理中應覆蓋全面，要有對企業安全生產工作執行的制度規定、領導名單及其負責領域、生產管理職工和安全檢測職工的工作要求和標準。為了增強特殊工種安全保障，檔案管理中還要增加針對特殊工種的安全防護規范，要規范工作流程，徹底杜絕有害源威脅安全生產的可能性。為了增強安全防范意識、明確責任歸屬，檔案管理要完善和上級領導機關以及和下屬單位簽訂的安全責任狀。

2）安全生產工作記錄。安全生產工作記錄是為了保證電氣企業生產經營有安全保障，并能通過總結不足，創新管理方案。所以檔案管理要對內部展開會議的信息詳細記錄，匯總并整理在安全管理會議上針對哪方面做了研討和決定，設備供應單位規劃的供應時間和發放計劃，包括器材的種類和數量，人員變動情況、人員和設備的入保情況等等。如果生產過程找那個出現事故，也要詳細記錄，事故發生的原因、事故處理方式以及事故發生后的調查結果和處置結果。如果是重大安全事故，還要記錄責任單位給出的限期整改通知書的存根以及跟蹤檢查報告。

3）設施安全情況資料。電力企業用到的設備多且操作復雜，所以記錄設備相關信息對安全生產來說也是非常重要的。生產經營涉及的危險商品使用說明書、設備安裝說明、建筑單位的經營許可證、技術說明書和產品合格證等重要文件要分類保管。設備定期維護的信息，以及設備發生故障后的維修記錄，或者是對設備進行改造和安裝的更新記錄也要記錄在冊。為了保證在生產過程中不出現意外，設備使用情況要記錄清楚并歸類整理，方便查閱。

4）經營合同。經營合同是有最初的文書檔案發展而來的，與其他資料不同，經營合同是電力企業和其它單位簽訂的合同協議共同組成的這個檔案，如果一旦發生需要法律維權或者是關于經濟發展的事件，經營合同是重要憑證。所以為了方便管理和查閱，通常經營合同是和其它合同分開放置，單獨管理的。

5）安全教育培訓合同。為了提高電力企業生產的安全性，要進一步提高主要負責人和生產工人的安全意識，安全教育培訓必不可少。檔案管理部門要將安全生產檔案建檔業務列入安全生產的必修內容，要如實記錄培訓實際參加人數，提高工人的參與意識，爭取做到安全培訓不缺人、不缺課。要定期進行小規模的班組安全教育，要盡量讓所有員工掌握所有操作規程新技術，最大程度減少由于忽視造成的安全事故事件，最大程度保障生命和企業的財產安全。

2 檔案管理對于電力企業經營管理作用

1）完善電力企業檔案管理制度。目前很多電力企業在管理上都存在漏洞和薄弱環節，最突出的問題就是安全生產檔案不健全，分類不明晰，使得信息化管理不能再生產中充分發揮其價值。安全生產檔案的作用在于可以促使企業管理層重視安全生產，將安全生產列入日常議程，從而使得企業上下都牢記安全生產的重要性，增強“安全第一”的思想意識。通過制度規定讓生產工人能牢記安全生產的重要性，積極配合安全管理人員檢查，降低事故發生概率，保障員工生命健康，提高企業生產效益。同時也能提升檔案管理人員的主動性和責任感，要創造一個利于企業工作有序開展的良好氛圍。

2）增強電力企業行業競爭力。隨著電力行業的發展和完善，電力企業面臨的市場競爭越來越激烈，為了實現企業發展目標，企業要從發展歷程中吸取教訓，做出適合企業發展的決策。檔案管理包含了電力企業發展過程中所有部門，所有生產門類的海量信息，其中包括企業在發展過程中對舊體制改革決策及其帶來的效益，利用文字、圖片和數據客觀、真實反映真實情況。有效管理這些信息能為企業管理層提供準確且可靠信息，能通過數據分析了解市場發展行情以預測市場發展方向，增強企業市場競爭力。

3）提高檔案信息利用效率。電力企業在不斷發展逐漸認識到檔案管理給生產經營帶來的優勢，清楚檔案管理要通過不斷更新管理手段、創新管理思想才能不斷進步。所以檔案管理可以制度的完善可以幫助企業提高檔案管理效率，提升工作人員的工作能力，減少管理過程中錯誤發生概率，提高各類檔案資料統計的完整程度和利用程度，為企業生產提供完整且有效的數據支撐。

4）促進企業管理體制改革。檔案管理為企業長期發展和安全生產提供基礎，所以企業想要依靠完善檔案管理制度實現進一步發展就不能故步自封，要主動參與市場競爭，注重外部市場的開拓，尋找并開拓有利市場。檔案管理要準確、完整記錄企業所處的市場環境、生產能力和經營狀況等信息，在經營改革時高層管理者要充分利用這些信息，了解企業發展所需要的內、外部條件，對企業未來發展方向提出合理設想，并通過數據驗證計劃是否可行。因此，電力企業要重視檔案管理，引進檔案管理方法，創新檔案管理思想，培訓檔案管理人員，讓檔案管理隨著行業變化和企業發展不斷發展創新、進步，并隨著體制的變化適時變化管理的方式方法。

5）提供科學決策依據。檔案信息是對電力企業發展最真實的記錄，其中包含大量數據，企業管理高層想要做出有利于企業未來發展的決策，首先就要有效篩選檔案信息，將其中包含極其復雜的信息分類處理，并通過數據分析為決策提供依據。所以說電力企業在做決策時充分發揮檔案管理工作作用能提供全面而準確的服務，是企業發展不可缺少的助推力量。

3 結束語

綜上所述，對于一個企業來說，檔案是重要的信息資料，要提到對檔案信息的開發和利用，就要對檔案進行合理管理。電力企業的檔案信息包括企業工作規章制度、安全生產的工作記錄、有關設備的安全狀況、經營合同檔案和有關安全教育等資料，企業要從收集歸檔、整理借閱各方面做到信息歸類處理、有序排列，讓檔案信息化管理為企業發展提供有力支撐。

參考文獻

[1]王奐秋.淺議新形勢下如何加強發電企業項目檔案的全過程管理[J].卷宗，2019，（26）：44-45.

[2]朱林紫.做好大型水電企業科技檔案管理工作的策略[J].現代國企研究，2019，（6）：68-69.

[3]申新穎.發電廠企業文書檔案以“件”整理的利弊與對策[J].辦公室業務，2017，0（9）.

[4]王中玲.數字管理平臺下的現代檔案管理體系發展趨勢[J].企業文化（中旬刊），2018，（11）：170.