淺析我國會計信息化管理體系構建的問題及對策

葉菁

摘 要：現代信息技術的高速發展，推動著我國企業管理信息化的發展進程，其中會計信息化作為企業信息化的一個重要組成部分，其發展面臨著諸多問題。本文基于我國會計信息化建設現狀，探討了會計信息化管理體系的意義，建設中存在的問題及其相應的解決對策。

關鍵詞：會計信息化；信息化建設；問題；對策

1 構建會計信息化管理體系的意義

我國會計準則建設與實施以及企業內部控制規范體系的形成和推廣，使得會計人才戰略等各項改革進入攻堅階段，在各項改革措施的貫徹落實中，會計信息化建設起到了關鍵性作用。在當前信息時代的大背景下，推進我國會計信息化管理體制構建是一項刻不容緩的工作。

會計信息化不同于會計電算化的概念，在實際工作中，它將財務會計和管理會計進行了有機結合：運用現代信息技術（如計算機網絡等）實現獲取、加工、傳遞和保存大量會計信息，建立完整的會計管理信息系統，為企業經營管理、正確決策、創造利潤提供信息保障。會計信息化是企業信息化的組成部分，其發展依附于我國信息化建設。

2 當前我國會計信息化管理體系構建存在的問題

我國會計信息化建設尚在起步階段，雖已取得不錯的成績，但從企業實際運用來看，仍存在諸多問題，總結我國會計信息化發展現狀及其問題，對往后的信息化建設具有重要的指導意義。

2.1 企業對會計信息化建設的思想觀念滯后

當前我國企業特別是企業集團，已基本完成了會計電算化，即會計信息化第一階段。但由于很多企業或單位落后的管理理念、戰略視野，認為會計信息化就是利用計算機提高會計核算工作效率，并未充分認識到會計信息化建設的重要意義，使得建設進程停滯不前；部分中小企業由于缺乏對會計信息化管理體系正確的價值認識，覺得投入大量資金是得不償失的徒勞，從而阻礙了會計信息化建設對企業經營決策的重要指導作用。

2.2 企業缺乏推動會計信息化建設的復合型人才

從企業財務人員分配現狀中不難發現，我國不缺少低層次的會計核算人員，但是對既精通會計專業知識又精通計算機信息技術的高復合型人才的需求缺口是巨大的，這一現象嚴重影響了我國會計信息化發展的速度。而且，高素質、具有全面知識儲備的高級會計人才的培養是一個漫長、系統性的過程。

2.3 信息資源安全性和共享性無法得到保障

為實現會計行業信息化，需要建立健全完整的企業、行業會計信息化系統數據庫，但當前我國各行各業間的企業會計信息仍處于相對的自我封閉狀態，不僅如此，企業的管理信息系統也分散為一個個相互隔離、相互獨立的信息孤島，無法實現信息資源的共享。此外，企業會計信息通常是由網絡作為傳播途徑，故在其傳遞過程中，信息可能會被泄露、篡改或截取，無法保證信息的安全性。

2.4 企業內部控制管理不健全

會計信息化不僅僅是會計工作與計算機的簡單結合，企業需要運用現代管理理念，重組會計工作的業務流程，建立與之相匹配的管理制度，從而達到實時監控會計信息、實時披露和評價企業經營狀況等功能，從上而下地將信息化貫穿在整個企業管理中。對比于我國現階段的會計信息化內控管理制度，主要有以下問題：

①企業的權責利再分配。在集團企業中，會計信息化促成了企業財務集中管理，但許多企業在這一過程中沒有做到合理調節總公司與其分、子公司間的利益平衡點，阻礙了信息化發展。

②企業中各公司、各部門思想觀不一致。如果不能達到企業整體的目標一致，各部門、各子公司間的思想沒有達成戰略共識，以信息共享為基礎的財務集中管理就難以實現，會計信息化的發展也會相應受到阻礙。

③企業信息化內控管理制度需統一。在內控制度的制定過程中，既要考慮下屬部門或各分、子公司的利益，又要保證其為企業創造利潤的積極性，同時要兼顧企業整體利益，一旦確立了相應規章制度，必須統一執行。

