新時期如何做好檔案管理工作

楊嵐

摘 要：隨著改革的深入發展，檔案管理有了新的發展，卻也面臨著許多亟待解決的問題。只有充分了解新時期檔案管理工作的新面貌，實現現代化檔案管理，才能促進檔案管理工作的有序開展。為此，本文從檔案管理工作的重要性入手，分析新時期檔案管理工作的新面貌，并就新時期做好檔案管理工作的幾點策略展開探究。

關鍵詞：新時期；檔案管理；現代化手段

國民經濟的增長，使得公眾對于檔案的利用訴求隨之提升。檔案管理活動實質上是知識管理方式的重要模式之一，因而隨著社會的發展以及公眾檔案利用意識的提升，其重要性日益隨之凸顯出來。經濟新常態的提出，對現今的檔案管理工作提出了全新的范式要求，作為各級檔案管理機構以及檔案管理從業人員，如何在經濟新常態時代背景下，實現檔案管理理念的積極創新，以便使檔案管理工作契合時代發展脈絡，滿足公眾檔案信息資源開發利用的訴求，進而創設系統化、規范化的全新檔案管理模式，是亟需應對解決的現實問題。

1 檔案管理工作的重要性

從檔案管理工作的特質來看，其具有較高的政策性、機密性以及專業性特質。檔案信息資源乃是對歷史發展與社會演進的客觀呈像，其所收集、整合的一手信息資源能夠真實的反應出機關或社會組織的運行情況，因而具有特定的、不容抹殺的歷史文獻價值。

2 新時期檔案管理工作的新面貌

新時期檔案管理工作發生了很多改變，比如檔案管理理念不斷革新，手段不斷創新，對檔案管理人員的要求也不斷提升，檔案事業的發展可謂欣欣向榮。

1.檔案管理觀念不斷地革新。思想是行動的先導，檔案管理工作要想跟上時代的步伐，符合新時期的要求，首要的一步是轉變以往“重藏輕用”觀念，不斷革新檔案管理觀念。收集和整理檔案信息的最終目的是為了更好地利用它，使其更好地為大眾服務，因此，我們必須要改變以往“以為檔案管理工作功能不強、作用不大” 的落后觀念，轉變墨守成規的管理理念，樹立開放的、科學的、現代化的管理意識，根據實際需求，將龐雜的、零散的信息系統地、規范地整理出來，形成一個知識化、網絡化、社會化的檔案資料庫，以便提高檔案信息的利用率，使“死材料”變成“活信息”，進而滿足社會和大眾的需要。

2.檔案管理手段不斷地創新。隨著社會的發展，科技的進步，檔案管理工作也應當與時俱進，構建現代化的管理體系，實現檔案管理的創新和發展。具體來說，我們應當學習先進的、科學的管理理論、方法、技術，將先進的管理軟件、技術設備、技術成果引入到檔案管理工作中，借助現代化的管理手段，對檔案信息進行搜集、整理、歸檔，還可以借助計算機技術、網絡技術，擴大獲得信息的搜集渠道，并通過技術處理將獲取的資料轉化為數字檔案資源，便于受眾檢索和利用。不斷創新檔案管理手段，能夠實現檔案管理的數字化、自動化、專業化、現代化，進而促進了檔案資源的共享。

3.對檔案管理人員要求提升。隨著科學技術的突飛猛進，對檔案管理從業人員的職業素養以及專業技術水平提出全新的要求，是否具備專業化的檔案管理從業人員隊伍，直接關系到檔案管理工作的實效，同時也是經濟新常態時代背景對檔案管理工作的客觀要求。因此，作為廣大奮戰在一線的檔案管理從業人員而言，應積極進行自我職業技能提升，積極實現檔案管理理念創新，各級檔案管理部門也應針對檔案管理從業人員存在的技能短板，為其創設技能提升的契機，提供各類專業培訓，以便依托專業化、現代化的檔案管理從業人員隊伍建設推動我國檔案管理工作踏上新的臺階。

