劉峰
摘 要:工會是企業重要的組成部分,工會的工作和活動與企業各項工作開展息息相關。當前,新世紀、新階段的工會工作發生了深刻變化,工會作為維護職工合法權益和行使職工民主管理的同時,必須不斷加強自身組織建設,使工會組織發揮其組織、凝聚公司力量的向心作用,建立好公司的民主形象。
關鍵詞:工會;工會職能;企業和諧
1 充分發揮工會職能,營造和諧民主管理氛圍
工會工作是一項群眾性很強的工作,它是聯系著公司與員工的一條無形紐帶。工會維護著公司員工的利益,同時也遵循著公司的各項規定,是一個公司、一家企業不可或缺的重要部分。一般來說,工會有以下幾個主要職責:
1.1 維護公司員工的利益
工會是公司與員工之間的橋梁和紐帶,維系著雙方的共同發展。工會是員工利益的代表,因而要把員工的利益放在第一位,堅持員工利益不動搖。為員工解決實際問題,做好員工與公司的有效溝通。只有維護好員工的利益,才能使員工有更好的工作積極性與能動性,才能更好地為公司效力,提高公司業績。
1.2 維護公司的利益
工會的另一個主要職責便是維護公司的利益,遵從公司的大政方針與發展方針。公司的各項決策與安排都需要工會進行宣傳與推進,需要工會作為傳播者對員工進行宣傳與指導。并將員工的想法與意見反饋給公司的決策部門。從而起到維護公司利益的作用。
作為公司與員工意見溝通的橋梁,當公司與員工利益發生沖突時,工會要始終堅持員工利益最大化的原則。同時加強與員工的良好溝通,緩解員工的心理負擔與壓力;另一方面,做好與公司的良好溝通,為公司提供解決問題的正確導向,避免公司與員工的溝通進入死胡同。
工會成員不僅要學會聽取員工的苦衷,還要學會主動深入基層,下訪基層員工,詢問他們工作中遇到的困難和對公司的建議。然后將群眾的聲音反饋到公司上層,再進一步與公司溝通,尋找一個使員工與公司都能接受的最佳平衡點。真正發揮工會的溝通與聯系作用,而不是使其成為公司的一個虛設。
2 建立完備的工會管理制度
完善民主的制度是工會維護公司及員工利益的前提。因此,工會必須建立健全完善的民主制度,并且將制度透明化,讓公司所有員工都能清楚明白。
2.1 制定企業職工代表制度
職工代表由全體員工投票選出,最后由選出的職工代表參加公司的一些會議,并代表全體員工向公司及工會提出員工的一些想法和建議,以及員工的困難等問題。
2.2 與員工簽訂權利保障協議
工會要與員工簽訂相關的權利保障協議,并行使維護員工利益的基本職責。另一方面,員工與工會協議的簽訂對員工維護自己利益也有一定積極的促進作用。員工會認為自己既然與工會有協議,那么維權時也會更有理有據。
2.3 工會對公司領導層的監督制度
工會要代表員工行使監督公司領導的職責,定期對公司領導進行評議,并提出好的建議。同時,工會也要在員工內部進行定期評議,選出優秀員工進行表彰。這樣可以促進公司與員工雙方面的進步。
3 給員工送去福利,拉近員工與公司的關系
工會是員工的代表,同時也是公司與員工聯系的紐帶,因此,工會一定要發揮好這個紐帶作用。在每個法定假日,工會要代表公司向員工送去節日的問候和對員工認真工作的感謝。讓員工切實感受到公司的溫暖,并能在以后的工作中更加努力認真。除了節假日的慰問,最好還能在平時多關心困難員工的家庭困難,以及生病員工的病情,給他們帶去真摯的問候,送去溫暖。并將這些員工的優異業績和實際困難反映到公司,以得到公司的關注和關心。對先進個人、先進的集體, 企業大力表彰,樹立模范,使職工學有方向,干有目標,提升自我的能力。
4 增強員工與公司的緊密聯系
工會既是公司的一個組織,又異于公司的其他組織,這就體現了工會的特殊性,即代表員工,維護員工利益。但在維護員工利益的同時,也要加強員工與公司的緊密關系。為了加強員工與公司的緊密聯系,工會做了一系列努力。
4.1開展有意義的集體活動
員工在公司的日常工作很辛苦,往往每個人都有些許不順心,不如意的地方。通常這些問題也并不構成員工與公司利益上的沖突,所以也就用不著工會出面調解。但這些問題如果得不到有效的疏導,就極有可能演化為大的矛盾。所以工會要及時聽取民意調查,經常組織開展一些有意義的集體活動,比如集體出游、球類友誼賽、公司文藝演出等。讓公司員工每個人都有參與感,放松身心,緩解工作壓力,還能鍛煉身體,增強了員工與公司之間的凝聚力。這樣員工心中的不順心也在無形中煙消云散了。
4.2 定期召開員工座談會
不怕員工有問題,就怕公司不給解決。工會作為員工利益的維護者,一定要定期召開員工座談會,爭取讓員工在座談會上把存在的問題相互進行交流。然后工會把員工提出的問題及建議都記錄下來,反饋到公司管理層及分管部門。做好監督工作,爭取將員工的問題早日解決落實。如果公司對員工提出的問題或建議有疑義,工會還要做好負反饋工作,即將公司的疑惑傳達給員工。經過與公司的權衡協商,最后尋求一個最佳的解決方案,爭取員工和公司都能接受并滿意。這樣一來,員工的問題得到有效解決,對公司的發展起到促進作用。
總而言之,工會是員工權利的維護者,也是公司決策的宣傳者,在公司與員工中間起著至關重要的作用,是公司與員工聯系的紐帶。為公司的長久發展做出突出貢獻,同時也為建設和諧的公司與員工之間的關系不懈努力。既加強了員工與公司的緊密聯系,增強了員工的向心力,也提高了員工的工作效率,使公司走向更好的明天。