3 實現會計信息化管理體系構建的對策探討

會計信息化是我國會計業發展的必然趨勢。總結和分析我國會計信息化管理體制構建中存在的問題，并對其相應舉措進行探討，有利于推進我國會計事業的發展。

3.1 加強企業對會計信息化工作的價值認識

企業特別是企業管理層要從觀念上理解實施會計信息化管理的重要性，理解會計信息化的建設是時代發展、企業發展的必然方向，此舉能有效推進企業快速、健康發展。

會計信息化的建設勢必會占用企業一定量的資金，使企業增加成本，但更應該看到的是資金投入后帶來的長遠利益。這方面需要加強會計信息化的培訓工作，讓企業的所有管理者和員工明白實施與推進會計信息化的意義和優勢。

3.2 加強高新復合型會計人才培養

首先，具有高素養、全面知識儲備的高級復合型會計人才是促進會計信息化建設健康、有序發展的重要一步。

會計信息化的發展離不開會計軟件的開發、應用，企業必須注重對這類人才的培養，例如，定期舉辦長、短期的網絡技術培訓班和加強信息技術運用的實戰演練。

高新復合型會計人才是保證企業在信息時代激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在，復合型人才的培養需結合現代管理和最新會計信息技術，優秀的財務工作人員將為領導在企業經營管理工作上提供更優質的服務。

其次，企業管理人員必須認識到，隨著會計信息化的快速發展，財務工作人員的職能將會發生巨大的轉變，會計人才的培養需要符合未來財務工作人員的工作職能：

①財務核算人員，在企業中主要從事會計信息的核算工作；

②財務業務人員，業務部門有業務發生時，可由企業下派人員到當地進行項目評價等工作，支持業務開展；

③財務戰略人員，在企業的戰略發展和戰略執行上發揮指導、支持作用。

從當前形勢中我們不難看出，在這三類財務工作人員中，會計核算人員呈現逐漸減少的趨勢。

在培養會計人員時不能僅僅滿足于記賬、算賬等簡單的核算能力，而需要更多地培養其理解、分析公司戰略的能力。對于從事財務工作的人員來說，需要時刻學習新的會計知識，不斷提高自身能力，從簡單的核算工作內容轉化到幫助企業管理者做出正確決策、支持公司戰略執行的工作內容中去。

3.3 加強會計信息共享與安全保障制度的建立

企業中的人力、財物都是有效資源，在整個企業資源管理中，財務信息不是孤立的，而是與企業的經濟業務緊密聯系起來的。除了建立完整的財務管理系統，包括資金管理系統、成本管理系統、賬務處理系統，還應將業務系統同財務系統緊密結合。

企業各種經濟業務來自于業務前端，實現企業各部門的信息共享，可將信息孤島進行整合。例如，業務數據在經濟業務發生的當下即輸入系統，財務部門在處理業務數據時不需要再次錄入，只需在系統中編制記賬憑證將經濟業務數據轉化為財務數據，原始單據自動轉換為記賬憑證這一過程，在理論上可以做到百分之百實現。

企業在處理財務信息時，可采用集中分散方式對數據進行加密，以加強對財務信息的控制和保證其安全性。

具體方法為，在數據傳遞之前由網絡服務器統一對信息流進行加密，加密后的數據傳送到各客戶端口，由各個客戶端設置不同密碼解密后再處理相應業務。每天業務結束后，各客戶端將當天數據加密傳送至網絡服務器的數據庫進行集中處理、保管。集中分散加密控制可有效防止財務數據在傳遞過程中被泄露、篡改。

此外，實施會計信息化的企業要建立防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測和攻擊防范系統等，制定內部管理制度和日常操作規范，對不同部門不同人員設置不同級別的操作權限，建立會計信息化檔案管理制度，從而提升會計信息的安全性。

3.4 加強企業制度設計、流程設計具體化

優秀的內部控制制度思路和內部控制體系需要依靠信息技術的支持，企業在制定內控制度時，必須充分考慮到信息化管理的

工作流程、人員設崗等方面，制度要力爭全面、合理，具有可操作性。

各部門工作人員必須嚴格遵守制度的規定，嚴格按操作流程進行會計業務的處理。

同時，管理部門需定期對執行情況進行檢查和監控，積極引入國內外先進的管理理念與管理方法，及時對制度進行修訂與完善，使企業的會計信息工作與企業整體的管理系統融為一體。

綜上所述，經濟全球化和信息化的不斷深入，使我國的會計信息化建設面臨著不小的機遇和挑戰。針對我國會計信息化管理體制構建過程中存在的問題，只有通過轉變企業對會計信息化工作價值的認識，加強高級復合型會計人才的培養，促進會計信息共享與安全保障機制的建立，以及加強企業內控制度的健全等舉措，才能健康、快速地實現我國會計信息化建設。

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