淺論企業會計與出納的職權分離

摘 要：隨著改革開放的不斷深入，社會主義市場經濟體制的發展，企業的管理制度也正在我國逐步完善，尤其是企業中財務的職權分配。在向現代企業制度轉變中，企業如何確立財務管理在現代企業管理中的地位，如何完善與現代企業制度相適應的財務管理機制，是深化企業管理制度的重要課題。本文就實習企業紹興縣志利紡織工藝品有限公司為例，分析了財務人員職權分配對企業財務管理的影響及出現的問題，并提出幾點自己的看法。為中小型企業的財務管理發展提供借鑒。

關鍵詞：現代企業；職權分離；財務監督；信息化

企業的會計與出納相分離是企業發展過程中的必然趨勢，更是會計法律所要求的規定。出納是一種帳實兼管的工作，會計是企業經濟業務的核算工作。兩者既相互依賴又相互牽制。簡單的說，會計管賬，出納管錢。會計與出納的職權分離是企業財務管理控制的要求。越來越多的小型企業、個體私營企業，在迅速發展壯大，慢慢的升級為中型企業。經濟業務的增多，資金往來的頻率加速，一個主辦會計已經不能滿足這些企業的業務要求。

一、財務工作的誤區

1. 會計與出納一人兼職

現在很多企業，規模并不大，而且是個人的私營企業，不是政府所有，所以在用人的時候，并不會面面俱到，每個崗位都有相關人員配備，往往都是一人兼數職的。公司里，其實真正坐辦公室的人并不多，經理都經常親自出手干活，在我們這一地區帶都有這樣的風氣。在財務部門，會計和出納同一個人兼任，雖說這樣是不符合會計工作的要求的，但是，這樣的現象還是大有存在的。

在公司財務部里面，會計的權利過于大了，雖說會計在一個單位里是很重要的人物，但是過于放縱會計個人的權利是不行的，有時候會計在資金方面的指揮權利大過了經理。很多時候，很多問題，都是由經理問會計某一方面應該怎么解決，然后會計給出策略，經理照做，這是一種惡性循環。

2.缺乏一個財務監督領導人

在整個公司里，除了經理會過問財務方面的事情外，另外就沒有人會關心公司的財務狀況，沒有監督人員，沒有一個總的財務指揮人。并不是所有的問題會計一個人就可以決定的，經理不可能24小時都在辦公室里坐著，他的工作不單單只是管著公司的財務。

其實在財務工作的人并不多，每個人的工作都是明確的，各司其職。但是由于分工過于明確，導致部分工作脫節，環節之間的鏈接不太好。短短幾個月里就發現，若是出現問題，大家就開始推卸責任，都只是做好自己的分內，別的就不管了。一出現問題，動不動就到經理那里理論，經理要管的事情很多，不可能每天處理這些簡單的小事。一些周邊的中大型企業里，都會有一個副經理是負責財務這一塊的，公司所有的一切都是有機構和一套自己的可行方案的。

3.記錄方式過于老套

紡織類的企業，每天要生產的品種很多，而且紡織職工每天的產量都是不一樣的。每個品種，每個職工，每一天要登記的數據五花八門。產量登記的工作我也做過，每天花一到兩個小時是最少的。登記入賬，核對無誤，這樣才算完成。一頁頁的賬紙，一個個的數字，很是讓人眼花。做這個工作需要的是十足的耐心和細心，每天重復同樣的工作，未免有些機械。手工登記，不僅錯誤多，而且在月結算和查詢時花費的時間多。

二、財務工作的改進

1.會計與出納的工作必須分離，不能兼任

會計與出納的工作是不同的。出納是根據從銀行或是費用報銷等取得的原始憑證做記賬憑證并登銀行存款日記賬、現金日記賬、登記余額調節表、每日至少核對盤點一次庫存現金并做出納盤點表，每月或每周做一次出納周報表、月報表，向上級說明一下現金和銀行的出入狀況。會計是根據出納提供的記賬憑證做轉賬憑證，月末登記資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益表等總賬報表。并根據一個月的工資交納代扣代繳的個人所得稅和企業所得稅、增值稅等，成本預算和統計，會計要懂得和上司交流、提出合理化建議等等。

2.對于企業的領導人

企業財務管理水平的提高，領導是關鍵。一個企業的興衰往往在很大程度上取決于企業經理是否懂得財務管理或重視財務管理工作。沒有現代企業經營管理思想和理財能力的人，是不能當企業的領導人的。企業的領導者，需要具備一定的財務管理意識和知識，對自己企業的財務狀況應該了如指掌，并且對財務的運營有一定程度的指揮才能。經理的工作繁瑣，需要另外配備一個財務工作的指揮監督人，可以統領整個企業的財務分配和工作，解決財務工作人員中出現的矛盾。

3.會計信息化

會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。會計核算利用計算機，不僅可替代手工記賬、算賬、報賬，完成日常的會計事務處理，提高工作效率，更重要的是利用計算機數據的存取、分類靈活、高速處理等功能，對會計數據進行深加工，生成一系列重要的經濟信息，滿足主管機關、財政、銀行、稅務、審計、投資者等單位和個人對會計信息的需要。 對于紡織類的企業，利用計算機進行產量登記，不僅節約時間，而且計算機比人為的計算來的更加精確，若在工資結算時，有工人要查詢個人的產量表，通過計算軟件，輸入名字即便一目了然。不需要翻閱一個月厚厚的產量登記表，也不需要個別計算。省去不少繁瑣環節。

飛速發展的現代企業，對我國企業現行的財務模式提出了新的要求，需要在建立現代企業管理制度的同時，在理論上和實踐中進一步探索和完善財務管理模式的問題。

參考文獻：

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作者簡介：安寶強（1987-11），男，漢族，山東日照人，山東外國語職業學院，講師，研究方向：會計。