談檔案管理的有效途徑

摘 要：探索檔案管理的有效途徑，提升檔案管理的實效，推進社會經濟的健康發展。本文分別從加強管理意識、加大投資力度；科學管理檔案、提升工作實效；轉變管理職能、提升工作實效；注重人才培養、增強管理實效等方面進行論述。

關鍵詞：檔案管理；有效；途徑

檔案管理工作是檔案建設的有機組成部分，搞好檔案管理工作也是為社會發展服務，適應新形式的需要。但現實中對檔案工作的重視程度不夠，但是檔案管理工作為我國的機關、企業、事業單位制度和發展起著重要的作用，因此應該進行合理、科學的管理，提升管理的實效。因此，檔案工作者要認識到視檔案事業的重要性，科學管理、創新工作思路，提升管理實效，從而推進檔案管理健康發展，為社會建設發揮功效。

1 加強管理意識加大投資力度

檔案建設工作是一項重要而又艱巨的任務。需要上級和社會各界的關心和支持，并投入相應的資金與設備，并培養合格人才，強化管理意識，才能提升檔案管理的實效。對于管理意識加強，還是需要上行下效，統一起來，共同行動。因此，領導干部在這方面要先行動起來，無論是自己的管理意識，還是對管理人員的監督與考核，都有積極行動起來。要聽取檔案工作報告，深入一線了解檔案現狀，從而發現檔案管理中的存在的問題，并通過研究制定解決問題的策略；加強檔案工作之間的交流與合作，讓員工之間互相幫扶，發揮優勢，從而提升工作的質量。另外，還有為檔案管理需要投入一定管理經費和設備，以此加強檔案管理的現代化水平，由于我國檔案管理現狀，我們發現對檔案建設托入不足，因此應加強這方面。首先要加強檔案工作經費的合理預算，比如，檔案的維護、保護以及搶救，還有信息化水平建設等，有需要進行投入經費，只有經費得到保證，才能推動檔案管理工作的水平。其次，就是要建立標準的檔案管理時，添置檔案柜并配備好保護措施，比如，空調、滅火器、電腦、掃描儀、相機、監視器等，讓檔案管理科學化，信息化，并保證檔案安全利用。

2 科學管理檔案提升工作實效

有效的利用檔案是開展經濟活動的基本規律和發展方向。我們加強對檔案的管理工作主要是輔助國家經濟建設。檔案的合理利用也是檔案價值所在，因此，我們要創造方法做好對檔案的開放與利用，讓其成為社會發展的重要信息資源，使檔案信息資源共享發揮作用。檔案管理人員要認真做好檔案的收集、整理、鑒定與保管等各項工作，具體到檔案的目錄、檢索與編研等，從實踐出發，根據單位的特點，建立快捷的檢索工具，完善檢索系統，從而發揮檔案的功效。對于檔案的保管工作也是檔案建設的重點，保管工作也就是為利用者提供便利。在檔案的利用過程中，要注重對珍貴檔案的信息的保管，把復印件和微縮件提供利用，把原始資料保管好，讓這些材料安全保持，管理人員要親自監督，從而保證檔案資料的完整與安全。對于檔案庫的建設也要加強，以滿足越來越檔案保管的需求，并積極探索管理的新途徑，從而提升管理的實效，發揮檔案的作用，為社會經濟發展更好的服務。

3 轉變管理職能提升工作實效

隨著民主法治社會制度不斷推進，政府執政理念和行政職能的轉變，這就需要檔案行政管理部門轉變行政理念和管理職能，從而更好的做好檔案管理工作，做到高效、公平、公正，切實做到是為了服務于民。首先由以業務指導為主向，更需要實際行動，在不斷實踐與研究中積累經驗。我們要先找解決問題的到突破口，制定執行路線。智能轉變中存在很多困難或問題也不是要求盡快解決，只有創新工作方法，實干，一步一個腳印的逐漸解決有關其次堅決執行新的行政審批制度。其次就是堅決行政機關不應介入的領域，自由化是要不得的。其解決這一問題，一個是樹立依法治檔意識，而是接受監督。法律意識靠宣傳教育、學習理解。加強監督和實現權力制衡也是依法制檔的法器。檔案部門內部應建立并有效地實施行政決策監督和責任追究、行政復議等制度；同時還需要建立外部監督和權力制衡。包括人大、政協、司法部門、審計部門以及群眾監督。從而真正陽光下的檔案行政執法，實現依法治檔的目的。最后，實現具體管理職能的轉變。將檔案工作的重心轉移到保管與利用并重上來。更新觀念，進行體制創新，加快開放檔案的步伐，縮小不能開放檔案的范圍的最大化，想盡一切辦法把為用戶提供方便，做好政府信息公開的相關工作。真正做到做到服務周到，設施全面、廉潔高效。

4 注重人才培養增強管理實效

社會經濟的不斷發展，檔案管理也要與時俱進，進行現代化管理。檔案管理里不開管理人員的。只有管理人員具有了現代管理的意識，具有一定的管理才能，才能提升管理的實現。因此檔案建設中要注重人才培養，從而增強管理實效。作為檔案管理人員要具有科學發展的觀念，利用先進的信息手段、創新管理方法才能提升服務層次。因此要實效檔案管理的現代化，就需要管理人員具有檔案方面的知識和技能，并具有經濟知識、信息技能和文字功底，這樣管理人員才具備了綜合能力才能勝任檔案管理工作。加強檔案管理隊伍建設，提升工作人員素質，就要從選拔人才開設，把這種具有綜合素質的人才吸引到檔案管理工作去，并進行定期培訓，讓管理人員的知識結構更合理。在培訓中，采取多種形式，實時全方位培訓與學習，把現代化的管理技術武裝到管理人員身上，從而提升他們的綜合能力。另外，還有培養他們的敬業精神，培養他們不怕吃苦、樂于貢獻，服務社會的精神，并在工作中能夠結合本職工作，動腦思考，尋找工作的新途徑，從而實效檔案工作管理的高效，促進檔案工作健康發展。

總之，檔案管理工作是檔案事業發展的重要因素，因此要提升檔案管理的實效，為社會更好發展提供檔案信息資源，發揮檔案的重大作用。

參考文獻

[1]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創新[J].東北農業大學學報（社會科學版），2011，03：117-119.

作者簡介

李雯雯（1982-），女，廣西壯族自治區桂林市，本科，助理檔案員，研究方向：檔案管理。endprint