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中小企業會計信息失真原因分析與應對策略

2016-05-30 03:30:43衡睿杰
關鍵詞:會計信息失真應對策略中小企業

衡睿杰

摘 要:企業的會計信息質量是我們一直關注的焦點,會計信息質量的好壞會直接影響到社會和公眾的利益,也會對市場經濟秩序產生影響。現階段我國會計信息化速度加快,會計工作在發展中還存在不少問題,成為影響中小企業會計信息質量的關鍵因素,同時系統性問題本身具有較強的隱蔽性,也就經常被大家忽略,所以,了解現階段中小企業會計信息失真的原因和找到應對策略非常必要。

關鍵詞:會計信息失真;中小企業;失真原因;應對策略

1 中小企業會計信息失真的原因分析

1.1 會計人員的基礎工作相對薄弱

中小企業內部會計人員的業務素質較低,中小企業會計工作人員非專業化的現象較為普遍,還主要是將會計工作停留在記賬、算賬和報賬等環節上,這種淺層次的工作很難確保會計業務的準確性和合理性,進而大大影響了財務數據信息的準確性。

1.2 中小企業發展融資壓力較大

由于中小企業自身的原因,中小企業競爭力相對較強,融資工作相對困難,為了確保金融機構融資工作的順利進行,需要了解中小企業財務狀況,而如果遇到企業實際財務狀況不能滿足融資需求的,勢必會使得企業內部出現弄虛作假的行為。而且盡管當前我國會計師事務所等中介機構有了較大的進步,但受利益的誘惑,真正能夠洞察事務本質的高素質工作人員還是相對較強的,也就使得企業內部那些虛假的報表很容易獲得中介機構的肯定和評價。

紅光實業股份有限公司(會計師—蜀都會計師事務)舞弊手段:通過虛構產品銷售、虛增產品庫存和違規帳務處理等手段,虛報利潤15700萬元,騙取上市資格。公司上市后,1997年8月公布的中期報告中,將虧損6500萬元虛報為凈盈利1674萬元,次年4月公布的1997年年度報告中,將實際虧損22952萬元披露為虧損19800萬元,欺騙投資者。而后在股票發行上市申報材料中,對其關鍵生產設備廢品率上升,不能維持正常生產的重大事實未作任何披露。

1.3 中小企業內部監督工作不到位

中小企業內部部分領導由于對《會計法》等相關法律知識了解的不夠深入,甚至部分企業內部領導為了個人利益和團體利益,會做一些弄虛作假的行為,出現逃避有關法律法規的監督。特別是在部分會計工作人員受企業單位負責人的聘任和管理,但是在日常的工作中卻很難堅守原則,最終出現會計報表弄假的狀況。具體體現在賬簿的基礎上人為的進行報表信息和數字的調整,最終影響了報表使用者不能真正的了解企業內部的財務情況以及企業現有的經營成果。例如,震驚一時的銀廣夏財務造假事件,導致這次造假事件發生的一個客觀原因就是由于企業監督力度不夠,為了企業部分利益,鋌而走險,制造出錯誤的報表數據和信息,造成會計信息的失真。

1.4 政府職能管理制度有待完善和提升

當前我國民眾自身意識的提升,以及國家對企業需求的國際化,我國政府的管理機構數量在逐步上升,尤其中小企業受工商、稅務以及物價、城管、消防等特殊行業管理部門較多,例如,林業局、漁業局以及資源管理局等。中小企業想要獲得長遠的發展,需要與這些管理部門建立良好的關系,良好的關系是確保企業正常經營和發展的關鍵,為了與這些管理部門維護關系,勢必會出現大部分的管理開展,這些費用如果按照正常的會計業務進行處理勢必會受到紀檢監察部門的制約,甚至受到法律的威脅,也就是造成部分企業出現會計信息作假的現象。

2 中小企業會計信息失真的應對策略

2.1 建立會計治理法律及會計內部控制機制

避免會計信息失真的一個重要措施就是制定完善的法律制度,需要國家在完善有關法律法規時,提升對會計信息造假的治理措施,并將這一項工作納入到會計治理法律體系中去。此外,還需要我國健全《電子商務法》和制定《會計契約法》,這兩種法律的出現能夠對網上交易行為進行制約,同時制定和健全會計契約規定也能夠幫助企業會計契約執行力提升。

此外,應盡快制定《會計證據法》,對于會計證據以及會計證據的責任以及取證范圍等給予充分的說明。同時制定出與我國國情相符的會計信息管理工作,健全企業會計信息造假的法律責任制度,充分明確會計信息造假的概念、標準以及有效的處理方式。具體來講也就是建立健全會計內部控制制度,主要有會計組織控制制度、開發和完善制度以及會計數據的備份制度等一系列制度。

2.2 實行和健全企業會計監控機制

首先是要建立健全會計登記制度,在現如今中小企業、事業單位以及國家機關的財務信息審核都是需要計算機和互聯網技術進行核算,并交由國家會計審計部門進行登記、備案,最后再頒發會計許可證書和簽訂會計信息監管約定等。其次就是要完善會計信息保密的監控制度,這樣能夠有效的避免會計單位進行信息的泄露,影響我國有關部門對會計信息的監控,以確保中小企業會計信息的完整和真實。

2.3 強化中小企業會計人員技術和素質培訓

全面提升中小企業會計工作者的技術水平,強化中小企業會計工作人員的職業道德素質教育是確保中小企業會計信息真實的關鍵,主要做法就是要完善現有會計人員的知識水平和知識結構,提升中小企業會計工作人員的計算機運用水平。此外中小企業會計工作人員還需要樹立安全防范意識。全方位的提升中小企業會計工作人員的綜合素質和強化其對會計工作的重視程度。

2.4 嚴把原始數據關

在當前信息化背景下,會計核算工作的信息化,電子計算機的數據也是在程序的控制下完善,對于輸入的數據源進行自動的加工和處理,并儲存于磁性介質上。但是,電腦中最原始的數據則是由人員進行審核并輸入電腦中的,如果原始數據在錄入過程中出現錯誤,則是計算機不能識別出現的,只會將錯就錯,最終影響了會計信息的準確性。也正是由于會計信息化這一特點,為了確保會計信息的真實和準確就需要嚴格原始數據錄入,對數據處理方式和過程都確保規范性、準確性和穩定性,這樣才能提升中小企業會計信息的質量。

參考文獻:

[1]司興彬.中小企業會計信息失真原因分析[J].新西部(中旬刊),2013(6):67-68.

[2]曹燕.中小企業會計信息失真及對策研究[J].農場經濟管理,2015(7):18-20.

[3]管雪瑩,李宏偉.中小企業會計信息失真問題分析[J].商場現代化,2015(8):224-225.

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