3 新時期做好檔案管理工作的幾點策略

新時期，要做好檔案管理工作，就需要不斷強化檔案管理現代化意識，更新檔案管理現代化手段，強化檔案管理人員的素養。

1.強化檔案管理現代化意識。基于實現檔案管理現代化的考量，必須實現管理觀念與管理理念的雙重更新。作為管理觀念而言，其乃是實現檔案管理現代化的要旨所在，檔案管理現代化要求檔案管理從業人員應具備現代化的檔案服務觀，進而依托科學管理的模式，為公眾提供優質的檔案信息資源開發利用服務。同時，轉變以往檔案管理工作中被動服務的理念，以主動服務為工作導向，推動檔案管理工作實現全面的現代化發展路徑轉向。

2.更新檔案管理現代化手段。現代化檔案管理工作的踐行在于提升檔案服務質量，即依托現代信息技術，為公眾創設便捷、高效的檔案服務線上信息平臺，如此既能夠使公眾足不出戶便能夠滿足檔案信息資源的利用訴求，同時能夠有效的提升檔案信息資源的管理質量，加強檔案信息資源的館際利用，從而實現對檔案信息資源的最大化利用。

3.強化檔案管理人員的素養。檔案管理工作的具體落實情況優良如與否，最終取決于檔案管理從業人員的職業素養與專業技術能力水平。因此，應從下述方面實現對檔案管理從業人員隊伍的科學建設：首先應著力實現檔案管理工作中的領導層建設。遴選政治素質過硬、為人正派，責任意識較強的人員擔任領導職務，同時依托專項培訓提升其職責意識，使其能夠勤勉履職；其次注重專業檔案人才配置。檔案管理工作的專業性突出，因而對于檔案管理從業人員而言，必須具備良好的專業技能，同時，考慮到檔案管理工作面向大眾的服務性特質，因而作為檔案管理人員而言，應具備高度責任意識與高度服務意識。各級檔案管理部門應注重對員工開展各類專業培訓，使其職業素養與職業能力得以快速提升，掌握現代化檔案管理信息技術，進而為社會提供優質的檔案信息資源服務。

4.采用信息化管理手段。當前隨著信息時代的到來，信息化成為各個社會領域與行業的發展趨向。信息化使傳統的檔案管理工作迎來全新發展機遇，即應依托現代化信息技術手段，實現檔案管理工作效率以及檔案信息資源服務公眾的整體提升。現今，域外發達國家的檔案機構已經相繼依托信息技術創設檔案信息資源管理系統，而國內諸多高校也逐步重視檔案信息資源的數字化建設工作。從檔案信息資源數字化建設的踐行路徑看，關鍵在于使檔案管理從業人員的專業素養以及技術能力得以切實提升。基于此種考量，檔案管理部門應注重踐行員工培訓工作，具體而言，第一，檔案管理部門應注重對高素質檔案從業人員的吸引與遴選，依托薪酬待遇的給予，使具備較高檔案管理學科背景、專業技能突出的人才得以引進；其次，檔案管理部門應注重對在職員工進行內部挖潛，依托績效考核模式洞察員工的技能短板，進而為其提供在職教育、專項業務技能培訓等契機，使其業務技能得以增進，以便為公眾提供優質的檔案信息資源利用服務；最后，檔案管理部門應創設薪酬激勵機制，進而使員工能夠強化組織認同感，從而提升其檔案管理工作投入度。其次，加強現有人員的繼續教育培訓工作是目前和今后一段時間刻不容緩的工作任務。當前社會和經濟生活處于快速發展時期，新行業、新領域、新技術不斷形成，這些對檔案業務的管理、服務等各項工作提出新的要求和挑戰。檔案管理工作人員應努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，來提高檔案管理工作人員自身素質。

4 結語

經濟新常態時代背景下，檔案管理工作迎來全新的挑戰與發展契機，唯有切實提升檔案管理工作水平，提升檔案管理工作效度，方才能夠為公眾提供優質的檔案服務，并且推動我國檔案管理事業走向新的歷史時期。希望本文的論述能為相關人員提供參考，以更好地促進新時期的檔案管理工作。

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